Виписка з будинкової книги - де отримати, зразок, через держпослуги, МФЦ, архівна, розширена, що це таке

1. Що це таке?
2. Законодавство
3. Для чого потрібна?
4. для розлучення
5. для військкомату
6. При продажу квартири
7. Для заміни і отримання паспорта
8. для спадщини
9. Для школи / дитячого садка
10. види
11. звичайна
12. розширена
13. Де отримати виписку з будинкової книги в 2019 році?
14. алгоритм дій
15. архівну
16. Онлайн безкоштовно через держпослуги
17. через МФЦ
18. померлого
19. на дитину
20. У Москві
21. Які документи необхідні?
22. Чи можна отримати за дорученням?
23. Як виглядає?
24. Термін дії
25. Коли можуть відмовити у видачі?
26. питання
27. Чи можна отримати, якщо у мене тимчасова реєстрація?
28. Чи оформлюється без прописаних?

Практично кожна юридична значущу дію або отримання певної соціальної пільги вимагає надання даних про адресу проживання громадянина.

При цьому відомості про прописку тієї чи іншої особи містяться не тільки в самому паспорті, а й в будинковій книзі, виписку з якої просять докласти при продажу квартири або надання місця в тому ж дитячому садку.

А так як більшість людей мають лише загальне уявлення про процедуру перереєстрації, багато хто і не знають, де взяти довідку про відомості, що містяться в будинковій книзі.

Що це таке?

Домова книга є своєрідним реєстраційним журналом, в який вносяться дані про всі прописаних осіб в житловому приміщенні незалежно від того, чи є воно будинком або квартирою.

Книга призначена для фіксації зареєстрованих осіб в тій чи інший момент саме в окремому домоволодінні.

Тобто за допомогою обумовленого документа можна простежити, скільки людей було прописано і виписано з житлового приміщення в загальному, а також коли вони були зняті з обліку і чому, зокрема, в зв'язку зі смертю або продажем приміщення.

Законодавство

Зовнішній вигляд будинкової книги, а також порядок її ведення затверджено наказом ФМС №288 «Про адміністративний регламент реєстраційного обліку громадян ...».

Додаток №8 містить бланк домовик (форма 11) або, як її ще називають, поквартирною книги, в яку вносяться основні відомості про прописаному громадянина, а також його дату реєстрації та зняття з неї.

При цьому порядок ведення книги відображений в п.57 Наказу ФМС Росії від 11.09.2012 N 288 , Де сказано, що внесення будь-якого запису про реєстрацію або зняття з обліку проводиться уповноваженою особою на підставі заяви громадянина і затвердженого законом пакету документів.

Для чого потрібна?

Як правило, багато пільг надаються громадянам за місцем офіційної реєстрації, також тільки за місцем прописки здійснюються і юридично значимі дії, такі як розлучення, реєстрація шлюбу, вступ у спадок або визначення аліментного змісту.

Відповідно для того щоб підтвердити своє право отримання певної преференції або звернутися до суду, без виписки з будинкової книги не обійтися.

для розлучення

У разі розірвання відносин позов про розлучення в силу ст.28 ЦПК РФ подається за місцем прописки відповідача, навіть якщо він проживає за кілька тисяч кілометрів.

При цьому, в рамках ч.4 ст.29 ЦПК РФ позовну заяву може бути подано до суду і за місцем перебування позивача, звичайно, при наявності доказів, що особа не може залишити межі міста в зв'язку з хворобою або необхідністю догляду за маленькими дітьми.

Відповідно для того щоб довести своє право на подачу позову саме за місцем свого проживання, позивач, крім інших документів, повинен пред'явити виписку з будинкової книги.

для військкомату

В порядку ч.1 Федеральний закон від 28.03.1998 N 53-ФЗ громадяни, які підлягають призову, в майбутньому зобов'язані стояти на обліку за місцем проживання або перебування, що актуально для тих же студентів.

Причому якщо молоді люди або офіцери переїхали в інше місто на термін понад 3-х місяців, вони зобов'язані оформити тимчасову прописку і знову ж стати на облік у військкоматі.

А так як підтвердити місце проживання і підстава для постановки на облік в певному військкоматі можливо тільки за допомогою довідки про реєстрацію, виписка з поквартирною книги і оформляється.

