- Правильне заповнення довіреності на отримання товару
- Від фізичної особи
- Довіреність від юридичної особи
- Генеральна і вільна
- зразок бланка
Якщо керівник підприємства змушений доручити іншій людині отримання товару за накладною, виписується довіреність. Вона може бути видана виключно фізособі, а не організації.
Законодавство не наказує користуватися тільки встановленою формою бланка, тому можливо і вільне заповнення документа. Видача довіреності доступна як підприємцям (фізичним особам), так і компаніям-юрособам.
Документ на придбання або отримання у постачальника товару часто видається компанією власним співробітнику.
Стаття 185 ЦК України вказує на те, що довіреність - письмове повноваження громадянину представляти інтерес компанії в певній ситуації (отриманні товару). Передача товарно-матеріальних цінностей особі можлива тільки відповідно до умов договору або контракту.
Виписується цей документ бухгалтером або юристом підприємства.
Документ буває двох форм:
- М2 - використовується для одноразового отримання ТМЦ (видається під розписку);
- М2А - застосовується для регулярного отримання ТМЦ (у одного і того ж партнера компанії).
Видача документа за формою М2А заноситься в журнал обліку таких довіреностей. Обов'язково вказується кількість сторінок документа.
Довіреності частіше видаються саме співробітникам фірми, але, згідно із законодавством РФ, можуть бути видані і стороннім громадянам ( глава 10 ГК РФ ).
Складається документ на стандартних бланках, істотно полегшує процес використання бухгалтерських комп'ютерних програм. Буває разової, генеральної або спеціальної.
Термін дії не обмежений. Однак, видані раніше документи мають максимальний термін дії на 3 роки. У тексті ж можна прописати будь-який термін дії, аж до 1 дня.
Факт отримання товару підтверджує не тільки довіреність, а й товарна накладна, яка підписується довіреною особою.
Зміст статті
Правильне заповнення довіреності на отримання товару
Існує уніфікована і вільна форма заповнення документа. В обох випадках він має однакову юридичну силу. У бланку заповнюється лицьова, зворотна сторона і корінець.
На лицьовій стороні заповнюються такі графи:
Вгорі справа проставляються коди організації за класифікаторами, дата складання. - Вказується точний термін дії. На практиці довіреність частіше складається на місяць, а разовий варіант - на термін до 2 тижнів.
- Далі треба заповнити графи про одержувача і платника. Чи вписується ІПН, найменування організації, адреса.
- Нижче заповнюються рядки з реквізитами фірми-платника.
- Прописуються всі дані про одержувача: паспортні дані (ПІБ, місце проживання, серія, номер) та посаду, яку він займає в компанії. При отриманні товару довірена особа пред'являє паспорт, а постачальник по ньому звіряє інформацію з дорученням.
- Внизу вказується перелік документів, згідно з якими відпускається товар - договір, контракт.
На звороті є:
- Графи для перерахування ТМЦ (кількість товару, номер по порядку, назва, одиниці виміру), які підлягає отримати довіреній.
- Рядок «Кількість» (заповнюється прописом).
У незаповнені рядки проставляється прочерк - вільних граф в довіреності бути не повинно.
Підписується документ довіреною - одержувачем, бухгалтером (юристом), керівником фірми. Проставляється печатка компанії. Співробітник зобов'язаний підтвердити отримання - розписатися на корінці або в журналі обліку.
На відривному корінці повинен бути вказаний номер, перелік документів, згідно з якими можлива видача товару (номер і дата складання), підпис співробітника. Корінець підлягає зберіганню в бухгалтерії.
Від фізичної особи
Документ одержувачу (довіреній) може бути виданий фізичною особою. Мається на увазі не громадянин, а ІП - індивідуальний підприємець.
Якщо ж ІП самостійно отримує товар, він пред'являє паспорт і договір, в якому прописані умови придбання та відпуску товару. Коли за нього це робить довірений, IP вправі видати документ, що дозволяє третій особі отримати ТМЦ (довіреність).
Можна застосовувати уніфіковану і вільну форму заповнення.
Якщо підприємець використовує форму М-2, корінці від бланка повинні зберігатися в журналі (встановленої форми даного документа немає, в Інструкції №17 запропонована лише форма цієї книги).
