- Навіщо фізичній особі ІПН: міфи і реальність
- Як виглядає ідентифікаційний номер громадянина
- Де взяти ІПН
- Як вперше оформити код у 2017 році
- Чи можна зробити ІПН неповнолітньому
- Хто і в якому порядку повинен отримувати номер
- Отримуємо оригінал по паспорту і довіреності
- Отримання нового документа за допомогою інтернету
- Зразок заяви на присвоєння номера онлайн
- Переваги оформлення ІПН через портал держпослуг регіону
- Як відновити документ, якщо він загублений
- Який документ видадуть: дублікат або копію?
- Правильна розшифровка коду
- Особливості ІПН організації
- Чи може людина отримати ІПН не за місцем реєстрації
- Виписка ІПН не за місцем проживання
- Тонкощі спрощених правил
- Що потрібно робити при втраті ІПН
- Чи можливо привласнити той же самий код іншій людині
- Видача і відновлення через багатофункціональні центри
- Термін підготовки документа до видачі
- Нюанси заповнення заяви та отримання ІПН
- Як замовити ІНН іноземному співробітнику
Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) є другим за значимістю після паспорта для кожного громадянина. Не так давно він присвоювався тільки юридичним особам (з 1993 року), пізніше приватним підприємцям (з 1997 року). Тепер його має кожен громадянин країни (з 1999 року). Отримати ІПН можна, як тільки буде оформлений паспорт. Наведемо покрокову інструкцію, яка дозволяє самостійно оформити ІПН або відновити його при втраті.
Навіщо фізичній особі ІПН: міфи і реальність
Як тільки з'явилася перша інформація про введення податкового номера, деякі релігійно налаштовані громадяни були в сум'ятті. Ці люди всіляко намагалися протистояти поширенню ІПН, проте зробити їм нічого не вдалося.
Час розставив все по своїх місцях. Пересуди самі собою відпали, адже люди зрозуміли, що без цього номера неможливо обійтися в різних життєвих ситуаціях. Зараз без цього документа не можна отримати кредит, влаштуватися на роботу, оформити візу.
Як виглядає ідентифікаційний номер громадянина
ІПН є 12-значний код, його значення у кожного суб'єкта унікально. Всі відомості про присвоєні номерах зберігаються в інформаційних базах реєстрації населення. Головне призначення ІПН - контроль з боку податківців за доходами і сплатою податків громадянином.
Приклад свідоцтва про постачання на облік в податковому органі (ІПН) представлений нижче.
Зразок, свідоцтва про постачання на облік в податковому органі (ІПН), отриманий в 2001 році - форма актуальна
Де взяти ІПН
Оскільки наявність коду для кожного громадянина стало крайньою необхідністю, удосконалилася система його отримання. Якщо терміново знадобиться дізнатися свій номер, необов'язково відправлятися в відділення податкової інспекції. Це можна зробити онлайн на офіційному сайті податкової служби РФ. Якщо потрібен сам документ, можна також спростити його отримання, оформивши відповідний запит.
Після отримання на руки довідки про своє ІПН бажано звертатися з нею акуратно, щоб не втратити або не зіпсувати. Щоб уникнути повторної процедури по її відновленню, найкраще зробити копію, а оригінал зберігати вдома в надійному місці.
Варто зауважити, що ІПН залишається незмінним до кінця життя. Навіть при зміні прізвища або втрати паспорта код залишається тим самим.
Як вперше оформити код у 2017 році
Щоб отримати ІПН, необхідне бажання і мінімум документів. Для громадян, які мають паспорт, отримати індивідуальний номер просто, потрібно тільки пред'явити:
- заяву (Ф 2-2-Облік);
- паспорт (копії перших 2 сторінок та листа з пропискою).
Ідентифікаційний код присвоюється за бажанням платника податків. Але ініціатором його оформлення може бути і податкова служба, якщо, наприклад, на неповнолітнього оформлена нерухомість.
