Заміна паспорта для громадянина РФ: покрокова інструкція, зразки документів та терміни

1. законодавчі вимоги
2. Перелік документів
3. У 20 або 45 років
4. зміна прізвища
5. Підготовка заяви (зразок)
6. куди звертатися
7. МФЦ
8. держпослуги
9. терміни оформлення
10. мито

У які роки може знадобитися заміна паспорта? Міняти його будь-який громадянин Росії змушений не менше двох разів за життя - в 20 і 45 років. Далі ми розповімо, як правильно і без проблем поміняти паспорт РФ в 2019 році - всі варіанти і терміни.

законодавчі вимоги

Законодавчі вимоги прописують конкретний термін, в який необхідно змінити паспорт по досягненню його власника 20 або 45 років. На це відводиться рівно 30 днів. Заміна паспорта іноді необхідна і при виникненні інших обставин - якщо людина вийшла заміж, змінила прізвище, якщо паспорт викрали або вкрали. Регулюється заміна паспорта Постановою Уряду №828 .

Повний перелік ситуацій, при настанні яких потрібна заміна посвідчення особи:

• Паспорт вкрадений.
• Паспорт був загублений.
• Якщо їм більше неможливо користуватися.
• Якщо підійшов час замінити паспорт ( 20 і 45 років ).
• Якщо громадянином були змінені дані (ПІБ).

Перелік документів

На перелік необхідної документації не впливає той факт, куди планується здійснити подачу заяви - до філії УФМС, в МФЦ або за допомогою порталу держпослуг. Неважливо, це заміна паспорта в 20 років або заміна паспорта в 45 - заявник повинен зібрати такі документи:

• Посвідчення особи - з завершився періодом придатності.
• Заява - що потрібен новий паспорт.
• Дві фото, розміром 3.5 на 4.5 см. Важливий момент: високої якості.
• Квитанцію про сплату держмита.

У 20 або 45 років

Це ще не всі потрібні документи для заміни паспорта. Якщо ви міняєте паспорт через вимоги по досягненню певного віку, вам знадобиться надання наступної документації:

• Свідоцтва - що шлюб укладений або розірвано.
• Довідки з реєстраційного місця.
• Військового квитка (якщо громадянин - військовозобов'язаний).
• Свідоцтва про народження.

Якщо свідоцтва про народження немає, паспорт Вам все одно замінять

зміна прізвища

Процедура заміни паспорта в подібних ситуаціях практично ідентична процесу видачі самого першого паспорта: ви відвідуєте офіс УФМС або МФЦ, готуєте і надаєте весь список документів. Відмінності можуть бути, але вони мінімальні. Єдина підстава, через якого може знадобитися заміна паспорта після заміжжя - якщо людина змінила прізвище. Якщо один з вступили в шлюб взяв прізвище своєї другої половини, йому доведеться займатися заміною всієї своєї документації. Почати доведеться з паспорта. (Тут докладніше про те, як змінити ім'я і прізвище в паспорті ).

В які тимчасові рамки змінюють паспорт? Якщо потрібна заміна паспорта при зміні прізвища, уявіть відповідне заяву з документацією в регіональний офіс УФМС. На це у Вас є рівно 30 днів з моменту реєстрації шлюбу. Якщо порушити цей термін, доведеться оплачувати адміністративний штраф, а це від 3 000 до 5 000 рублів.

Які документи потрібні для заміни паспорта після заміжжя? Адміністративним регламентом ФМС прописаний перелік необхідної документації для заміни паспорта громадянина РФ. Щоб змінити паспорт, потрібно підготувати наступні документи:

• Заява про те, що у Вас змінилася прізвище після одруження. Форма заяви може бути і рукописної, і друкованої.
• Паспорт громадянина РФ, в якому міститься відмітка про реєстрацію шлюбу.
• Свідоцтво про одруження із зазначенням дошлюбного і нового прізвища. Буде потрібно ксерокопія, оригінал потрібно буде просто показати співробітнику. Іноді його забирають і повертають заявнику разом з новим паспортом.
• Квитанцію про те, що державне мито сплачено.
• 2 зображення, розмір яких повинен становити 35 × 45 мм. Фотографії повинні мати хорошу якість.

