Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, головних споруд, ОС-1)

1. Мета подібної паперу
2. Законні параметри документів
3. Коли і як використовується
4. Заповнення акта про прийом передачі об'єкта основних засобів
5. Детальна інструкція з оформлення
6. важливість підпису

Суб'єкти підприємництва можуть укладати різні договори, які є підставою для виникнення певних прав і зобов'язань. На практиці дуже часто вони також передають один одному певне майно, яке належить до категорії основних засобів.

Даний факт повинен бути документально підтверджений. При цьому виникає необхідність укладення не тільки відповідного договору, а й акту про передачу майна, в тому числі і основних засобів.

Його оформлення має здійснюватися відповідно до затвердженої формі ОС-1. Воно необхідне в тих випадках, коли об'єкт буде включається до складу основних засобів, які належать стороні, що приймає їх.

Якщо об'єкт, який потрібно не потребує проведення монтажних робіт, то акт складається безпосереднього після його придбання. Якщо ж потрібне проведення подібних робіт, то даний документ повинен бути складений після їх закінчення.

А які особливості має акт про прийом передачі об'єкта основних засобів, як він повинен бути складений, і які законодавчі вимоги пред'являються?

Мета подібної паперу

Акт про прийом передачі основних засобів застосовується для здійснення операцій з дорогим майном, які проводяться між суб'єктами підприємництва. Основною метою даного документа є юридичне оформлення певних дій.

Наприклад, складання подібного документа потрібно в тих випадках, коли підприємства уклали якусь угоду, і майно повинно бути передано від одного до іншого з них. При цьому воно відповідно до вимог чинного правового регулювання оформлено в балансі підприємства.

Відповідно, складання акта необхідно для документального оформлення списання переданого майна та для постановки його на облік в іншому підприємстві. Необхідність складання подібного документа виникає також в тих випадках, коли створюється нове майно за рахунок власних коштів підприємства.

Також необхідно знати про те, що дані, які відображені в акті, необхідні для складання і ведення звітності компанії. Даний документ потрібен бухгалтеру для розрахунку суми податків, а також для обчислення амортизації .

До складання даного документа потрібно поставитися дуже уважно. Також необхідно дотримуватися всі законодавчі вимоги, що пред'являються до нього.

Законні параметри документів

Порядок складання акту про прийом передачі основних засобів отримав своє чітке законодавче регулювання. Зокрема, в бюджетному законодавстві РФ.

Певним питанням присвячені Накази Мінфіну №162н і № 174н. Форма ОС-1 затверджена відповідним наказом Мінстату. Саме цей документ є підставою для постановки майна на облік.

Товар також купується у продавця на підставі відповідного акта прийому-передачі. Але подібне майно купується з метою реалізації. Закон говорить, що покупець в цьому випадку не зобов'язаний оформляти додатковий документ. Зокрема, вирішення питання про те, яким саме документом повинен бути оформлений договір поставки товару, залишено керівнику фірми.

Накази Мінфіну №162н

Згідно правовому регулюванню єдині форми первинної документації є обов'язковими до застосування для всіх підприємств, які здійснюють діяльність на території РФ. Виняток передбачено для кредитних організацій та бюджетних установ.

Але закон дає підприємствам можливість в деяких випадках вносити до цих документів додаткові реквізити. Вони можуть лише вписати нові дані, видалення встановлених реквізитів не допускається.

Згідно з чинним законодавством форма ОС-1 використовується з метою оформлення факту прийому або передачі певних об'єктів між суб'єктами підприємництва. Дана форма може не використовуватися в тих випадках, коли оформлення прийому-передачі конкретних основних засобів повинно проводитися спеціальними методами.

Бланк форми ОС-1:

Коли і як використовується

Акт про прийом передачі об'єкта основних засобів складається в наступних випадках з метою включення конкретного майно в категорію основних засобів підприємства, а також з метою його виключення з даної категорії. При цьому підставою для складання подібного документа можуть служити різні угоди та інші дії компаній (наприклад, створення нового об'єкта).

У подібних випадках необхідно знати про те, що форма ОС-1 використовується для всіх основних засобів, крім будівель і споруд (для даної категорії використовується інша форма, яка також затверджена законодавством).

Завантажити зразок заповнення уніфікованої форми ОС 1

До числа подібних основних засобів можна віднести:

• інвентар, необхідний для організації роботи;
• худобу;
• капітальні вклади;
• транспорт і т.д.

А для оформлення прийому передачі будівель і споруд застосовується форма ОС-1а. Також затверджено окремий бланк даного документа, який використовується в тих випадках, коли передається ціла група основних засобів. Даний факт необхідно враховувати під час укладання договору про передачу кількох об'єктів. При цьому акт повинен бути складений в двох примірниках, які підписуються керівниками установ.

Необхідно знати про те, що відомості про переданих об'єктах основних засобів повинні бути заповнені в відповідну картку, яка оформляється з метою ведення обліку.

Завантажити зразок заповнення уніфікованої форми ОС-1а

Бланк акту прийому передачі складається з декількох розділів, які повинні бути оформлені відповідно до вимог чинного законодавства. Наприклад, реквізит про державну реєстрацію прав повинен бути заповнений в тих випадках, коли передається нерухоме майно.