При продажу квартири

Як правило, при відсутності лічильників обліку спожитих ресурсів в силу норм Житлового кодексу РФ плата за комунальні послуги розраховується, виходячи з кількості прописаних осіб, причому незалежно від їх віку.

Саме тому при покупці квартири майбутні власники ретельно перевіряють, хто ж офіційно зареєстрований на їх майбутньої житлоплощі.

Адже платити зайві кіловати ніхто не зацікавлений, та й виселяти колишнього мешканця в судовому порядку теж, в зв'язку з чим довідка про які проживають осіб в квартирі на момент її продажу і потрібно.

Для заміни і отримання паспорта

Кожна особа з моменту народження зобов'язане мати прописку.

Неповнолітні прописуються після отримання свідоцтва про народження, а особи понад 14 років - протягом 7 днів з моменту прибуття на нове місце проживання.

А так як домову книгу з собою ніхто не носить, тим більше в квартирі може бути зареєстровано та кілька людей, штамп про офіційне місце реєстрації присутній в паспорті.

Відповідно, якщо паспорт з якої-небудь причини змінюється, припустимо, при зміні прізвища або його втраті, довідка про прописку теж надається для того, щоб в собі посвідчення особи державного дані про місце проживання також були внесені.

для спадщини

В силу ст.1115 ЦК РФ подача заяви на вступ у спадкові права надається за місцем останнього місця проживання померлого.

Відповідно для того щоб підтвердити свої законні претензії на майно спадкодавця і звернення до нотаріуса в конкретному регіоні, претендент повинен надати виписку з будинкової книги про місце прописки покійного.

Для школи / дитячого садка

У рамках Наказу Міністерства освіти та науки № 293 від 08.04.2014 за кожною територіальною одиницею закріплені освітні установи дошкільної та загальної освіти, тобто ті ж дитячі садки і школи.

Відповідно встати на облік в Управлінні освіти в певному місті, а також піти в школу або ясла саме в своєму районі проживання можливо тільки на підставі прописки, яка і засвідчується за допомогою надання виписки з поквартирною книги.

види

Домова книга оформляється з моменту передачі житлового приміщення в приватну власність, тобто або з дати приватизації квартири, або здачі в експлуатацію новозбудованого будинку.

А так як більшість квартир, що належать до житлового фонду РФ, побудовані досить давно - від 50 до 30 років, поквартирна книга містить солідну базу даних про всі мешканцях, які були зареєстровані за вказаний термін в квартирі або домоволодінні.

звичайна

Як правило, при оформленні черговий пільги або постачання на облік в дитячий сад потрібно звичайна виписка з будинкової книги, мета надання якої полягає у відображенні даних про мешканців, зареєстрованих в квартирі на момент видачі довідки.

Адже одержувачам обумовленого документа потрібно підтвердити тільки місце свого постійного перебування, а в деяких випадках і склад сім'ї, який присутній зараз, наприклад, ті ж батьки і діти.

розширена

А ось розширена довідка являє собою практично копію поквартирною книги, так як в ній відображаються повністю всі дані не тільки про прописаних осіб в даний момент, але і про виписаних теж.

Адже деякі громадяни можуть вибути з постійного місця проживання тільки на певний термін, припустимо, для навчання або відбування покарання. Відповідно новим власникам або орендарям квартири необхідно знати, хто може повернутися і вимагати права проживати з ними поруч на цілком законних підставах.

Де отримати виписку з будинкової книги в 2019 році?

Інформацією про місце реєстрації громадян в РФ мають одночасно кілька установ:

• ТСЖ, КК, ЖБК тобто керуючі компанії, створені для управління багатоквартирними будинками при яких функціонують паспортні столи;
• МФЦ або багатофункціональні центри, які в режимі одного вікна і в обмежений час видадуть необхідну виписку;
• портал держ. послуг, тобто своєрідний електронний варіант МФЦ з тими ж функціями, з обслуговування населення в частині врегулювання питань прописки.

алгоритм дій

Отримання виписки з поквартирною книги являє собою досить просту процедуру.

Особі всього лише необхідно з'явитися в одне з перерахованих вище установ або зареєструватися на сайті gosuslugi.ru, а також заповнити заяву, бланк якого видадуть в тому ж паспортному столі або нададуть вже в електронному варіанті.

