- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Детальніше про терміни оплати лікарняного листа в 2019 році читайте в статтях:
- Журнал обліку лікарняних листів
- Нормативні терміни оплати лікарняного листа в 2019 році
- Відповідь підготовлена спільно з редакцією «Системи Кадри»
- Відлік дати надання лікарняного листа
- Пропуск терміну надання лікарняного листа
- Призначення і виплата допомоги роботодавцем
- Відшкодування розміру допомоги від ФСС: стандартний і експериментальний порядок
- Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »
- Відповідальність роботодавця за порушення строків виплати лікарняного листа в 2019 році
Пропуск терміну оплати лікарняного листа в 2019 році може спричинити для роботодавця настання адміністративної і навіть кримінальної відповідальності.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Лікарняний лист
Лікарняний лист являє собою офіційний документ, що підтверджує право працівника на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності у зв'язку з настанням одного з несприятливих станів. Їх загальний перелік затверджений Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 29.06.2011 N 624н. Він включає в себе 15 позицій, серед яких найбільш часто зустрічаються можна назвати:
- захворювання, в тому числі інфекційного характеру;
- отримання травм різного ступеня тяжкості;
- вагітність і пологи;
- догляд за хворим родичем;
- інші випадки, передбачені чинним законодавством.
Форма цього документа затверджена Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ від 26.04.2011 N 347н. При цьому в даному випадку велике значення має правильність її заповнення: при некоректному внесення інформації або помилки в одній з граф Фонд соціального страхування може відмовити роботодавцю у виплаті відшкодування за лікарняним. Про те, як правильно заповнити бланк, читайте в нашому матеріалі .
Детальніше про терміни оплати лікарняного листа в 2019 році читайте в статтях:
Порядок оплати лікарняного листа в 2019 році
оплата лікарняного листа в 2019 році здійснюється відповідно до порядку, визначеного Законом від 29.12.2006 N 255-ФЗ. Він передбачає наступний механізм здійснення виплат: роботодавець, отримавши від працівника лікарняний лист , В установлені терміни виплачує працівникові допомогу по тимчасовій непрацездатності в повному обсязі, а потім звертається до Фонду соціального страхування для отримання відшкодування цих виплат.
Скачайте документи по темі:
Про те, на що звертають увагу фахівці цього відомства при ухваленні рішення про відшкодування - читайте в нашому матеріалі .
Читайте поради про те, як провести розрахунки за листками непрацездатності, від експертів « системи Кадри »
При цьому ч.2 ст.3 зазначеного нормативно-правового документа передбачає, що в більшості випадків перші три дні перебування працівника на лікарняному оплачуються за рахунок власних коштів роботодавця. Решта ж дні лікарняного, незалежно від його тривалості, підлягають оплаті за рахунок коштів ФСС. При цьому, однак, дане правило має ряд виключень, тобто ситуацій, коли лікарняний оплачується грошима Фонду соціального страхування починаючи з першого дня. До них відносяться:
- необхідність здійснення догляду за хворим родичем;
- знаходження в умовах карантину;
- перебування в санатортно-курортному закладі з метою доліковування після тривалої хвороби або іншого патологічного стану;
- здійснення протезування в умовах стаціонару.
Журнал обліку лікарняних листів
Довідка
У деяких організаціях, що мають велику чисельність штату співробітників, прийнята практика ведення спеціального журналу обліку лікарняних листків. Це дозволяє чітко дотримуватися термінів здійснення розрахунків і виплат допомоги по тимчасовій непрацездатності, а також враховувати частоту і тривалість перебування на лікарняному конкретних працівників. Чинне законодавство не зобов'язує роботодавця вести журнал обліку лікарняних листків. Разом з тим, такий журнал віднесений до типових архівних документів, які утворюються в процесі діяльності організацій (ст. 897 переліку, затвердженого наказом Мінкультури Росії від 25 серпня 2010 року № 558).
Про те, який термін зберігання такого документа в організації, ви можете дізнатися з нашої статті .