Заповнення акта про прийом передачі об'єкта основних засобів

При заповненні акту про прийом передачі об'єкта основних засобів необхідно дотримуватися певних правил, встановлених чинним законодавством.

Зокрема, в цьому документі повинна бути відображена наступна інформація:

• його найменування;
• дата складання документа;
• дані сторін;
• зміст угоди;
• величина натурального і грошового виміру угоди;
• імена посадових осіб, які підписали документ.

Акт повинен бути складений з огляду на технічну документацію на об'єкт, який потрібно. Якщо у сторони, яка передає майно, воно було основним засобом, потрібно використовувати також дані бухгалтерського обліку (наприклад, проміжок використання переданого основного засобу).

Якщо передане майно перебувало на балансі у продавця, то в процесі заповнення бланка акта про прийом передачі об'єкта основних засобів повинні брати участь обидві сторони угоди. Продавець повинен скласти 2 примірника даного документа. При цьому він повинен залишити незаповненим 2-ий розділ даного документа, який повинен заповнити покупець.

Надалі набувач також повинен заповнити додатковий примірник даного документа, який повинен використовуватися для ведення бухобліку. У ньому необхідно зафіксувати дату постановки об'єкта на бухоблік, його інвентарний номер.

Якщо купується нове майно, яке раніше ніде не використовувалося, то акт повинен заповнити покупець. При цьому розділи, які стосуються передачі об'єкта основних засобів, залишаються незаповненими.

Акт повинен бути затверджений виконавчим органом компанії. Це основні правила заповнення акту про прийом передачі основних засобів.

Зразок заповнення форми ОС-1:

Детальна інструкція з оформлення

Акт складається з 3 основних сторінок. Нижче наведені таблиці з описами та інструкціями заповнення кожної з них.

Головна (титульна) сторінка документа, в якій заповнюється основна інформація про сторони угоди і переданому об'єкті:

Заповнюються дані сторін (найменування, ІПН, адреса і т.д.) Підстава Дані документа, на підставі якого складається акт (наприклад, наказ, договір і т.д.) Дата передачі і прийняття Вказується дата, коли основний засіб було введено в експлуатацію Рахунок Заповнюються бухгалтерські дані для правильного відображення майна в бухобліку дані акта Потрібно вказати номер і дату складання документа Державна реєстрація Інформація заповнюється, якщо передається нерухоме майно Номери Потрібно заповнити данн Перші про амортизаційної групі, також необхідно вказати інвентарний номер Інформація про об'єкт Необхідно заповнити найменування і короткий опис об'єкта, вказати його модель, дані про те, де він знаходиться на момент складання документа Дані про часткової власності Якщо об'єкт є предметом часткової власності, необхідно вказати про цьому Валюта Вартість необхідно вказати в рублях

Друга сторінка документа (необхідно знати про те, що дана сторінка не повинна бути заповнена для нових об'єктів):

Рік випуску, час проведення капітального ремонту, час активного використання і т.д. Інформація, яку заповнює покупець Витрати, які були здійснені для придбання об'єкта, допустимий показник зносу і т.д. Об'єкт Необхідно вказати короткі дані про основний об'єкт, а також список додаткових пристосувань.

Остання сторінка:

Необхідно вказати дату проведених випробувань (якщо такі проводилися), результат подібних випробувань і зауваження, щодо необхідності виправлення об'єкта Висновок відповідної комісії Необхідно вказати склад і дані членів комісії, яка проводила огляд і перевірку об'єкта. Також потрібно описати її висновок Технічна документація Вказується перелік доданих до акта технічних документів

Також в даному документі необхідно вказати інформацію про відкриту інвентаризаційної картці. Крім основних даних бажано заповнити також додаткову інформацію, яка дасть більш повне уявлення про, що здобувається об'єкті.

До числа додаткових даних можна віднести:

• метод відображення об'єкта в спеціальній бухгалтерській програмі;
• проміжок корисного використання;
• проводка з бухгалтерською документацією тощо

Зразок заповнення акту можна знайти в інтернеті. Насправді заповнення подібного документа-досить легка процедура, яка не відніме багато часу.

важливість підпису

Акт про приймання та передачу основних засобів повинні підписати керівники компаній, які виступають в якості сторін угоди. Від їх імені документ також можуть підписати їх представники. Але в цьому випадку необхідна наявність відповідної довіреності. При цьому в довіреності потрібно вказати повноваження проведення перевірки та підписання акта про приймання та передачу основних засобів.

Тільки підписаний документ є підставою для списання переданого майна з балансу компанії і для її постановки на баланс прийняла організації.

Крім керівників підприємств акт також повинні підписати члени комісії, які проводила огляд і перевірку об'єкта.

З вищезазначеного випливає, що при передачі об'єктів основних засобів складання документа, що підтверджує даний факт, є обов'язковим. При цьому законодавством затверджена спеціальна форма акту про прийом передачі об'єктів основних засобів. А наочний приклад його заповнення нескладно знайти.

Всі підприємства повинні строго дотримуватися встановленої форми документа. За допущені порушення керівник компанії може бути притягнутий до відповідальності.