Іноді можуть зажадати додаткові документи. До них відносяться:

• Військовий квиток (якщо заявник належить до числа військовозобов'язаних громадян Російської Федерації).
• Свідоцтва - якщо є неповнолітні діти (які не досягли 14-річного віку). Ця умова все ж бажано виконати - відповідну інформацію про дітей повинні внести в нове посвідчення особи заявника.
• Документи, що є підтвердженням реєстраційного процесу за місцем проживання (якщо колишній паспорт таких відміток не містив).

Підготовка заяви (зразок)

Важливим етапом у процедурі заміни паспорта РФ є підготовка та оформлення заяви. На що варто звернути особливу увагу? Заява на заміну паспорта має бути заповнене за визначеною формою - за формою державного зразка. Найменування форми - 1П. Заповнення може бути рукописним (але тільки якщо Ваш почерк можна розібрати) або ж в електронній формі.

Що потрібно відобразити в формі?

• Нагорі вписуєте назву заяви: «Додаток № 1 до Адміністративного регламенту ФМС Росії з видачі, заміни та обліку паспортів громадянина РФ»; правий кут повинен містити таку запис: «Форма 1П».
• Заповнюєте все, що потрібно - код підрозділу ФМС, дату - коли заповнюється дана форма. У рядки, присвячені серії і коду паспорта, нічого вписувати не потрібно.
• У нижній сходинці прописуються прізвище, ім'я та по батькові. Біля імені вказується повна дата народження, а також місце. Обов'язковою є вказівка ​​статі заявника.
• Далі вказуєте своє сімейне положення, відомості про дружину, коли був укладений шлюб (і в якому РАГСі).
• Вносьте інформацію про те, хто є Вашими батьками: відображаєте персональні дані матері і батька.
• Нижній рядок вказує місце, де Ви проживаєте або перебуваєте. На заповнення інформації впливає наступний фактор: в якому місці Ви вирішили отримати новий паспорт. Якщо мова йде про місце, де Ви живете, це обов'язково потрібно вказати. Якщо ж мова йде про місце перебування, точно також відображаєте цей момент.
• Після прописуєте, чи було у Вас іноземне громадянство - якщо відповідь позитивна, пропишіть, коли Вами було придбано російське громадянство.
• На наступному етапі оформлення заяви необхідно прописати підставу подачі заяви про заміну паспорта. Заміна паспорта може бути плановою - в 20 або 45 років, через зміну прізвища (заміжжя). Але може бути і раптової - якщо паспорт був загублений (викрадено).
• Після відображення всієї перерахованої вище інформації громадянин Російської Федерації, якому необхідно змінити паспорт, повинен поставити свій особистий підпис. Важливий момент: при проставленні особистого підпису обов'язково повинне бути присутнім посадова особа уповноваженого органу, адже тільки у службовця ФМС є право на запевнення особистого підпису заявника.
• Наступні рядки має заповнити посадова особа уповноваженої службової органу. Службовцям повинна бути внесена відмітка про документ - підставу для оформлення нового посвідчення особи. Тобто, може бути надано старий паспорт або свідоцтво про народження. Важливий момент: дана форма передбачає проставлення підпису керівником офісу ФМС і особою, що видає паспорт.
• Після того, як паспорт буде оформлений, Вам його видадуть. Буде потрібно проставити свій підпис в самій останньому рядку поданої заяви. Це буде служити підтвердженням отримання документа.

куди звертатися

Виходячи із законодавчих положень, заміна паспорта РФ - це справа територіальних підрозділів УФМС за місцем знаходження фізичної особи - громадянина. Таким чином, змінити паспорт можна як за місцем своєї реєстрації, так і за місцем фактичного знаходження. Яким чином можна уявити документи, щоб замінити паспорт після укладення шлюбу? Можна скористатися одним з наступних варіантів:

• Стандартним - самому під'їхати в офіс уповноваженого органу, зібрати і передати всі необхідні документи.
• Сучасним - вислати всю документацію з фото за допомогою порталу держпослуг.

Який документ засвідчує особу, поки змінюють паспорт? Поки новий паспорт не готовий, старий також залишається в офісі УФМС або МФЦ. Тобто, заявник залишається без головного для будь-якого російського громадянина документа. Щоб уникнути різних проблем, найкраще отримати тимчасове посвідчення особи. Його повинні видати в той же день, коли Ви здали на заміну старий паспорт. У момент видачі нового тимчасове посвідчення особи вилучають. Отже, заміна паспорта може бути здійснена за допомогою:

• УФМС;
• МФЦ;
• Порталу держпослуг.