У дорученні повинні знайти відображення такі дані:
Хоча згідно із законодавством ІП може працювати без печатки, запевняючи документи тільки підписом, контрагенти вимагають її проставлення. Тому доцільніше замовити і придбати друк заздалегідь.
Довіреність може бути виписана у вільній формі, однак, бажано використовувати типовий бланк, куди внести всі реквізити, залишаючи місце для найменувань товару, дати і підписів.
Зразок довіреності на отримання товару від фізичної особи можна скачати тут .
Довіреність від юридичної особи
Організації в статусі юридичних осіб видають документи на отримання ТМЦ як своїм співробітникам, так і стороннім особам.
Важливо пам'ятати, що у всіх випадках довіреність видається тільки фізичним особам. Якщо, наприклад, ТМЦ отримує директор підприємства, то в бланку вносяться його паспортні дані, ПІБ, адреса як фізособи.
Організації можуть видавати такий документ на уніфікованому бланку або власному.
І юридичні особи, та ВП можуть завіряти документ самостійно (через посадових осіб) або нотаріально.
У нотаріуса в обов'язковому порядку завіряється документ про передоручення, коли повірений передає свої права (в тому числі і на отримання товару) третім особам.
Обсяг повноважень повіреного також вибирається керівником. В іншому ж заповнення однаково і для організацій, і для підприємців.
Зразок довіреності на отримання товару від юридичної особи можна скачати тут .
Генеральна і вільна
Якщо довірений змушений регулярно і протягом тривалого часу здійснювати широке коло правових і юридичних дій за довірителя, має сенс оформити генеральну довіреність.
Цей документ дозволяє представляти інтереси ІП або організації в різних інстанціях. У числі інших повноважень може бути вказано право довіреної на отримання товару.
Такий вид дорученні посвідчується лише нотаріально. Використовується найчастіше, коли власник підприємства перекладає частину своїх обов'язків на третю особу.
Згідно генеральному дорученню, особа, зазначена в ній, може здійснювати практично всі дії за власника - від реєстрації до закриття бізнесу (у випадку з ІП).
Зразок генеральної довіреності на право отримання товару можна скачати тут .
Довіреність у вільній формі не заборонено складати на звичайному аркуші паперу. Однак і в цьому випадку повинні бути дотримані всі умови:
- внесення реквізитів одержувача - довіреної і довірителя;
- місце, дата;
- термін дії та коло повноважень;
- підписи та печатки (якщо така є у ІП);
- перелік товарів, які треба отримати.
зразок бланка
Доручення
м Калінінград «___» _________ 20_ року.
ТОВ «Еллада», свідоцтво про Державну _____________, ІПН _____________, КПП _____________, що знаходиться за адресою: м Калінінград, вул. Свердлова, 64, в особі генерального директора Іванцова І.І., який діє на підставі статуту ТОВ, цією довіреністю дає повноваження гр. Петрову П.Д., паспорт _________, який виданий ОВД № __ УВС м Калінінграда 01 березня 2001 року, код підрозділу ________, в тому, що йому доручено представляти інтереси ТОВ «Еллада» з приводу отримання товару (ТМЦ), згідно з товарно транспортної накладної; рахунком, товарною накладною або іншій вказаній документу у продавця-постачальника - ТОВ «Колізей» відповідно до пунктів договору про купівлю-продаж № 45А від 12 листопада 2014 року. Для виконання цього доручення йому надається законне право підписання документів, що відносяться до товару, а також здійснення всіх інших необхідних операцій.
Ця довіреність видана 11 грудня 2014 роки без права передоручення строком на 1 (один) рік. Дійсний документ до 11 грудня 2015 року включно. Додається перелік товарів.
Підпис .................................................................. .удостоверяю.
Генеральний директор
ТОВ «Еллада» Іванцов І.І. /Ф.І.О./ (підпис)
М.П.
У документі не можна допускати закреслень, виправлень, виправлень. Всі реквізити повинні бути вписані в точності з даними оригіналів документів. Обов'язково вказується повний термін дії.
Доцільніше для фірми надрукувати бланки з постійними даними - реквізитами, найменуванням, адресою. Це економить час і дозволить уникнути помилок при заповненні.
Детальна інструкція, як оформити в програмі «1С бухгалтерія» довіреність на працівника організації, представлена нижче.
https://youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8
Com/watch?