- необхідність довіреності
- Терміни дії довіреності
- Порядок припинення дії
- Порядок складання довіреності на право підпису документів
Офіційно представляти інтереси господарюючого суб'єкта юридичної особи може тільки керівник, повноваження якого визначаються в установчих документах. Дана особа обов'язково вказується у виписці з ЕГРЮЛ. Щоб інша людина могла підписувати від імені компанії бланки, йому необхідно скласти довіреність на право підпису документів.
Зміст статті
необхідність довіреності
Чим більше компанія, тим ширше у неї коло партнерів і контрагентів, з якими їй доводиться взаємодіяти. Згідно з чинним законодавством, без довіреності представляти інтереси організації може тільки її директор. Однак, обставини складаються так, що керівник не може одночасно бути присутнім відразу в декількох місцях.
У цьому випадку він має право скористатися допомогою співробітників підприємства, яким необхідно з цією метою виписати довіреність на право підпису документів, щоб вони мали на це повноваження.
Необхідність залучення інших представників на підставі довіреності може наступати через знаходження керівника у відпустці, відрядженні, на лікарняному і т. Д.
З метою забезпечення працездатності підприємства на цей час директор може оформляти довіреність на іншу людину, який за цим документом зможе підписувати різні документи відповідно до своєї компетенції. Це можуть бути договори, бухгалтерські бланки, листи, документи щодо перевірок тощо
Увага! Для даного типу бланків не потрібно обов'язкового нотаріального посвідчення, що значно полегшує його оформлення. Підписувати бланк довіреності повинен тільки керівник компанії, бажано щоб цей документ ще запевняє фірмовою печаткою організації, якщо вона передбачена.
У деяких випадках партнери можуть попросити засвідчити довіреність в нотаріальній конторі, але таке трапляється при укладанні великих контрактів на великі суми. До таких ситуацій належать також органи державної або муніципальної влади, або ж великі компанії. Така процедура передбачена при реєстрації прав на майно. Нотаріальне завірення це додатковий захист даного документа.
Довіреність в простій формі на фірмовому бланку видається співробітникам організації для того, щоб вони могли підписувати при укладенні договору, оформляти бухгалтерські документи, візувати акти і рішення відповідних контролюючих органів під час перевірки.
Візувати документи за дорученням співробітники можуть не тільки за директора, а й за інших посадових осіб на підприємстві. До таких випадків належить право підпису за головного бухгалтера. Цей документ має повноваження в обмеженій кількості, зі сферою дії в галузі бухобліку.
Бланк на право підпису може включати в себе повноваження кількох посадових осіб. Така форма довіреності оформляється менеджерам по продажу і фахівцям абонентського відділу.
Терміни дії довіреності
Виділяють довіреності за терміном дії двох видів - оформляються на тривалий період і необхідних тільки для разового заходу.
Починаючи з 2013 року, обмежень при встановленні періоду дії довіреності не існує. В даний час такий документ повинен містити термін дії довіреності. Якщо в ній період дії не визначається, то вважається що довіреність оформляється на один рік. При цьому її термін починає обчислюватися з дати підписання документа.
Порядок припинення дії
Право підписання документів, яким наділяє довіреність отримав її співробітника, закінчується з терміном її дії. Однак, крім цього, кожна зі сторін має повноваження достроково припинити встановлені відносини. Це означає, що компанія в будь-який час запросити відгук довіреність у працівника і анулювати її, в той час як сам працівник має право в письмовому вигляді відмовитися від наданих йому прав.
Крім цього доручення припиняє дію у разі ліквідації компанії, а також смерті особи, якій вона видана або з визнанням його недієздатним.
Увага! Якщо працівник звільняється з компанії, то роботодавець повинен в письмовій формі повідомити своїх партнерів про відкликання раніше виписаних на нього доручень.
завантажити зразок довіреності на право підпису за директора в форматі Word.
завантажити зразок довіреності для бухгалтера в форматі Word.
Порядок складання довіреності на право підпису документів
Довіреність, яка дає працівникові право підпису, може бути оформлена в будь-якій доступній формі - від руки або на комп'ютері. Головне, щоб такий документ містила всі необхідні реквізити. Крім цього, довіреність обов'язково повинна бути виконана в письмовому вигляді.
У компанії перед тим, як буде виписана довіреність, зазвичай видається наказ керівника про здійснення даної дії. І вже на підставі такого складеного документа кадрова служба або юридичний відділ вже оформляють довіреність.
Зазвичай для нього використовується фірмовий бланк компанії, у верхній частині якого записується найменування складеного документа, а такде дата і місце (місто) оформлення.
Після цього на наступному рядку вказується повне та скорочене найменування, банківські реквізити, юридична адреса, коди постановки на облік (ІПН, ОГРН). Тут же далі прописуються повні П.І.Б. керівника фірми або особи, яка здійснює управління нею, а також позначається документ, який наділив його повноваженнями.
На наступному рядку записується інформація про співробітника, якому передають право підпису документів - до них відносяться його П.І.Б., посада, відомості про паспорті чи іншому документі, що підтверджує особу (серія, номер, дата видачі та хто її зробив).
У довіреності обов'язково потрібно вказати весь перелік випадків, коли працівник може поставити підпис за директора, а також привести весь перелік документів, на яких він може це зробити.
Також далі потрібно вказати термін, протягом якого виданий документ буде дійсний. Дуже важливо в тексті доручення заборонити передачу її третім особам, тим самим наділяючи їх відповідними повноваженнями.
Оформлений документ підписується керівником компанії. За ним має перебувати поле, в якому співробітник поставить свій контрольний зразок підпису.