Якщо міняти паспорт в УФМС - Ви втратите більше часу. Знадобиться не просто підготувати документацію, а й відстоювати черги - та ще не один раз (спочатку потрібно буде здати документи, а через якийсь час приїхати за готовим паспортом). Набагато простіше, якщо для заміни паспорта Ви виберете МФЦ.

УФМСМФЦдержпослуги

Заміна паспорта за допомогою територіального підрозділу УФМС - основний варіант вирішення питання. Необхідно відвідати офіс, принести всі необхідні документи і чекати повідомлення про те, що Ваш паспорт готовий. Після під'їжджаєте за готовим документом. Послугами МФЦ користується величезна кількість росіян. Багатофункціональні центри є практично в кожному місті. Вони дозволяють більш оперативно замінити паспорт, тобто, економлять Ваш час. Це найоптимальніший варіант, за допомогою якого громадяни можуть замінити свої паспорти. Не потрібно стояти в чергах, відвозити документи - все робиться за допомогою електронної форми.

МФЦ

Заміна паспорта в МФЦ передбачає підготовку таких документів:

• Свідоцтва про народження.
• Відповідної заяви.
• Двох фотографій.
• Виписки з будинкової книги.
• Військового квитка, документів про реєстрацію за місцем проживання, додаткових документів. На них обов'язково повинні бути проставлені відповідні відмітки.
• Квитанції - про те, що держмито оплачена.

Всі ці документи можна принести в відділення МФЦ у Вашому місті. Заміна паспорта в 2019 році: хто може скористатися послугами МФЦ?

• Громадяни Російської Федерації, які досягли 20 років.
• Громадяни Російської Федерації, які досягли 45 років.
• Ті, хто змінив ПІБ, стать або зовнішність (або дату і місце народження).
• У кого є неточні відомості в паспорті.
• Ті, чий документ став непридатним для подальшого використання.

При цьому заміна паспорта за допомогою багатофункціонального центру недоступна наступним громадянам:

• Які пропустили часовий період заміни документа.
• Які втратили своє посвідчення особи.
• Громадяни, які не зареєстровані за місцем свого звернення.

Припустимо, якщо місце Вашої прописки - місто Краснодар, звертатися в ростовський МФЦ не має сенсу. МФЦ змінює Ваш паспорт протягом 10 днів. Відлік починається з дати, в яку була подана вся документація із заявою. Після виготовлення Вашого паспорта, Вам зателефонують.

Іншими словами, у будь-якого громадянина нашої країни є можливість оперативно і без зайвих зволікань замінити свій паспорт, якщо на те є вагома причина. Припустимо, якщо йому виповнилося 20 або 45 років, якщо було заміжжя, зміна прізвища. Більшість багатофункціональних центрів надає можливість миттєвої сплати державного мита. Її розмір Вам озвучить фахівець - все залежить від того, за яким основи Вам потрібно замінити паспорт.

держпослуги

Заміна паспорта через держпослуги - це найоптимальніший і оперативний метод отримання нового документа. Відкриваєте портал державних послуг, залишаєте відповідну заявку. Вам пишуть, коли Ви зможете отримати свій новий паспорт. Тут є тільки одна відмінність - спершу Вам буде потрібно пройти невеликий реєстраційний процес. Для підтвердження потрібно електронний підпис.

Якщо Ви вже проходили таку реєстрацію на даному сайті, дотримуйтеся наступного покрокового алгоритму дій:

