- КС-2 і КС-3: що це
- Де взяти зразок і скласти акт КС-2
- Оформляємо акт КС-3: зразок заповнення
- Де застосовують актів КС-2 і КС-3
- Чому потрібно документувати закінчення робіт
- У яких випадках можна не оформляти КС-2 і КС-3
Коли потрібно узгодити вартість і результати будівельно-монтажних робіт, використовують акти КС-2 і КС-3, зразок заповнення в 2016 році подивіться на нашому сайті.
З'ясуємо, які нюанси потрібно передбачити і дізнаємося, чи можна їх замінити іншими документами.
Термінова новина: Чиновники розповіли які витрати на основні засоби можна списати відразу . Подробиці читайте в журналі "Російський податковий кур'єр" .
У цій статті ви знайдете:
- В яких випадках складають акти КС-2 і КС-3
- Зразок заповнення КС-2 і КС-3 в 2016 році
- Можна замінити ці акти іншими документами
- КС-2 і КС-3: що це
Завантажити безкоштовно бланк КС-2 в Excel >>>
Завантажити безкоштовно бланк КС-3 в Excel >>>
КС-2 і КС-3: що це
Після закінчення будівельно-монтажних робіт підряднику потрібно відзвітувати перед замовником про виконану роботу і витрачені кошти, а замовнику результати цієї роботи прийняти та оплатити виконану роботу. Для цього необхідно скласти двосторонній документ, в якому б містилися всі ці моменти. Зразок заповнення актів КС-2 і КС-3 в 2016 році ми привели нижче.
Де взяти зразок і скласти акт КС-2
КС-2 бланк скачати безкоштовно (E xcel) можна вже зараз на нашому сайті . Його складають, коли роботи за договором закінчені, підряднику потрібно їх передати замовнику, а останнім - прийняти (п. 4 ст. 753 ЦК України).
Щоб правильно оформити акт КС-2, потрібно обов'язково в ньому:
- проставити номер і дату складання;
- внести відомості про замовника та підрядника;
детально описати які роботи були виконані, їх обсяг, кількість (див. нижче). У вас вийде швидше внести всі дані в цю форму, якщо ви візьмете як приклад наш зразок такого акта .
при підписці на журнал "Російський податковий кур'єр" Зараз Ви отримуєте відразу кілька бонусів. Оберіть зручний варіант підписки тут.
Оформляємо акт КС-3: зразок заповнення
Нагадуємо, що договір підряду, який зазвичай складається при виконанні будівельно-монтажних робіт, є оплатним. Це означає, що за виконану роботу підрядник буде претендувати на оплату праці та компенсацію своїх витрат.
Спеціально для того, щоб вирішити всі питання, що стосуються вартості виконаних робіт, використовується акт КС-3, який так і називається - довідка про вартість виконаних робіт.
Завантажити бланк КС-3 безкоштовно в excel може тут . У довідці також потрібно описати виконані роботи та їх вартість з початку року, з початку проведення робіт і за звітний період.
Щоб було простіше у всьому цьому розібратися, ми зробили свій зразок. використовуйте його , Як приклад, і тоді оформити довідку про вартість робіт буде простіше.
Де застосовують актів КС-2 і КС-3
На практиці будівництво, реконструкція або демонтаж основних засобів, а також створення будь-яких нематеріальних активів (програм) займають тривалий час.
Більш того, такі процеси, як правило, складаються з декількох етапів, і по завершенні кожного потрібно підсумувати результати, як в плані виконаної роботи, так і в плані її вартості.
Тому на питання: КС-2 і КС-3 - що це, відповідаємо - це документи, які оформляють між собою замовник і підрядник. Результати робіт відображаються в акті КС-2, а вартість фіксується в акті КС-3.
Чому потрібно документувати закінчення робіт
Це необхідно робити в силу закону (п. 1 ст. 9 Закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік»), який вимагає документувати будь-яку господарську операцію.
І ця умова потрібно дотримуватися кожної компанії, незалежно від її організаційно-правової форми або форми власності (пп. 1 п. 1 ст. 2 Закону № 402-ФЗ). Тому вам доведеться документувати кожну операцію (угоду) під час її вчинення або відразу після закінчення (п. 3 ст. 9 Закону № 402-ФЗ).
У яких випадках можна не оформляти КС-2 і КС-3
Компанія може не складати КС-2 і КС-3. Але в цьому випадку їй доведеться скласти інші документи, які б замінили ці акти. До 1 січня 2013 року, всі компанії зобов'язані були при оформленні господарських операцій використовувати тільки уніфіковані форми.
Тепер ситуація змінилася, і компанія може використовувати ці шаблони на свій розсуд (інформація Мінфіну Росії № ПЗ-10/2012). Незважаючи на це ми все ж підготували для вас акти КС-2 і КС-3 і зразок заповнення в 2016 році.
Нагадуємо, що бухгалтер може самостійно розробити первинний документ, головне, щоб керівник його затвердив окремим наказом (п. 4 ст. 9 Закону № 402-ФЗ). Крім того, в такій «первинці» треба відобразити такі обов'язкові реквізити (п. 2 ст. 9 Закону № 402-ФЗ).