Строительство »

ФСС спеціальна оцінка умов праці

  1. Правила відшкодування за Соуто
  2. Використання коштів, наданих ФСС
  3. Документи, необхідні для відшкодування витрат
  4. Відмова у виплаті

доповнено 08.05.2019

Звіт за витрачені кошти

Своєчасно проведена спеціальна оцінка робочих місць надає роботодавцю не тільки точне уявлення про витрати, необхідних на компенсації працівникам. Звіт по проведеної Соуто може стати гарантією повернення частини грошей, витрачених на Соуто, за рахунок коштів ФСС (Фонду соціального страхування РФ).

Роботодавець може отримати відшкодування ФСС за спеціальною оцінкою умов праці, але про цю можливість цілком законно зекономити на заходах з охорони праці на сьогоднішній день знають далеко не всі керівники.

Правила відшкодування за Соуто

Відшкодування коштів регламентовано Наказом Мінпраці РФ № 580н від 10.12.2012 р «Про затвердження Правил фінансового забезпечення запобіжних заходів зі скорочення виробничого травматизму і професійних захворювань працівників і санаторно-курортного лікування працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними виробничими факторами» . Відповідно до цього документа і діє механізм повернення коштів з фонду на проведення Спецоцінка.

Використання коштів, наданих ФСС

Сума, відшкодована Фондом, може бути витрачена не тільки на Соуто - роботодавець може направити ці кошти на закупівлю ЗІЗ, оплату санаторного лікування співробітників, проведення навчання з охорони праці та інші важливі для підвищення рівня безпеки підприємства статті. Проте, саме сума спеціальної оцінки умов праці з ФСС компенсується найчастіше, оскільки вона є найбільш дорогим заходом з перерахованих.

Порядок відшкодування витрат на спеціальну оцінку умов праці з ФСС

  1. Перш за все, необхідно розрахувати кількість робочих місць. Від цього залежить розмір суми компенсації: якщо в компанії працює менше 100 осіб, то роботодавець може розраховувати на 20% від суми страхових внесків за останні три роки. Якщо чисельність колективу перевищує сотню, виплачуються 20% від виплат за останній рік. Так що малим і середнім підприємствам повернення коштів з ФСС набагато вигідніше.
  2. Далі проводиться спеціальна оцінка умов праці. Порядок проведення Соуто затверджений Федеральним законом № 426-ФЗ «Про спеціальну оцінці умов праці» .
  3. За підсумками Соуто складається звіт, необхідний для подачі в фонді разом з пакетом інших потрібних документів.
  4. Фонд приймає рішення про компенсацію Соуто за рахунок ФСС протягом 3 робочих днів. У разі позитивного рішення формується звіт за видатками на відшкодування.

Слід пам'ятати, що компенсації за Соуто відбуваються, по-перше, постфактум (після проведення Спецоцінка), а по-друге, не готівкою, а в формі зниження сум страхових внесків на майбутнє.

Документи, необхідні для відшкодування витрат

Крім звіту про проведення Соуто для відшкодування в фонді також надаються:

  1. Заява на повернення коштів (важливо! Подати заяву необхідно в термін до 1 серпня поточного року);
  2. Перелік планованих заходів з охорони праці;
  3. Наказ про проведення Спецоцінка за рахунок ФСС;
  4. План фінансування з перерахуванням попереджувальних заходів і термінами їх виконання;
  5. Договір з акредитованою організацією, яка виконала Спецоцінка;
  6. Атестат акредитації підрядної організації і випробувальної лабораторії.

Копії всіх документів завіряються печаткою організації.

Відмова у виплаті

Фонд може відмовити в компенсації якщо:

  • Документи надані не вчасно;
  • Кошти, передбачені на відшкодування ФСС за спеціальною оцінкою умов праці, вже розподілені між організаціями, що встигли раніше;
  • Є недоїмка зі сплати страхових внесків;
  • У документах містяться неправильні відомості.

Проте, клопоти по проведенню Соуто за рахунок коштів ФСС все ж варті того - суми страхових внесків на наступний квартал для роботодавця будуть зменшені, і проведення всіх запланованих заходів з охорони праці стане вигідніше і простіше

Якщо необхідно відзвітувати за витрачені кошти, важливо врахувати всі витрати і зібрати підтверджуючу документацію. При втраті документів, Фонд не зможе зарахувати витрати в рахунок нарахованих внесків. У таких випадках заходи будуть оплачуватися організацією або підприємцем самостійно. Зібрані документи здаються в соцстрах, після раз в квартал потрібен звіт до Фонду про використання виділених коштів.

Вам може бути цікаво: