Чи вправі роботодавець оцінити поважність причин відпустки
Чи обов'язково відпускати у відпустку для участі в судовому процесі
З ким співробітник повинен узгодити відпустку
Нарівні з щорічною оплачуваною відпусткою співробітники вправі просити у роботодавця надати їм відпустку без збереження заробітної плати (відпустка за свій рахунок). Надання такої відпустки регулюється статтею 128 Трудового кодексу. Стаття прямо називає категорії співробітників, яким роботодавці зобов'язані надати таку відпустку (наприклад, працюючі пенсіонери та інваліди). Тривалість їх відпустки обмежена певною кількістю календарних днів на рік. Але крім цього, відпустка за свій рахунок може попросити будь-який з співробітників компанії за сімейними обставинами та з інших поважних причин (абз. 1 ст. 128 ТК РФ). Причому ніяких обмежень по його тривалості немає. Якщо співробітник занадто часто просить надати відпустку за свій рахунок і це негативно позначається на виконанні ним трудової функції, роботодавець, здавалося б, може і відмовити йому в такій відпустці. А якщо співробітник, незважаючи на відмову, все одно не вийде на роботу звільнити його за прогул. Проблема в тому, що згодом співробітник може оскаржити відмову в наданні відпустки або незаконне звільнення в суді, а також звернутися в трудінспекцію зі скаргою на дії роботодавця. Як показує практика, працівникам вдається відстояти свої права цілком успішно. У цій статті як роботодавцю не потрапити в халепу, коли можна, а коли й не варто відмовляти у відпустці за свій рахунок.
Яким категоріям працівників не можна відмовити у відпустці
Відпустка без збереження заробітної плати надається за письмовою заявою працівника, поза графіком відпусток (ст. 128 ТК РФ). При цьому лише в деяких випадках роботодавець не має права відмовити співробітникові в наданні такої відпустки (див. Таблицю). Ці випадки і тривалість відпустки встановлено Трудовим кодексом (ст. 128), а також іншими законами. Крім цього, обов'язок роботодавця надати відпустку окремим категоріям працівників може бути передбачена галузевими угодами (ст. 45 ТК РФ) або колективними договорами. Наприклад, колективний договір може передбачати обов'язок роботодавця надавати відпустку за свій рахунок батьків (опікуну, піклувальнику) учнів початкових класів в перший день навчального року.
Поважність причин пропуску роботи встановлює сам роботодавець
Якщо право співробітника отримати відпустку за свій рахунок прямо не прописано в законі, галузевій угоді або колективному договорі, роботодавець самостійно вирішує питання надання такої відпустки.
Цитуємо документ. За сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якого визначається за угодою між працівником і роботодавцем (ст. 128 ТК РФ).
При цьому в Трудовому кодексі немає навіть приблизного переліку поважних причин відсутності співробітника на роботі. Тому роботодавець самостійно з урахуванням конкретних обставин визначає, чи можна порахувати ту чи іншу причину поважною, і приймає рішення про надання або відмову в наданні відпустки (лист Роструда від 31.10.08 № 5916-ТЗ). Природно, роботодавець, з одного боку, намагається піти назустріч співробітнику, але з іншого керується виробничою необхідністю. При прийнятті рішення потрібно дотримуватися балансу інтересів працівника і роботодавця (визначення Конституційного суду від 19.02.09 № 75-О-О). Отже, тривалість і період відпустки без збереження заробітної плати визначаються працівником і роботодавцем шляхом досягнення домовленості.
Цілком можливі ситуації, коли роботодавець не визнає причини поважними і відмовляє працівникові в наданні відпустки, а той не виходить на роботу в дні відпустки за свій рахунок. Такого працівника за самовільний відхід у відпустку роботодавець має право притягнути до дисциплінарної відповідальності аж до звільнення за прогул (подп. А п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 192, 193 ТК РФ, подп. Д п. 39 постанови Пленуму ВС РФ від 17.03.04 № 2 Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу РФ, визначення Московського обласного суду від 02.09.10 у справі № 33-16943, Рязанського обласного суду від 15.07.09 № 33-1172). Однак він може оскаржити звільнення і відмова роботодавця в наданні відпустки. Розглянемо кілька поширених випадків.
Відпустка за станом здоров'я. Іноді співробітники просять відпустку за свій рахунок через погане самопочуття або необхідності відвідати медичні установи тобто у випадках, коли лікарняний не оформляється. Природно, на момент, коли співробітник просить відпустку, ніяких документів, які підтверджували б необхідність звернення за медичною допомогою, у нього на руках немає. Тому роботодавець цілком може не повірити співробітникові і відмовити у відпустці. Але безпечніше буде докладніше розпитати у співробітника про причини відпустки, в яку установу він планує звертатися, і все-таки відпустити його у відпустку. Як показує судова практика, нерідко працівник, який був звільнений за те, що не вийшов на роботу після відмови роботодавця у відпустці за свій рахунок, згодом в суді надає документи, що підтверджують, що він дійсно звертався до медичного закладу (наприклад, медичну картку з відміткою про прийом лікаря, довідку медустанови і т. д.). Таким чином працівники доводять незаконність свого звільнення (визначення Нижегородського обласного суду від 11.03.08 у справі № 33-1243 / 2008).
Участь в судовому засіданні в якості представника. У судовій практиці не спостерігається однаковості з питання визнання поважною причиною надання неоплачуваної відпустки для участі працівника в якості представника сторони в судовому процесі. Так наприклад, в одній із справ водій автобуса, звільнений за прогул, був відновлений на роботі. Суд порахував факт участі позивача в якості представника сторони в судових процесах поважною причиною відсутності на робочому місці (рішення Киселевського міського суду Кемеровської області від 07.12.09 у справі № 2-4163).