Нормативні терміни оплати лікарняного листа в 2019 році
Встановлені терміни оплати лікарняного листа в 2019 році визначені 255-ФЗ. Зазначений нормативний акт передбачає, що загальний алгоритм виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності розбивається на кілька ключових етапів, кожен з яких має чітко визначену нормативну тривалість:
- надання співробітником лікарняного листа в організацію, яка виступає для нього як роботодавця - протягом шести місяців з дня припинення дії причини, що викликала стан тимчасової нездатності до роботи;
- розрахунок суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка належить до виплати роботодавцем - протягом десяти днів з моменту отримання ним лікарняного листка від працівника;
- виплата співробітнику допомоги по тимчасовій непрацездатності - з найближчої виплатою заробітної плати після здійснення розрахунку величини такої допомоги. При цьому конкретні дати виплати зарплати визначаються локальним нормативним актом організації; однак необхідно мати на увазі, що відповідно до чинного законодавства зарплата повинна виплачуватися не рідше, ніж двічі на місяць;
- отримання роботодавцем відшкодування грошових коштів, витрачених на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності, від ФСС - протягом десяти днів з моменту надання повного пакета правильно оформлених документів (без урахування терміну перевірки).
Питання з практики
Як розрахувати допомогу по зовнішньому суміснику?
Відповідь підготовлена спільно з редакцією «Системи Кадри»
Відповідає Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
Зовнішнім сумісникам лікарняне допомога виплачується в особливому порядку.
Зокрема, якщо зовнішній сумісник працює в тих же організаціях, в яких він працював і в двох попередніх календарних роках, допомога виплачується за всіма місцями роботи ( ч. 2 ст. 13 Закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ , лист ФСС Росії від 8 липня 2011 року № 14-02-01 / 15-6179Л ).
Для виплати лікарняного допомоги за кожним місцем роботи в медустанові зовнішньому суміснику видадуть кілька лікарняних листків. На лікарняному листку, виданому для пред'явлення за основним місцем роботи, на лицьовій стороні бланка ставиться галочка навпроти «Основне» ...
Зазначені терміни необхідно строго дотримуватися, щоб уникнути претензій з боку контролюючих органів. Щоб не допустити помилок при визначенні тривалості кожного з цих етапів, корисно ознайомитися з практичними прикладами їх розрахунків. В нашому матеріалі наведені деякі з них. А тепер розглянемо деталі кожного з цих етапів більш детально.
Відлік дати надання лікарняного листа
Стаття 12 Закону 255-ФЗ вказує, що працівник повинен надати роботодавцю лікарняний не пізніше, ніж протягом шести місяців після закінчення дії причини видачі листка тимчасової непрацездатності. При цьому в залежності від того, чому співробітник змушений був піти на лікарняний, датою початку цього піврічного терміну буде вважатися один з наступних днів:
- відновлення здоров'я та, відповідно, працездатності після травми або захворювання, включаючи виробничу травму;
- відновлення здоров'я хворого родича, за яким доглядав працівник, який пішов на лікарняний;
- завершення періоду карантину;
- закінчення виконання протезування;
- завершення доліковування після серйозної травми або захворювання, що проводилося в санаторно-курортних умовах;
- відновлення працездатності після вагітності і пологів.
Таким чином, згідно з чинним законодавством співробітник може отримати допомогу по тимчасовій непрацездатності тільки в тому випадку, якщо він надав роботодавцю лікарняний не пізніше, ніж протягом шести місяців від зазначеної дати. Якщо цей термін був перевищений хоча б на день, роботодавець зобов'язаний буде відмовити працівникові в такій виплаті. Саме тому вирішальне значення має конкретна дата, яку слід шукати в лікарняному листі. На які саме його графи потрібно звернути увагу, ми розповімо в нашому матеріалі .
