Сісти за кермо автомобіля, що перебуває у власності юридичної особи, можна тільки на підставі довіреності. Це передбачається нормами цивільного кодексу . Довіреність - це документ, за допомогою якого передаються обумовлені в ній повноваження.
Юридична особа в цьому випадку виступає в якості довірителя, при цьому документ підписується його керівником, або іншою особою, з яким право видачі довіреностей на керування автомобілем надано статутом або на підставі довіреності. Водій стає повіреним.
Цікаво, що якщо за кермом транспортного засобу виявляється директор юридичної особи, йому буде необхідно виписати довіреність на водіння самому собі. При цьому вона буде дійсною.
чи потрібна
Інспектор ДАІ, зупиняючи автомобіль, насамперед поцікавиться, на якій підставі водій ним керує. Машина, яка належить юридичній особі, може бути надана для водіння його співробітникові або іншій особі тільки на підставі довіреності.
Її відсутність може показати, що автомобіль вибув з володіння поза волею власника, був викрадений або перейшов іншій особі шахрайським шляхом.
Наявність документа буде свідченням правомірного користування транспортним засобом і давати права на інші дії, зокрема, стежити за технічним станом, ремонтувати, вступати в правовідносини з питання постановки на облік або зняття з нього.
Незважаючи на те, що в 2012 році довіреність була виключена з переліку обов'язкових документів для водія в ПДР, вона залишається необхідним документів в цивільно-правовому полі. При цьому штрафувати водія за її відсутність інспектор ДАІ не зможе.
Довіреність на керування відрізняється від генеральної довіреності, вона передбачає обмежені повноваження, в які найчастіше входить:
- управління;
- право на участь в проведенні техогляду;
- укладання договорів на стоянку;
- передача машини в ремонт.
Для інших дій, наприклад, взаємин зі страховою компанією в результаті ДТП, видаються довіреності, що містять розширений обсяг повноважень. Також окремі доручення можуть бути видані водієві на прийом і передачу вантажу.
Для автотранспортних організацій довіреність може бути замінена дорожнім листом. він передбачений пунктом 2.2.1. ПДР . Подорожній лист видається також водіям таксі автопарком-власником автомобіля і повністю замінює для нього довіреність.
Подорожній лисиць підлягає відображенню в бухгалтерії і служить первинним документом для підтвердження розміру витрат, понесених на придбання палива.
Видається такий документ щодня або на термін, що не перевищує одного місяця. Його відсутність тягне за собою накладення штрафу в розмірі 500 рублів.
У ситуації, коли транспортний засіб, що належить юридичній особі і кероване особою на підставі довіреності, заподіє шкоди третій особі або її майну, обов'язок по відшкодуванню шкоди покладається на саму організацію. Після вона може перекласти його відшкодування в порядку регресу на винуватця.
як оформити
Всі вимоги до цього документа регламентуються статтею 185 Цивільного кодексу. Видана вона може бути співробітнику підприємства або будь-якій третій особі. Оформлення його в якості штатного водія не потрібно.
Довіреність можна підготувати в простій письмовій формі, за підписом керівника юридичної особи або одного з його заступників. Необхідності засвідчувати довіреність нотаріально сьогодні не існує.
Якщо раніше передбачався випадок, коли довіреність, видана в порядку передоручення, наприклад, керівником філії юридичної особи або заступником керівника, що вже діють за дорученням, завірялася обов'язково, то зараз ця норма скасована.
Затвердженої форми довіреності не існує, кожне підприємство може розробити власну, за умови дотримання вимог до наявності передбачених законом реквізитів.
Бажано оформити довіреність на бланку і поставити печатку юридичної особи, але ці вимоги є факультативними, їх порушення не зробить документ недійсним.
Обов'язковими його реквізитами буде вказівка особи, якій довірено управління, з його даними паспорта та місця проживання. Про юридичну особу, що видав довіреність, в документі повинні бути вказані такті дані як найменування, юридичні адресу, ІПН, ОГРН.
Також потрібно чітке опис автомобіля із зазначенням номера ТЗ, номера свідоцтва про постановку на облік, кольору автомобіля, року його випуску. Необхідно докладно описати передоручає повноваження (керувати, проходити техогляди і так далі), вказати термін видачі довіреності, термін її дії та наявність права на передоручення.
Якщо раніше термін видачі довіреності і термін її дії зазвичай писався словами, також як це робиться при оформленні нотаріального доручення, зараз часто терміни і дати пишуть цифрами.
Важливим реквізитом довіреності буде зразок підпису повіреного, чия вірність підтверджується підписом керівника юридичної особи
Документ не рекомендується ламінувати, так як в цьому випадку буде неможливо встановити її справжність і наявність на ній дійсної підпису, а не факсиміле.
Зразок довіреності можна скачати тут .
Зазвичай вона оформляється в двох примірниках, один з яких в оригіналі передається водію, другий зберігається в справах компанії. Довіреності на керування транспортними засобами, на відміну від документів на розпорядження матеріальними цінностями, в бухгалтерському обліку не фіксуються.
Видача довіреності фіксується в книзі обліку довіреностей. Водій зобов'язаний зберігати довіреність разом з іншими документами на автомобіль.
Термін дії
Цивільне законодавство передбачає, що максимальний термін дії будь-якої довіреності не може перевищувати трьох років. Не виняток тут і довіреність на управління транспортним засобом.
Є винятки, якщо довіреність видається в порядку її передоручення, то вона діє тільки в період дії основного документа.
Але закон не забороняє видавати довіреність на будь-який термін, що перевищує один день. Найчастіше довіреність на керування транспортним засобом видається на один рік, це допомагає полегшити облік виданих довіреностей.
Якщо термін, на який вона видана, в документі не вказано, то термін її дії за замовчуванням буде дорівнює одному року. Якщо ж не зазначена дата видачі, то довіреність стане недійсною.
Втратити чинність достроково довіреність може в таких випадках:
- її відкликання;
- припинення діяльності юридичної особи (банкрутства, ліквідації).
Цікаво, що продаж машини не тягне за собою автоматичного припинення довіреності.
Скасування довіреності на керування автомобілем
Для скасування довіреності досить прямого письмово волевиявлення власника транспортного засобу. Часто при вступі на посаду керівник організації видає наказ, згідно з яким відбувається скасування всіх раніше виданих довіреностей.
Володар довіреності на управління може бути ознайомлений з наказом під розпис або ж йому може бути направлено спеціальне повідомлення про припинення дії документа.
При цьому, якщо не планується оформляти на дану фізичну особу нову довіреність, бажано, хоч і не передбачено законом, відправити повідомлення про її відкликання в ГИБДД, в якому зареєстрований автомобіль.
Якщо, з яких-небудь причин, довіреність була оформлена нотаріально, оформляти її відгук слід у того ж нотаріуса, у якого вона була виписана. Якщо водій після відкликання документа не повертає автомобіль, необхідно подати заяву про його викрадення.
Довіреність не є документом суворої звітності, при її втраті може бути виписаний новий екземпляр. При цьому паперова форма довіреності залишає великий простір для можливості її підробки, особливо в ситуації, коли печатку юридичної особи більше не є обов'язковим реквізитом.
Мірою захисту від цього може бути зобов'язання власника транспортного засобу вносити дані про всі видані дорученнях в загальну інформаційну базу ГИБДД.
Де заплатити держмито за заміну посвідчення водія, читайте в статті: держмито за заміну посвідчення водія .
Зразок заяви на заміну посвідчення водія в 2019 ви можете подивитися тут .
Про заміну посвідчення водія у зв'язку із закінченням терміну в 2019