Чи можна зробити ІПН неповнолітньому
Не всі знають, з якого віку можна отримувати ІПН. Насправді, скільки б років не було дитині, він має право оформити податковий номер. Для цього потрібен наступний перелік документів.
- Заява від імені батьків (можна одного з них).
- Копія паспорта одного з батьків (заявника).
- Ксерокопія свідоцтва про народження дитини.
- Копія сторінок паспорта батька з інформацією про реєстрацію.
При цьому відповідно до норм ГК РФ законними представниками неповнолітніх дітей зізнаються їхні батьки, усиновителі, опікуни та піклувальники. Родинні зв'язки або відповідні повноваження осіб, які є законними представниками фізичної особи, засвідчуються документами, передбаченими законодавством.
Хто і в якому порядку повинен отримувати номер
- Особисто.
- Через довіреної.
- Звичайною поштою.
- Через Інтернет.
Як спростити процедуру отримання свідоцтва
У регіональному відділенні ФНС по пред'явленні паспорта через 5 днів видається довідка про присвоєння ІПН (п.1 ст.83 НК РФ). Для спрощення оформлення ідентифікаційного коду рекомендується слідувати перерахованим нижче правилам.
- З'явитися у відділення податкової інспекції, маючи при собі паспорт та копії декількох сторінок зі значущою інформацією.
- Клієнту буде виданий бланк (заява 2-2-Облік), який необхідно заповнити. Це можна зробити заздалегідь, роздрукувавши скачаний з інтернету бланк і пред'явити його заповненим.
- Документ присвоєння ІПН представлений на аркуші форматом А4, в ньому, крім ідентифікаційного коду, міститься інформація про прізвища, імені, по батькові і паспортних даних власника.
- Існує можливість внесення дані про ІПН в паспорт. Ця процедура проводиться співробітником податкової інспекції, який вносить відповідний запис в паспорт.
- Юридичні особи отримують цей документ за тим же алгоритмом, крім цього, слід надати документи (копії), що свідчать про підприємницьку діяльність. Які саме потрібні документи, підкаже інспектор.
Отримуємо оригінал по паспорту і довіреності
Якщо існують причини, що заважають особисто з'явитися за документом до податкової інспекції, можна оформити довіреність. ІПН видадуть при наявності наступних документів:
- доручення;
- ксерокопія паспорта або іншого посвідчення особи;
- довідка про прописку (на вимогу);
- заяву від імені довірителя про видачу коду платника податків, яким є що довіряє особа;
- всі документи повинні завірятися нотаріусом.
Довіритель є безпосередньо в податкову інспекцію, здає пакет завірених нотаріусом документів. Після закінчення 5 днів, коли документ буде готовий, довірче особа є знову і, пред'явивши довіреність, отримує ІПН для довірителя.
Зразок довіреності для отримання ІПН представлений нижче.
Стандартна форма довіреності для отримання ІПН з офіційного сайту податкової служби
Отримання нового документа за допомогою інтернету
Такий спосіб помітно економить час. Офіційний сайт ФНС має інтуїтивний інтерфейс, який підкаже послідовність необхідних дій.
- Пройти реєстрацію, створити особистий кабінет.
- Відкрити розділ про отримання ІПН, на екрані з'явиться стандартна форма - бланк заяви на отримання коду.
- Заповнення бланка необхідною інформацією про особисті дані. Бажано в кінці залишити свої контактні дані, в тому числі адресу електронної пошти. На адресу заявника від податкової служби прийде повідомлення про статус заяви.
- Обов'язково зберегти заповнену інформацію. Її можна редагувати, це слід зробити перед відправкою.
- Після відправки заявник має можливість контролювати процес підготовки документа. ФНС бере відповідальність за збереження отриманих даних.
- Коли на адресу електронної пошти заявника прийде повідомлення про те, що довідка про присвоєння ІПН готова, необхідно з'явитися до податкової інспекції і отримати документ. Якщо заявник не може з'явитися особисто, це може зробити його представник за дорученням від заявника.