Пропуск терміну надання лікарняного листа
Однак в разі, якщо шестимісячний термін був пропущений співробітником з поважної причини, закон дає йому право отримати виплату по тимчасовій непрацездатності безпосередньо в ФСС. Для цього йому необхідно звернутися до відомства з відповідною заявою, представивши документи, що підтверджують ті чи інші обставини. Так, до числа причин, які згідно із законом вважаються поважними в даній ситуації, входять:
- техногенна або природна катастрофа;
- значна тривалість періоду тимчасової непрацездатності працівника, яка перевищила піврічний термін;
- переїзд в інше місце постійного проживання, що передбачає зміну назви населеного пункту або навіть країну;
- вимушений прогул, спричинений неправомірним звільненням з роботи або звільненням;
- важке захворювання, травма або смерть члена сім'ї;
- інші причини, які були визнані поважними в процесі судового розгляду з винесенням відповідного рішення.
У разі, якщо ФСС, розглянувши подані документи, визнає наявні у працівника причини дійсно заслуговують поваги, допомога по тимчасовій непрацездатності йому буде виплачений, незважаючи на пропуск строку подання лікарняного. Про те, яка роль роботодавця в цій процедурі, читайте в нашій статті .
Призначення і виплата допомоги роботодавцем
У стандартному випадку для отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності працівнику достатньо надати роботодавцю коректно заповнений лікарняний листок . З дня його надання відраховується десятиденний термін, протягом якого роботодавець зобов'язаний розрахувати для нього суму допомоги, яка належить до виплати. Після цього слід дочекатися найближчої дати виплати зарплати і перерахувати співробітнику відповідну суму разом із заробітною платою за минулий період.
У свою чергу, дати виплати зарплати визначаються локальним нормативним документом організації - наприклад, правилами внутрішнього трудового розпорядку або положення про оплату праці. Наприклад, в компанії встановлено, що зарплата виплачується 10 і 25 кожного місяця. Таким чином, якщо працівник надав роботодавцю лікарняний, скажімо, 19 березня, роботодавець повинен буде завершити необхідні розрахунки до 29 березня і виплатити належні працівникові кошти з черговою зарплатою - 10 квітня. Про те, як вчинити, якщо цей день припадає на вихідний, ви дізнаєтеся з нашого матеріалу .
Роботодавцям необхідно мати на увазі, що право на оплату періоду тимчасової непрацездатності мають не тільки діючі співробітники підприємства, а й звільнилися працівники. Так, кожен з них протягом 30 календарних днів з моменту звільнення має право на отримання допомоги в розмірі 60% середнього заробітку, причому причина розірвання трудових відносин між працівником і роботодавцем в даному випадку не має ніякого значення.
Відшкодування розміру допомоги від ФСС: стандартний і експериментальний порядок
У загальному випадку Фонд соціального страхування відшкодовує роботодавцю кошти, витрачені на виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності працівника, протягом десяти днів з того моменту, коли їм були надані всі необхідні документи, включаючи:
- заяву про виплату грошових коштів у вільній формі;
- листок тимчасової непрацездатності;
- розрахунок розміру допомоги на підставі розміру середнього заробітку працівника, вироблений за формою 4-ФСС.
Зверніть увагу! В цей десятиденний строк не зараховується період перевірки, яку ФСС Росії може призначити для прийняття правильного рішення. Перевірка може бути як камеральної, так і виїзний.
Про те, які документи потрібно надати для отримання відшкодування, ви можете дізнатися з нашого матеріалу .
Але в більшості випадків, роботодавці не отримують відшкодування, а зменшують на розмір виплаченої допомоги суму належних до сплати страхових внесків.
Разом з тим, зазначена схема на практиці є досить складною, оскільки передбачає, що виплата коштів кінцевого одержувача здійснюється за посередництва роботодавця. У зв'язку з цим в ряді суб'єктів РФ в даний час реалізується експериментальна модель, спрямована на спрощення даної схеми взаємодії.