• Відкриваєте сайт.
• Проходьте процес авторизації.
• Переходьте на основну сторінку.
• Вибираєте розділ «Найпопулярніші послуги».
• Переходьте до підпункту, де можна замінити паспорт.
• Далі висвічується синя кнопка «отримання послуги». Тиснете на неї.
• Читаєте з'явилося угоду - що Ви не проти надати свої персональні дані для обробки. Після проставляєте галки всюди, де це потрібно. Переходьте по кнопці «далі».
• Вказуєте, де Ви перебуваєте - в якому районі і місті, області або регіоні.
• Робите вибір на користь пункту, який стане підставою для заміни Вашого паспорта.
• Заповнюєте зазначену форму, з відображенням: ПІБ; дня народження; статі; місця народження; мобільного телефона.
• Вказуєте, де була здійснена реєстрація, а також, де проживаєте.
• Вказуєте, чи є друге громадянство. Тиснете кнопку «далі».
• Прописуєте все про своїх батьків.
• Прописуєте свій сімейний стан.
• При наявності дітей - вносите інформацію і про них. При їх відсутності - переходьте до наступного пункту.
• Описуєте паспорт, який збираєтеся міняти. Вказуєте всі його дані.
• Відзначаєте тип свого звернення.
• Робите вибір установи, в якому здасте документацію і заберете виготовлений документ.
• Вантажте зображення. У нього має бути гарна якість і позначений законом формат.
• Натискаєте кнопку подачі заяви. Висвітиться повідомлення «подано».

Далі Вам на електронну пошту прийде повідомлення, що паспорт можна забирати. Після заміни паспорта, Вам напишуть, куди і коли за ним буде можна підійти. Якщо Ви не зможете прийти вчасно - скажіть про це заздалегідь.

Забрати готовий документ можна протягом 30 днів. Якщо за визначений інтервал часу Ви не з'явилося в відділенні, заяву анулюють, заявку доведеться подавати заново.

терміни оформлення

Скільки часу йде на заміну паспорта? Часовий інтервал виготовлення нового документа залежить від того, де було подано заяву:

• Якщо звернення складено за місцем, де у громадянина є реєстрація - процес виготовлення нового паспорта займе не більше 10 діб з дня, коли було подано заяву.
• Якщо звернення направлено за іншим місцем, на процес може піти приблизно 60 днів.

мито

Держмито за заміну паспорта - на заміну паспорта доведеться трохи розщедритися. Кожен росіянин зобов'язаний сплатити держмито. Якщо міняєте паспорт через досягнення конкретного віку - значить, потрібно заплатити 300 рублів. При псуванні або втраті документа - 1 500 рублів. Якщо раптом виявиться, що паспорт непридатний, на громадянина можуть накласти адміністративний штраф. Сума штрафу при подібних обставинах складе 100 - 300 рублів. Але, як правило, співробітники служб обмежуються винесенням усного догани. Якщо Ви раптом побачили, що у Вашому документі щось проставили (якусь позначку) - тобто, навмисне його зіпсували - Ви можете написати на співробітників заяву. Вкажіть, що Ваше майно зіпсували навмисне. Якщо Ви так зробите, штраф платити не доведеться. Але заявляти необхідно відразу - а не через кілька місяців.

Законодавством прописаний такий розмір державного мита:

• 300 рублів - якщо це новий документ. Так прописано в нормативних актах.
• Якщо паспорт отримав механічне пошкодження або був загублений, доведеться заплатити 1 500 рублів.

Яким чином здійснюється оплата заміни паспорта? Дотримуйтеся наступного алгоритму:

• Ознайомитися з квитанцією (як паперової, так і електронної) можна на відповідному сайті. У ній прописують реквізити обох сторін - платника і одержувача (перевіряють, наскільки вірні дані).
• Платіж може бути роздрукований і самим заявником.
• Оплачуючи квитанцію, дотримуйтесь уважність - якщо не використали допомогу фахівця.
• Якщо для оплати квитанції Ви користувалися онлайн банком або сайтом УФМС, обов'язково вибирайте тип платежу - паспорт РФ. Вводите все правильно, вказуйте вартість, номер картки, з якої буде здійснена оплата. Обов'язково відображення персональних даних (ПІБ, реєстраційної адреси), відомостей про одержувача. Вся необхідна сума звіряється і оплачується. Ціни поки не змінювалися, але можливо все.
• Останній етап - як тільки оплата підтверджена, квитанція роздруковується і передається податковому органу.

Таким чином, ми розповіли Вам, як замінити паспорт, а також які документи для заміни паспорта Вам буде потрібно надати. Думаємо, що ця інформація допоможе Вам при заміні головного для будь-якого російського громадянина документа!

Макарова Наталія Миколаївна

Юрист колегії правового захисту. Спеціалізується на веденні адміністративних і цивільних справ, відшкодуванням шкоди страховими компаніями, захистом прав споживача, а також справ, пов'язаних з незаконним знесенням черепашок і гаражів.

Залишилися питання по темі Запитайте у юриста