- Загальні відомості про виписку з будинкової книги
- Що це таке
- Як виглядає документ
- Для чого він потрібен
- Чим регулюється питання
- порядок отримання
- Що мати при собі
- Скільки коштує і діє документ
- нюанси оформлення
- неповнолітній мешканець
- Виписка для приватного будинку
- Раніше прописані мешканці
- Відмова в наданні
Законодавство РФ передбачає, що реєстрація громадян проводиться за місцем їх проживання або перебування. Зміни даних про які проживають мешканців заносяться в домову книгу, яка зберігається в певних органах. Однак в деяких випадках громадянам може знадобитися зазначена інформація, тому передбачено формування особливого документа - виписки з будинкової книги.
Загальні відомості про виписку з будинкової книги
Домова книга - це журнал, в якому містяться дані про всі раніше зареєстрованих і нині проживають осіб в конкретному житло. Яким чином здійснюється виписка з цього журналу, і які функції виконує такий документ?
Про поняття і ролі будинкової книги, а також виписки з неї розповість відео нижче:
Що це таке
Виписка з будинкової книги - це офіційний документ, який включає в себе інформацію про зареєстрованих осіб на момент запиту (звичайна виписка) або за певний період часу (розширена виписка).
Як виглядає документ
Виписка повинна бути складена належним чином і містити такі особисті дані про які проживають осіб з будинкової книги:
- ПІБ і громадянство прописаного;
- дата і місце народження мешканця;
- інформація про знаходження на військовому обліку;
- відомості про документ, відповідно до якого була засвідчена особистість в момент реєстрації (вид документа, наприклад, паспорт громадянина РФ або іноземного громадянина, його серія, номер і орган видачі);
- дата постановки особи на реєстраційний облік за місцем проживання і дата зняття з нього;
- підпис уповноваженої особи, що оформила виписку, дата складання документа і печатка органу видачі.
Завантажити бланк виписки з будинкової книги ви можете тут .
Зразок виписки з будинкової книги про склад сім'ї (звичайна)
Приклад розширеної виписки
Для чого він потрібен
Виписка з будинкової книги дозволяє ознайомитися з засвідченими відомостями про всіх громадян, які проживали раніше і зареєстровані на даний момент в житло. Найчастіше це потрібно при проведенні операцій з реалізації нерухомого майна.
Покупець житла завжди бажає убезпечити себе від проблем, пов'язаних з угодою купівлі-продажу. Наприклад, після її ув'язнення можуть з'явитися треті особи, які заявляють претензії на квадратні метри. Найчастіше це зареєстровані на житлоплощі особи, які не є власниками житла, і про яких покупцеві майна нічого не було відомо в момент угоди.
Уникнути вищевказаних ситуацій допоможе виписка з будинкової книги, відповідно до якої покупець може пересвідчитися у відсутності небажаних мешканців. Однак тут є нюанс: доведеться вмовити власника оформити виписку, оскільки треті особи отримати її не можуть.
Також виписка може знадобитися в таких ситуаціях:
- вирішення питань, пов'язаних з військовим обліком громадян ;
- підтвердження складу сім'ї та спільного проживання осіб;
- отримання субсидій або різних статусів.
Коли потрібна виписка з ДК, розповість відеоролик нижче:
Чим регулюється питання
Основним нормативно-правовим актом, який розглядає питання щодо оформлення будинкових книг і виписок з них, є Житловий кодекс РФ. Крім того, існують накази міграційних органів і регіональні документи, що регулюють порядок надання держпослуг в сфері житлового господарства.
порядок отримання
куди звертатися
Можливість отримати виписку є у власника житла або у осіб, зареєстрованих на житловій площі. Звертатися необхідно за місцем знаходження житла в залежності від типу управління нерухомістю в наступні органи:
- багатофункціональний центр ( МФЦ );
- товариство власників житла (ТСЖ) або житловий кооператив (ЖБК);
- відділ поліції з питань міграції (паспортний стіл, в минулому - УФМС);
- керуюча компанія ;
- онлайн через портал державних послуг ;
- в архіві за місцем проживання або в БТІ (для отримання розширеної виписки);
- в місцевій адміністрації, якщо житло знаходиться в невеликих населених пунктах.
Що мати при собі
Для отримання виписки у особи при собі повинні бути такі документи:
- заяву на отримання документа (взяти зразок і заповнити його можна за місцем звернення);
- документ, що засвідчує особисті дані заявника;
- правовстановлюючі документи на нерухомість, наприклад, свідоцтво власника, договір купівлі-продажу або виписка з ЕГРН);
- довіреність, засвідчена нотаріусом, якщо звертається представник власника.
Бланк заяви доступний для скачування .
Заява на видачу виписки з ДК
Правовстановлюючі документи можуть бути зайвими, якщо в паспорті заявника зроблений запис про реєстрацію. Якщо ж власник житла не прописаний в ньому, то зазначені папери потрібні.
Скільки коштує і діє документ
Звичайна виписка включає відомості про які проживають на даний момент особах, розширена - про всіх осіб з моменту початку експлуатації житла. Порядок оформлення розширеної архівної довідки не має відмінностей, але в заяві необхідно вказати, що документ повинен містити інформацію про всіх раніше зареєстрованих осіб.
Плата за виписку не стягується, документ повинен бути виданий в установлені терміни, які залежать від установи і зазвичай складають від 1 до 7 робочих днів. У день звернення можна отримати звичайну виписку, для оформлення розширеної довідки передбачений більший період. Термін дії виписки складає 1 місяць.
нюанси оформлення
У процесі отримання виписки можуть слід звернути увагу на деякі нюанси й обставини процедури.
неповнолітній мешканець
Мати зареєстрованого в житло дитини, яка не є власником нерухомості і не прописана в ньому має повне право на отримання виписки, оскільки є представником неповнолітнього.
Виписка для приватного будинку
Власник приватного житлового будинку повинен вести домову книгу самостійно. Саме він робить записи в ній і проводить реєстрацію мешканців, запевняючи всі зміни печатками паспортного столу. Тому для оформлення виписки про зареєстрованих в приватній оселі осіб крім інших документів необхідно надати саму домову книгу.
Раніше прописані мешканці
Якщо громадянин раніше був зареєстрований на житлоплощі, але на даний момент з реєстрації знято, то він має право звернутися за випискою за минулим місцем проживання, надавши паспорт з відміткою про реєстрацію.
Відмова в наданні
Приводами для відмови в оформленні виписки можуть стати:
- неповний пакет документів заявника;
- неправильне складання заяви власноруч або через веб-портал;
- відсутність права власності або права користування житлом.
У всіх інших випадках відмови заявникові необхідно вимагати письмової відповіді органу із зазначенням причини та посиланнями на відповідні закони. З цією відповіддю згодом можна звернутися до уповноважених органів з скаргою на дії співробітників.
Реєстрація нерухомості при втраті будинкової книги - тема наступного відео:
Яким чином здійснюється виписка з цього журналу, і які функції виконує такий документ?