Зразок заяви на присвоєння номера онлайн
Форма для заповнення на сайті податкової служби наведена нижче.
Для складання заяви на присвоєння ІПН онлайн необхідна реєстрація на офіційному сайті ФНС Росії
Переваги оформлення ІПН через портал держпослуг регіону
Оформити податковий номер можна через портал держпослуг, в цьому випадку буде потрібно документ СНІЛС.
Позитивним моментом в цьому випадку є економія часу. Всі підготовчі процедури для отримання ІПН можна зробити в онлайн-режимі.
Ще однією перевагою такого оформлення є можливість виправити неточності, причому набагато простіше і легше, ніж заповнений вручну бланк. Підготовка документів через сервіс державних послуг дає пріоритетне право отримати свідоцтво без черги і виснажливих очікувань.
Як відновити документ, якщо він загублений
Слід знову звернутися в податкову службу з проханням про видачу нового свідоцтва. Необхідно зібрати ту ж документацію, що і при первинному отриманні, тільки доведеться сплатити держмито - 300 руб. і додати до заяви квитанцію про сплату.
Замовити нову довідку можна тими ж способами, що й початковий, отримати її можна тільки особисто або за дорученням через представника.
Який документ видадуть: дублікат або копію?
Регіональне відділення ФНС видає НЕ дублікат і не копію, а новий документ. При цьому код залишається тим самим, як згадувалося вище, він не змінюється і присвоюється на все життя.
Правильна розшифровка коду
Чому комбінація цифр в ІПН саме така, складається вона випадковим набором цифр або таїть в собі закономірність? Ці питання виникають в головах багатьох допитливих громадян. Як виявилося, їх послідовність продиктована конкретними цифровими позначеннями.
- Перші дві цифри - код регіону РФ.
- Дві другі - номер регіонального податкового органу.
- Шість наступних далі цифр - оригінальний номер.
- Остання пара цифр - контрольне значення верифікації вірності записи.
Особливості ІПН організації
Ідентифікаційний номер суб'єкта господарської діяльності містить 10 знаків. Зменшення цифрового набору відбувається за рахунок п'ятизначного номера податкової записи (для індивідуального використовується 6 цифр) і контрольної записи, позначеної не двома, а однією цифрою.
Для підприємства номер присвоюється назавжди, незважаючи на можливі зміни в документах. Якщо в компанії відбуваються істотні перетворення (змінюється найменування), податкова служба видає нове свідоцтво без додаткової оплати. При цьому присвоєний раніше номер залишається без змін.
Під податковий контроль у вигляді ІПН потрапляють всі види підприємницької діяльності.
Індивідуальний підприємець також повинен отримати код, процедура оформлення аналогічна розглянутим вище способам.
Свідоцтво про реєстрацію індивідуального підприємця наведено нижче.
Зразок свідоцтва про присвоєння ІПН стандартний для всіх юридичних осіб
Чи може людина отримати ІПН не за місцем реєстрації
До червня 2012 р ідентифікаційний код можна було отримати лише за місцем проживання в територіальному відділенні податкової служби. Громадянин, прописаний в цьому регіоні або має тимчасову реєстрацію, міг отримати цей документ. Таким чином, було забезпечено контроль процесу присвоєння коду.
Після впровадження новітніх методів, зокрема, електронних, з'явилася можливість спрощення механізму оформлення та отримання ІПН. Такий метод виключає можливість отримання ідентифікаційного коду двічі. На цій підставі в червні 2012 р Наказом ФНС №ММВ-7-6 / 435 був затверджений новий порядок присвоєння ідентифікаційного номера, значно спрощений в порівнянні з попереднім.
Виписка ІПН не за місцем проживання
Тепер громадяни можуть отримати свідоцтво про присвоєння номера в будь-якому населеному пункті.
- За місцем постійної або тимчасової реєстрації.
- За адресою тимчасового перебування.
- У тому регіоні, де є зареєстрований об'єкт нерухомості: земельний наділ, будинок, квартира.