У той же час в іншій справі співробітниця звернулася до роботодавця з проханням надати їй відпустку без збереження заробітної плати до моменту закінчення судового засідання у справі, де вона представляла інтереси позивача за договором доручення. Роботодавець відмовив їй, і співробітниця звернулася до суду, який встав на сторону роботодавця. Як вказав суд у рішенні, ні законодавство РФ, ні колективний договір не передбачають надання відпустки без збереження заробітної плати працівнику в разі його участі в судовому засіданні в якості представника (визначення Приморського крайового суду від 04.08.09 у справі № 33-6595).
Тому не можна дати однозначної відповіді на питання, чи зобов'язаний роботодавець надавати співробітникові відпустку без збереження заробітної плати, якщо той бере участь в судовому розгляді. В одному зі своїх визначень Конституційний суд пояснив, що хоча частина 1 статті 170 Трудового кодексу зобов'язує роботодавця звільняти працівника від роботи зі збереженням за ним місця роботи (посади) на час виконання ним державних або громадських обов'язків, вона носить гарантійний характер. Які конкретні випадки відносяться до виконання державних або громадських обов'язків у робочий час визначає законодавець (визначення Конституційного суду РФ від 19.02.09 № 75-О-О). Тим часом до теперішнього часу це питання на федеральному рівні так і не вирішено. Слід зазначити, що додаткові обов'язкові підстави для надання відпустки без збереження зарплати на час виконання державних або громадських обов'язків не можуть встановлюватися законом суб'єкта (визначення Верховного суду РФ від 12.10.05 № 47-Г05-17).
Відпустка по догляду за дитиною. Особливе місце серед відпусток без збереження заробітної плати відводиться відпустці по догляду за дитиною. Правом на таку відпустку користуються батьки на період догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а також бабусі, дідусі і інші родичі або опікуни, які фактично здійснюють догляд за дитиною (ст. 256 ТК РФ). Хоча про це відпустці безпосередньо не говориться в статті 128 Трудового кодексу, за своєю суттю він є різновидом відпустки за свій рахунок. Адже під час такої відпустки роботодавець хоч і виплачує працівникові обов'язкове посібник (гл. 3.1 Федерального закону від 29.12.06 № 255-ФЗ Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством), воно ніяк не залежить від виплати заробітної плати, яка на період відпустки по догляду за дитиною не виплачується. Тобто співробітник може піти у відпустку по догляду за дитиною, а через якийсь час вийти на роботу і отримувати нарівні з посібником свою зарплату.
Роботодавцю важливо мати на увазі, що співробітник, який пішов у відпустку по догляду за дитиною, має право використовувати його частинами. Наприклад, вийти з відпустки і через якийсь час знову звернутися до роботодавця із заявою про надання йому відпустки по догляду за дитиною. Він має право робити так до того моменту, поки дитині не виповниться три роки. Протягом усього цього періоду роботодавець не має права відмовляти в наданні відпустки на підставі того, що він вже брав відпустку по догляду за дитиною.
Як правильно оформити відпустку за свій рахунок
Відпустка за свій рахунок працівник повинен узгодити з роботодавцем. Інакше невихід на роботу може обернутися звільненням за прогул. Але, перш ніж звільняти співробітника, роботодавцю краще уточнити, чи не погоджував він відпустку зі своїм безпосереднім керівником. Якщо так, то суд може визнати звільнення незаконним (визначення судової колегії в цивільних справах Калінінградського обласного суду від 24.05.06 № 33-2124 / 2006).
Коли співробітник звертається до роботодавця із заявою про надання йому відпустки без збереження заробітної плати, то однією візи узгодження на заяві працівника недостатньо. Надання відпустки без збереження заробітної плати оформлюється наказом за уніфікованою формою № Т-6 або № Т-6а, (затв. Постановою Держкомстату РФ від 05.01.04 № 1). Наказ підписується керівником компанії або уповноваженою особою. Працівник знайомиться з наказом під розпис. Відпустка також відбивається в особовій картці працівника (форма № Т-2 або № Т-2ГС (МС)).
Крім цього, кількість днів відпустки без збереження заробітної плати необхідно фіксувати. Справа в тому, що час надаються на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року, включається до стажу роботи, який враховується при розрахунку щорічної оплачуваної відпустки (ст. 121 ТК РФ).
Питання в тему
Чи вправі роботодавець за власною ініціативою відправити співробітника у відпустку за свій рахунок?
Ні, не має права. Працівник, відправлений у вимушену відпустку без збереження зарплати, може звернутися до суду, який може визнати рішення роботодавця незаконним (рішення Шенталінского районного суду Самарської області від 24.06.09 у справі № 2-273).
Рада в тему
Навіть якщо працівник перебуває у відпустці за свій рахунок, він повинен дати згоду на свій переклад на іншу роботу
Переведення працівника, який перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, на іншу роботу без його згоди і ознайомлення з наказом є незаконним (визначення Ленінградського обласного суду від 14.10.10 № 33-5044 / 2010).
Кому роботодавець зобов'язаний надати відпустку без збереження зарплати
Читайте:
Співробітник просить відпустку за свій рахунок. У яких випадках можна йому відмовити
Співробітники спізнюються на роботу, як налагодити дисципліну, не вдаючись до звільнень
Співробітник не пройшов випробувальний термін. Які документи допоможуть довести законність його звільнення
Оформлення співробітника на роботу. Покрокова інструкція
Як оформити призначення генерального директора
Відпустка по догляду за дитиною. Як роботодавцю оформити нестандартні ситуації
Джерело: журнал Юрист компанії
архів новин