Касовий чек - один з найважливіших документів в роботі підприємства. Він доводить здійснення покупки і дає можливість захистити свої права як споживача, повернути товар. Обов'язковим реквізитом касового чека є його номер. Його вказують в будь-якому випадку, незалежно від формату чека.
Функції касового чека
Касовий чек - фіскальний документ, що підтверджує факт купівлі-продажу товару або послуги, що реєструється на розрахунково-касовому апараті. Його можуть вимагати і для вирахування ПДВ за товарами, послугами, виконаними роботами, за які розраховувалися готівкою, адже для цього платник податків повинен документально підтвердити сплату постачальнику ПДВ у складі ціни товару. Багатьох підприємців цікавить відповідь на питання про те, що таке КПП в реквізитах платника податків. Абревіатура розшифровується як код причини постановки на облік. Це позначення доповнює ІПН і вказує на підставу постановки на облік в ФНС.
Як правило, чек друкують у вигляді невеликої смужки паперу прямокутної форми.В більшості випадків пред'явити претензії щодо якості товару або повернути його вийде тільки при наявності цього документа (хоча згідно ст.25 п.1 ФЗ «Про захист прав споживачів» зробити це можна і при наявності одного свідка). При необхідності в якості доповнення до касового чеку може додаватися товарний. Він не є первинним обліковим документом, адже там немає підпису відповідальної особи.
Де вказано номер чека в касовому чеку?
Номер касового чека є його обов'язковим реквізитом. Ці дані потрібні для правильного обліку, контролю над документообігом. Чим вище будуть зазначені в чеках суми, тим вище стане маржа (Різниця між собівартістю товару і кінцевої сумою продажу, коефіцієнт прибутковості). Для оцінки успішності підприємства можна скористатися формулою рентабельності - прибуток, отриманий від реалізації, ділять на витрати.
Номер касового чека
Касовий чек містить такі реквізити:
- найменування документа, підприємства, вказівка його організаційно-правової форми;
- порядковий номер за зміну;
- дата, час, адреса здійснення операції, перелік товарів і сума до оплати, а також ознаки фіскального режиму (вказують певні літери), криптографічний код перевірки;
- ідентифікаційний номер платника податків;
- вид системи оподаткування;
- ознака розрахунку (прихід, повернення);
- найменування товарів, послуг;
- сума і форма розрахунку, в тому числі ПДВ (дізнатися те, як порахувати ПДВ від суми , Можна на спеціалізованих сайтах, в профільній літературі, звернувшись за консультацією до досвідченого бухгалтеру);
- посаду та прізвище особи, що оформила розрахунок.
До речі, на бланках суворої звітності теж обов'язково вказують шестизначний номер, його в межах серії привласнюють в друкарні. Якщо підприємець замовляє бланки в декількох місцях, він повинен самостійно стежити за унікальністю наборів цифр. Також касовий чек може містити інші реквізити (вітання, кількість бонусів, суму знижки) в залежності від специфіки діяльності підприємства. Вони повинні бути чітко надруковані і легко читатися.
Порада: як продавцям, так і покупцям слід пам'ятати, що за невидачу документа, що підтверджує покупку, згідно з Кодексом про адміністративні правопорушення передбачена система штрафів. Для компаній - 30-40 тис. Руб., Її співробітника або ІП - 3-4 тис. Руб. Однак потрібно враховувати можливість судового оскарження, а факт невидачі або вимоги документа покупцем дуже складно довести.
Де вказано номер чека в касовому чеку?