У багатьох організаціях керівництво періодично їздить по відрядженнях з метою розвитку свого бізнесу. У цей час компанія продовжує свою діяльність, і часто виникають ситуації, коли необхідний підпис керівника на документах. І не тільки в таких випадках, великий обсяг різної документації вимагає наявності підпису керівника. Не завжди є можливість надавати кожен папірець на підпис директору, особливо якщо це велике підприємство. У таких випадках призначається довірена особа, яка відповідно до документально оформленого доручення має право підписувати документи від імені керівника. Читайте інструкцію як заповнюється особова картка видачі засобів індивідуального захисту . 
У лтсутствіе керівництва право підпису документів передається співробітникам на підставі довіреності
Зміст статті
Як оформити?
Довіреність представляє собою документ, який уповноважує певними повноваженнями особу, якій видано цей документ. На підставі доручення ця особа може представляти інтереси іншої перед третіми особами, а також здійснювати дії, які визначені документом. У деяких випадках виникає необхідність нотаріально завіряти цей документ. Таким випадком може бути надання права підпису на документах державного зразка або при оформленні угод. У разі, який розглядається в даний момент, мова йде про право підпису документів. Читайте огляд норм видачі спецодягу за професіями на цій сторінці .
Найчастіше оформлення довіреності здійснюється на спеціальному бланку, з фірмовою символікою підприємства.
У тексті оформляється доручення обов'язково повинні міститися:
- Дата складання, інакше документ не буде визнаний дійсним;
- Місце складання, наприклад Іркутськ;
- Найменування юридичної особи та його повні реєстраційні дані;
- Повні П.І.Б. тієї особи, яка видає довіреність;
- Документ, який є підставою підтвердження особи, зазначеного вище (статут, положення, довіреність);
- У повному обсязі також повинні бути вказані дані про особу, на яку виписується довіреність;
- У документі чітко повинні бути прописані передані повноваження від довірителя (в разі, який розглядається в даний момент - це перерахування документів, які має право підписувати довірена особа);
- Термін дії довіреності (якщо термін не зазначений, значить за замовчуванням довіреність діє протягом календарного року);
- Підпис на довіреності повинна бути керівника підприємства або іншої особи, відповідно до установчих документів. Наявність печатки юридичної особи не є обов'язковою умовою для довіреності;
- Зразок підпису особи, якій довіряють підписувати документи;
- Також необхідно вказати чи має право і можливість уповноважена особа передавати свої повноваження іншій особі на підставі даної довіреності.
зразки
Під час відсутності керівника на робочому місці правом підпису первинних документів уповноважують узгодженого співробітника на підставі довіреності.
Зразок довіреності на право підпису первинних документів на фото
Довіреність на право підпису договорів оформляється за встановленою російським законодавством формі. Саму форму довіреності може скласти будь-який співробітник, а підписує її тільки керівник організації. Ознайомитися оглядом характеристик тканини поліестер тут: https://specworkgid.ru/spectkani/obzor-xarakteristik-tkani-poliester.html .
На фото приклад довіреності на право підпису договорів
Зазвичай за умовчанням головний бухгалтер має право другого підпису, якщо це прописано в статуті. В іншому випадку складається довіреність на право другого підпису.
Довіреність на головного бухгалтера на право підпису представлена на малюнку
У більшості організацій право першого підпису закріплено за керівником даного підприємства, а право другого підпису - за головним бухгалтером. Інші особи можуть мати право першого та другого підпису на документах тільки на підставі довіреності. Довіреність на право першого підпису виписується завжди від імені організації, підписує документ керівник організації або особа, зазначена в установчих документах компанії. Не можна дати право першого підпису документів про управління фінансами головному або простому бухгалтеру. Зате будь-який інший співробітник, чия діяльність не має відношення до бух. обліку може бути наділений таким правом. Якщо виконавчий директор особисто займається бухгалтерією, то він може ставити свій підпис на всіх документах від імені керівника і головного бухгалтера. Виняток в даному випадку становлять банківські документи. Якщо ж директор не веде бухгалтерію, то призначення осіб на право першого та другого підпису слід узгоджувати з головним бухгалтером. В іншому випадку це є порушенням бухгалтерського закону. Читайте інструкцію як проводиться атестація робочих місць за умовами праці .
На фото представлений приклад довіреності на право першого підпису документів 
Зразок довіреності на право другого підпису на малюнку
Виконавчий директор, як правило наділений тими ж функціями, що і генеральний, точніше виконавчий директор є аналогом керівника організації. Якщо в статуті не прописано право підпису виконавчого директора на документах, то для цього складається стандартна довіреність. Ознайомитися з оглядом характеристик тканини саржа можна тут .
Приклад довіреності на виконавчого директора з правом підпису
Правом підпису рахунків-фактур і товарних накладних може бути наділений будь-який співробітник організації на підставі довіреності
Зразок доручення на право підпису рахунків-фактур на знімку
Відео
Дивіться на відео для чого потрібна довіреність на право підпису документів:
Довіреність оформляється досить легко, часто у вільній формі і підписується директором організації. Сьогодні просту довіреність можна зробити в автоматичному режимі в програмі 1С, крім генеральної.
Як оформити?