Онлайн каси повністю замінять сучасні аналоги на 1 липня 2018 року. Державна Дума прийняла закон про поетапний перехід на застосування контрольно-касової техніки, яка передає інформацію про розрахунки податковим органам в електронному вигляді.
Перехід на таку ККТ для знову реєстрованої техніки передбачено з 1 лютого 2017 року, для застосовуваної в даний час - з 1 липня 2017 року. Ті ж, хто зараз має право не застосовувати ККТ, повинні зареєструвати онлайн касу на 1 липня 2018 року. Втім, закон не забороняє підприємцям зареєструвати касу нового зразка і укласти відповідний договір з оператором фіскальних даних і до 1 лютого 2017 року.
Організації та ВП, які торгують з використанням торговельних автоматів, до 1 липня 2018 року буде право не застосовувати в їх складі ККТ. Уряду також надається право встановлювати порядок застосування ККТ для окремих груп організацій та ВП до 1 січня 2017 року, в тому числі з використанням пристроїв на мобільних телефонах, смартфонах і планшетних комп'ютерах.
Крім того, в законі прописані вимоги до нової ККТ і фіскального накопичувача, порядку реєстрації, перереєстрації та зняття з реєстраційного обліку ККТ, а також порядку і умов її застосування. Вводиться експертиза ККТ і технічних засобів оператора фіскальних даних, визначаються порядок отримання дозволу на обробку фіскальних даних і перелік вимог до оператора фіскальних даних, встановлюється порядок ведення реєстрів ККТ і фіскальних накопичувачів.
Відповідно до прийнятого закону покупець або одержувач послуги зможе отримати чек не тільки в паперовому, а й в електронному вигляді. Такий документ буде завжди доступний як споживачеві, так і продавцю. За відмову направити клієнту касовий чек в електронній формі або видати на паперовому носії на його вимогу (в окремих випадках) посадова особа може бути оштрафовано на 2 тис. Рублів, юридична особа - на 10 тис. Рублів.
Разом з тим закон зберігає діючий зараз порядок застосування ККТ там, де через відсутність зв'язку не можна забезпечити передачу в податкові органи інформації про розрахунки в електронному вигляді.
Які ж переваги дає нова технологія? В першу чергу вона дозволяє сумлінному власнику ККТ:
- знизити щорічні витрати на ККТ;
- отримати інструмент, за допомогою якого він зможе в режимі реального часу стежити за своїми оборотами, показниками, і краще контролювати свій бізнес;
- мати можливість через сайт ФНС Росії зареєструвати ККТ без її фізичного подання до податкового органу;
- застосовувати в складі ККТ сучасні електронні пристрої - мобільні телефони та планшети;
- позбутися від перевірок, так як оперативне отримання інформації про розрахунки забезпечує відповідне середовище довіри;
- працювати в умовах чесної конкурентної бізнес середовища за рахунок припинення можливості недобросовісних платників податків незаконно мінімізувати свої податкові зобов'язання і нечесно отримувати конкурентну перевагу.
Громадянину нова технологія дає додатковий захист своїх прав як споживача за рахунок можливості:
- отримати електронний чек у оператора фіскальних даних і (або) в своїй електронній пошті;
- самостійно швидко і зручно перевірити легальність касового чека через безкоштовне мобільний додаток і в разі виникнення питань тут же направити скаргу в ФНС Росії.
З точки зору держави очікується легалізація роздрібної торгівлі та сфери послуг і, відповідно, збільшення податкових надходжень, а також оптимізація трудовитрат за рахунок переходу на електронну реєстрацію і зосередження уваги податкових органів на зони ризику.