ЕГРЮЛ: що це таке і як виглядає

1. Що це таке, як розшифровується
2. Коли в нього вносяться відомості?
3. лист записи
4. Виписка з реєстру
5. їх різновиди
6. Для чого вона потрібна

Законодавчою базою на сьогоднішній день передбачено дві форми, в яких можна закріпити ведення діяльності, пов'язаної з комерцією. Це індивідуальне підприємництво і юридична особа. Перший варіант характеризується тим, що фізична особа самостійно оформляє себе в якості суб'єкта економічної діяльності. Якщо говорити про юридичну особу, то це організація, створена в державному органі та здійснює діяльність на підприємницькій основі.

Всі відомості про юридичних осіб закріплюються в спеціальних реєстрах. Про те, що собою являє ЕГРЮЛ і для чого він взагалі потрібен, далі і поговоримо.

Зміст статті

Що це таке, як розшифровується

ЕГРЮЛ - це абревіатурне скорочення. Якщо його розшифрувати, то вийде єдиний державний реєстр юридичних осіб. На сьогоднішній день це спеціальна система, яка містить в собі відомості про кожну організації, яка зареєстрована на території Росії або має право здійснювати свою діяльність на теренах нашої країни.

Даний номер має свої особливості. Перш за все, необхідно позначити, які саме дані він в собі містить:

• При внесенні відомостей до такої системи позначається найменування юридичної особи . На сьогоднішній день в реєстраційних документах може бути зазначено назву як на російській мові, так і на іноземному. Обидва ці імені містяться в Реєстрі.
• Позначається також інформація про дату закріплення юридичного статусу за організацією.
• До одним з основних положень відносять позначки про те, на основі яких саме документів здійснює свою діяльність підприємство. Як правило, це Статут .
• Імена всіх учасників такого товариства і керівних посад.
• Є необхідність в закріпленні розміру капіталу юридичної особи. Тут вказується не тільки загальна сума, але і її розподіл між кожним учасником.
• Одне з найголовніших положень - це код, який присвоюється організації при реєстрації в уповноважених на такі дії органах державної влади. Таке цифрове позначення використовується для швидкого пошуку самої компанії в електронних системах. Крім того, код має величезне значення при взаємодії юридичної особи з державними інстанціями.

Якщо підсумувати вище сказане, то можна сказати, що ЕГРЮЛ - це система, яка включає в себе відомості про основи ведення діяльності кожної юридичної особи. Вона вміщує абсолютно всі дані, які стосуються кожної окремої організації.

Коли в нього вносяться відомості?

Існує ряд випадків, коли інформація закріплюється в державному реєстрі. Їх можна поділити на:

• внесення даних при первинній реєстрації юридичної особи ;
• зміна інформації про організацію;
• закріплення даних про припинення існування компанії.

Перший варіант найбільш об'ємний. Він передбачає собою первісне закріплення інформації при здійсненні реєстраційних дій державним органом. Важливо зауважити, звідки саме беруться такі дані. При наданні документації, необхідної для закріплення юридичного статусу за організацією, заявник вказує всю потрібну інформацію в спеціальній заяві. Крім того, певний блок даних береться з Статуту.

Якщо говорити про зміну, то цей процес може складатися з двох форм:

• повне виключення раніше позначених даних і заміна їх на нові;
• часткову зміну інформації.

Такі дії проводяться тоді, коли самим юридичною особою надається спеціальну заяву по необхідності внесення певного коригування в реєстрі.

Також, в ЕГРЮЛ відображається інформація про припинення діяльності юридичної особи. При цьому важливо зауважити, що вона не видаляється з банку даних. Вона продовжує існувати і розкривати основні положення про компанії, але містить позначку про те, що організація припинила свою діяльність.

Кожне з таких дій вимагає звернення до державного органу. Тільки на основі спеціальних документів можна внести зміну в інформацію, яка міститься в такому архіві.

Крім того, тільки спеціалізовані органи мають доступ і право редагувати всі дані. На сьогоднішній день це інстанція, яка займається реєстрацією, проведенням змін і закріпленням факту припинення діяльності юридичних осіб. Тобто, виключно податкова служба може внести і змінити інформацію в реєстр.

лист записи

При внесенні змін особі надається спеціальний документ. Власне, його і називають листом записи (форма Р50007). Він свідчить про те, що в державному банку даних були проведені редагування, які стосуються певної юридичної особи.

При цьому в обов'язковому порядку він містить інформацію про те, які саме зміни були зроблені. На підтвердження цього факту податкова служба видає документ державного зразка, який засвідчує факт проведення змін даних про організацію в реєстрі.

Для того щоб отримати такий лист, особі необхідно надати спеціальну заяву до територіального відділення податкової служби за місцем реєстрації юридичної особи. Варто зауважити, що такий документ в обов'язковому порядку повинен бути державного зразка. Законом затверджено спеціальну форму, яку просто необхідно заповнити. Знайти її можна на сайті податкової служби .

Виписка з реєстру

Ще одним документом, який видається податковою службою, стане виписка . Вона, як і лист записи, формується на основі даних, які містяться в реєстрі. Її основною відмінністю від попереднього документа стане те, що вона не надає інформацію виключно про зміни, а містить всі дані про організацію на момент подачі заявки на отримання такого документа.

Процес отримання такого документа полягає в наданні спеціальної заяви до податкового органу. Тут теж діє спеціальна затверджена форма.

На основі наданого заяви податкова служба формує документ і надає його заявнику. Він має особливу юридичну силу.

Про те, як можна безкоштовно отримати інформаційну виписку, ви можете подивитися на відео:

їх різновиди

Всі виписки можна поділити на два види. При цьому критерієм для таких дій буде термін, за який необхідно державному органу сформувати такий документ. Отже, виділяють:

• звичайну;
• строкову.

Для особи, якій необхідно отримати відповідний документ не в найкоротші терміни, надається виписка звичайного вигляду. Плата за її отримання становить 200 рублів. При цьому термін, протягом якого вона буде оформлятися, дорівнює п'яти днів.

Якщо особа не має можливості так довго чекати, воно може замовити термінове надання інформації. Документ такого виду надається вже на другий день після подачі відповідної заяви до податкового органу. Ціна за такі послуги складе 400 рублів.

Який саме вид потрібен заявнику, вказується в заяві державного зразка.

Для чого вона потрібна

Існує ряд випадків, коли документ такого роду необхідний для здійснення діяльності організації:

• Наприклад, деякі банки, в яких юридична особа планує відкрити рахунок, вимагають надання виписки. Без неї вони не можуть скласти договір.
• У деяких випадках нотаріус може вимагати від фірми надання свідоцтва для завірення документації.
• Такий документ буде потрібен у разі укладення договорів, предметом яких стала нерухомість.
• Досить часто виписка використовується при взаємодії з іншими організаціями. Вона надається для доказу правочинності компанії і основних сфер її діяльності, закріплених в державному порядку.