практична ситуація
Стаж для оплати лікарняного: які періоди врахувати 
Відповідь підготовлена спільно з редакцією журналу « кадрове справу »
Відповідає Олена ОРЛОВА,
директор департаменту внутрішнього аудиту ТОВ «Комо» (Москва)
У трудову книжку перший роботодавець вніс запис про навчання в інституті. Співробітник звільнився з тієї організації після року роботи за трудовим договором. З 2002 по 2014 рік він працював у нашій компанії за цивільно-правовими договорами. У неї відомості не вносили. З 2014 року з'явилася вакансія, і організація уклала зі співробітником трудовий договір. Чи потрібно включити до страхового стажу для допомоги з непрацездатності період навчання працівника і роботу за цивільними договорами?
Ні, не потрібно, незважаючи на наявність в трудовій книжці працівника записи про період навчання в інституті. При розрахунку страхового стажу для оплати лікарняного враховуйте тільки ті записи в трудовій книжці, які підтверджують періоди (п. 1 , 1.1 ст. 16 Закону № 255-ФЗ, п. 2 , 2.1 Правил № 91):
- роботи співробітника за трудовим договором;
- державну цивільну або муніципальної служби;
- іншої діяльності, протягом якої громадянин підлягав обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством;
- військової служби та іншої служби, якщо вона вказана в Законі № 4468-1 ...
Повна версія відповіді доступна після безкоштовної реєстрації
В рамках даної схеми роль роботодавця зведена до отримання документів від працівника, контролю їх повноти та коректності заповнення і передачу до територіального підрозділу ФСС. На ці дії Постанова Уряду РФ від 21 квітня 2011 N 294, яка регламентує порядок реалізації цього експерименту, відводить роботодавцю не більше п'яти днів. Після отримання документів від організації ФСС здійснює їх перевірку і переводить гроші безпосередньо самому працівникові. Термін цієї процедури повинен становити не більше 10 днів; таким чином, працівник отримує допомогу по лікарняним листком не пізніше 5 днів з моменту його надання в компанію, де він працює. Про додаткові нюанси реалізації цієї схеми ви можете дізнатися з нашої статті .
Зверніть увагу! В даній схемі відсутній прив'язка виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності до дати отримання заробітної плати.
В даний час учасниками даного проекту є 33 регіону РФ. Планується, що з 1 липня 2018 року до них приєднаються ще 13 суб'єктів Федерації. В цілому реалізація експериментальної моделі запланована на період до 31 грудня 2019 року, після чого її результати будуть проаналізовані, і уповноважені органи винесуть остаточне рішення з приводу доцільності її повсюдного впровадження на території Росії.
Відповідальність роботодавця за порушення строків виплати лікарняного листа в 2019 році
Обов'язок роботодавця по виплаті допомоги з тимчасової непрацездатності у встановлені терміни передбачає настання відповідальності за порушення цих правил. Так, у разі, якщо організація допустила недотримання термінів виплати лікарняного листа в 2019 році, до неї можуть бути застосовані положення ст. 236 ТК РФ, яка передбачає виплату працівникові грошової компенсації за кожен день невиплати належних сум. Розмір такої компенсації становить не менше 1/300 ставки рефінансування ЦБ за кожен день допущеної прострочення.
Найактуальніші статті по темі з практичного журналу « кадрове справу »
Зверніть увагу! Відлік терміну для розрахунку компенсації починається з дня, наступного за днем, коли мала бути здійснена виплата допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Зазначений розмір компенсації є мінімально допустимим відповідно до чинного законодавства. При цьому локальним нормативним актом, колективними угодами або іншим документом він може бути збільшений. Якщо ж мова йде про те, що компанія взагалі відмовляється оплачувати працівнику лікарняний, то її керівнику варто пам'ятати наступне: безпідставно відмовляючись виплачувати співробітникові лікарняне посібник, організація порушує положення статті 183 Трудового кодексу РФ. У цьому випадку працівник має право звернутися до державної інспекції праці, прокуратуру і суд (лист ФСС Росії від 7 березня 2012 року № 15-07-11 / 12-2451). До неї і її посадових осіб можуть бути застосовані адміністративні міри покарання. Крім того, в певних випадках керівника організації, що відмовилася виплатити працівникові допомогу по, можуть притягнути до кримінальної відповідальності. Дізнайтеся з нашої статті , В яких ситуаціях це можливо.
