Якщо у бажаючих стати ІП в більшості випадків не виникає питань з приводу місця реєстрації, оскільки їх реєструють згідно прописку в паспорті, то для засновників ТОВ цей момент не настільки однозначна. Де реєструвати ТОВ, якщо його засновники проживають в різних населених пунктах? Як бути, якщо офісу як такого у компанії немає? І чи не можна, подібно до ІП, зареєструватися в житловому приміщенні - за місцем проживання директора?
Місце державної реєстрації ТОВ
Закон визначає однозначно: державна реєстрація ТОВ здійснюється за місцем знаходження єдиного виконавчого органу (ЕІО). За подробицями звертайтеся до п. 2 ст. 54 Цивільного кодексу РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ № 14-ФЗ, а також п. 2 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ. Під ЕІО в даному випадку мається на увазі керівник товариства, а якщо такий відсутній, його заміщає інший орган або особа, яка має право діяти від імені юрособи без довіреності.
Якщо засновники ТОВ проживають в різних містах, але планують вести спільний бізнес, логічно, що місце реєстрації ТОВ - там, де буде розташовуватися офіс компанії. Як варіант: у партнерів є можливість зареєструвати ТОВ на домашню адресу керівника, але про це трохи пізніше.
Ініціюючи процедуру реєстрації ТОВ за місцем оренди офісу, слід бути готовими до того, що в органі, що реєструє зажадають документально підтвердити юридичну адресу. Це є частиною загальної перевірки достовірності інформації, що міститься у поданих документах. Підтвердженням достовірності юридичної адреси в загальному випадку виступає гарантійний лист від власника або орендодавця приміщення. Гарантійний лист на юридичну адресу не входить до переліку реєстраційних документів, однак на практиці його запитують в більшості випадків при реєстрації ТОВ.
Перерахуємо адреси, які не годяться в якості місця реєстрації ТОВ:
- неіснуючу адресу;
- адреса масової реєстрації юридичних осіб, тобто адресу, за якою реєструють далеко не першу компанію і всі суб'єкти підприємницької діяльності навряд чи фізично можуть там співіснувати;
- адреса приміщення, яке використовується іншим юридичною особою, яка не має права передавати його в суборенду;
- адреса, за якою знаходиться зруйноване будову;
- адреса, який виступає умовним поштовою адресою споруджуваного об'єкта;
- адреса, на який не можна реєструвати комерційні організації (адреса військової частини, держоргани і т. п.).
Список не повний, ФНС цілком може визнати юридичну адресу недостовірним з інших міркувань, тому гарантійний лист підготувати необхідно. Досить імовірно, що цей документ позбавить заявника від судових розглядів з приводу безпідставної відмови в реєстрації ТОВ.
Отже, разом із заявою на реєстрацію ТОВ, статутом товариства та квитанцією про оплату держмита в розмірі 4000 рублів необхідно представити у реєструючий орган гарантійний лист на юридичну адресу, приклавши до нього копію свідоцтва про власність на об'єкт нерухомості. Важливо, щоб в гарантійному листі був правильно вказано номер телефону власника, і щоб той був готовий прийняти дзвінок з ФНС.
До речі, власник приміщення, який підписав гарантійного листа, не зобов'язаний в результаті укладати з ТОВ договір оренди, і навпаки, керівник компанії не зобов'язаний вступати з ним у договірні відносини. Гарантійний лист підтверджує виключно факт згоди власника на те, що за адресою належного йому об'єкта нерухомості буде зареєстрований підприємницький суб'єкт. Якщо згодом ТОВ не орендує приміщення за адресою, який був заявлений юридичною, потрібно буде в установленому порядку повідомити про зміну юридичної адреси в податкову, щоб інформація в ЕГРЮЛ була актуалізована.
Реєстрація ТОВ за місцем проживання директора
Як правило, для відкриття ТОВ орендують офіс або будинок. Однак деякі заявники шукають можливість реєстрації ТОВ за місцем проживання засновника. У статті 17 ЖК РФ легко знайти підтвердження того, що житлове приміщення, в якому громадянин прописаний, можна використовувати для підприємницької діяльності, якщо інші проживають тут особи не виступають проти цього.
Охочих вибрати місцем реєстрації ТОВ Домашня адреса повинен надихнути той факт, що в Росії таких "домашніх" організацій чимало. У судовій практиці знайдеться безліч рішень на користь підприємців, з яких випливає, що реєстрація за адресою, де прописаний керівник і / або засновник ТОВ, не вступає в конфлікт з нормами закону.
Якщо місце державної реєстрації ТОВ - квартира або інше житлове приміщення, то до заяви за формою Р11001 необхідно додати копію свідоцтва про право власності на це приміщення і згода власника на те, що за даною адресою відбудеться реєстрація ТОВ та згодом буде здійснюватися підприємницька діяльність. згода власника оформляють у вільній формі.
Перед тим як подавати документи на реєстрацію ТОВ, варто уточнити в податковій, чи буде достатньо згоди лише власника квартири. У деяких податкових вимагають документи, що підтверджують згоду на реєстрацію ТОВ за місцем прописки засновника всіх інших прописаних на цих квадратних метрах осіб.
Місцем реєстрації ТОВ в теорії може бути і неприватизована квартира. В цьому випадку потрібно отримувати згоду у муніципального або державного органу - власника житла. Така затія далеко не завжди обертається успіхом.
Варто знати, що реєстрація ТОВ за місцем проживання має свої недоліки. Вони можуть розкритися вже через деякий час, коли компанії потрібна ліцензія на якийсь вид діяльності або розрахунковий рахунок в певному банку. Крім того, в судовій практиці зустрічаються випадки, коли суди визнають відмову в реєстрації ТОВ за місцем прописки директора правомірним. На підставі розглянутих матеріалів справи може бути вирішено, що реєстрація юрособи порушує законні інтереси мешканців квартири.
Виключити такі ризики при реєстрації ТОВ за місцем проживання можна, якщо ви замовите послугу надання юридичної адреси з секретарські-поштовим обслуговуванням. В цьому випадку ви будете отримувати всю адресовану вам офіційну кореспонденцію, а по стаціонарному телефону, зазначеному, як робітникові для вашої організації, відповість секретар і передасть вам всю необхідну інформацію. Особливою популярністю такі юридичні адреси користуються у великих містах, де висока орендна плата на офісну нерухомість.
Де реєструвати ТОВ, якщо його засновники проживають в різних населених пунктах?Як бути, якщо офісу як такого у компанії немає?
І чи не можна, подібно до ІП, зареєструватися в житловому приміщенні - за місцем проживання директора?