- У місті, де зареєстровано транспортний засіб клієнта, якщо немає постійного житла.
Тонкощі спрощених правил
Після введення нового порядку присвоєння ІПН у людей з'явилися нові можливості. Якщо людина не є суб'єктом підприємницької діяльності, при подачі декларації в ФНС може не вказувати свій ІПН, а тільки паспортні дані. Тепер податковий інспектор може внести ІПН в паспорт, внісши відповідний запис на стор. 18.
Що потрібно робити при втраті ІПН
Якщо терміново потрібно вказати в тому чи іншому документі індивідуальний код, а він загублений, можна звернутися на офіційний портал ФНС nalog.ru, вказати свої особисті дані (П.І.Б., дату народження, номер і серія паспорта). І через кілька секунд на екрані монітора з'явиться запитаний номер.
Чи можливо привласнити той же самий код іншій людині
Якщо людина вмирає, то його ІПН присвоюють нікому. Номер назавжди вилучається з бази даних ФНС.
Видача і відновлення через багатофункціональні центри
В даний час багатофункціональні центри (МФЦ) виконують додаткову послугу - приймають документи для оформлення ІПН. З цією метою потрібно:
- надати копію паспорта (всі необхідні сторінки);
- довідки про прописку (реєстрацію, якщо зажадають);
- заповнити заяву за формою 2-2-Облік на бланку, взятому на місці або викачаному з інтернету.
Можна сказати, що МФЦ став додатковим пунктом, де можна отримати ідентифікаційний код.
Термін підготовки документа до видачі
Максимальний термін оформлення ІПН - 5 днів після подачі заяви з пакетом документів. Якщо заявнику знадобився документ в терміновому порядку, він може отримати його в той же день. Для цього потрібно обґрунтувати необхідність екстреної видачі номера. У деяких регіонах РФ довідку про реєстрацію платника податків і присвоєння йому ІПН видають протягом 20 хвилин.
Питання стадії готовності не менш актуальне. Дізнатися про це можна на сайті ФНС або через телефонний дзвінок. Якщо документи оформлялися онлайн, на зворотний електронну адресу заявника будуть приходити повідомлення про стадії готовності.
Нюанси заповнення заяви та отримання ІПН
Чи може присвоюватися ідентифікаційний номер платника податків без його заяви? Так, такі випадки бувають в ситуаціях:
- якщо громадянин оформляє ІП, не маючи при цьому ІПН;
- при реєстрації власності на неповнолітньої дитини.
Процес отримання той же самий, але в цьому випадку виграється час на оформлення, адже залишається лише пред'явити необхідні документи і отримати ІПН особисто або іншим описаним вище способом.
Як замовити ІНН іноземному співробітнику
Іноземці, які не ведуть підприємницької діяльності, отримувати податковий номер не зобов'язані. Але якщо роботодавець вважає за необхідне наявність ІПН, громадянину СНД або іншої держави доведеться встати на облік за місцем реєстрації, пред'явивши необхідні документи:
- заяву про взяття на облік за формою № 2-2-Облік;
- паспорт (якщо у фізособи є дозвіл на тимчасове проживання, то в паспорті повинна бути відмітка про реєстрацію за місцем проживання);
- вид на проживання з відміткою про реєстрацію за місцем проживання (для іноземців, які мають його);
- відривну частину бланка Повідомлення про прибуття з відміткою органу міграційного обліку або міграційну карту з відміткою органу міграційного обліку про реєстрацію за місцем тимчасового перебування (для іноземців, зареєстрованих за місцем перебування).
Отримання ІПН - процес, через який проходять всі. Оформлення документів для його отримання не вимагає часу і фінансових витрат. Найбільш простим і швидким способом буде похід до найближчого відділення податкової інспекції. Якщо ж з яких-небудь причин ви втратили ІПН, відновлювати його не дуже довго. Замість втраченого документа податкова інспекція видасть новий бланк свідоцтва.
Який документ видадуть: дублікат або копію?