До прохання про виписку про зареєстрованих громадян необхідно буде докласти певний пакет документів, які всього лише підтвердять право на отримання відомостей саме за вказаною адресою.

Адже не може сторонній громадянин прийти в ЖЕК і попросити довідку по будь-якою адресою, враховуючи, що закон про персональні дані досить суворий, і передавати будь-яку інформацію особистого характеру, в тому числі і про місце реєстрації, заборонено законом.

Через декілька годин, якщо мова йде про звичайну виписці за формою 9, документ буде готовий.

Розширену довідку доведеться почекати кілька днів, звичайно, якщо її формуванням буде займатися представник КК, в МФЦ дані можливо буде отримати і на протязі доби.

архівну

Архівна довідка вдає із себе документ, в якому відображені дані про всіх осіб, які прописані в квартирі в даний момент і були зареєстровані раніше.

Адже при покупці квартири існує ризик, що колишній мешканець виписаний з приміщення в зв'язку з відбуванням терміну може через кілька років і повернутися, і оселитися в квартирі на цілком законних підставах, що і зумовлює необхідність отримання розширених даних у вигляді архівної виписки.

При цьому з огляду на, що прописаних осіб в квартири за останні 30-50 років може виявитися досить багато, оформлення зазначеного документа в ряді випадків складе від 3-х до 5-ти днів.

До речі, термінів видачі виписки, як звичайної так і розширеної, законом не встановлено.

Але в деяких установах це питання закріплений в тому ж Положенні про роботу паспортного столу.

Онлайн безкоштовно через держпослуги

З появою сайту gosuslugi.ru оформити виписку з поквартирною книги стала набагато простіше, адже не всі особи можуть витратити день на відвідування того ж паспортного столу.

Тому є можливість врегулювати дане питання в електронному варіанті за допомогою отримання виписки за формою 17 на підставі запиту, бланк якого можна викачати абсолютно безкоштовно, звичайно після відповідної реєстрації.

При цьому, якщо особі потрібні лише загальні дані про реєстрацію за певною адресою, наприклад, для перевірки прозорості угоди про купівлю-продаж квартири, виписки з будинкової книги можна отримати і електронно після 3-х днів з моменту подачі заявки.

Що таке кадастрова помилка ?

На кого можна оформити дарчу на квартиру? Дізнайтеся тут .

Які потрібні документи для оформлення спадщини через суд? інформація - тут .

через МФЦ

Однак якщо громадянину необхідна, наприклад, виписка з будинкової книги приватного будинку з мокрою печаткою з метою її надання в той же суд або при зміні паспорта, після подачі заявки необхідно буде відвідати ще й МФЦ, де на підставі пред'явлених оригіналів паспорта і поквартирною книги працівники центру після закінчення деякого часу видадуть необхідний документ.

померлого

Довідка про колишнього місце проживання померлої особи, як правило, потрібно при вступі у спадок, з огляду на, що спадкову справу відкривається саме за місцем останньої реєстрації покійного.

При цьому при отриманні обумовленого документа можуть виникнути певні складнощі, так як отримати виписку може тільки власник квартири або ж особа, яка раніше була зареєстрована в житловому приміщенні.

Якщо ж майбутній спадкоємець не проживав з померлим в одному приміщенні і зараз в житловому приміщенні немає зареєстрованих осіб, довідку можна буде отримати тільки після пред'явлення свідоцтва про право на спадщину.

При цьому, якщо зазначений документ без виписки нотаріус не оформляє, за випискою про останнє місце проживання доведеться вже звернутися йому як офіційна особа.

на дитину

Наявності прописки для дитини будь-якого віку є не менш актуальною, ніж для дорослої людини.

Малюка можливо поставити на облік в то вже Управління освіти для отримання місця в дитячому садку або школі тільки за місцем офіційної реєстрації, що власне і зумовлює необхідність в отриманні виписки.

У Москві

У столиці практично в кожному будинку створені управляючі компанії або ТСЖ в яких мешканці можуть в будь-який момент отримати виписку з поквартирною книги.

Однак якщо офіційна прописка громадянина відрізняється від реального місця проживання, виписку можна отримати і в МФЦ, яких в м.Москві досить багато, не кажучи вже про можливість скористатися порталом держпослуг.

Які документи необхідні?

З огляду на, що прописка громадянина належить до персональних даних, виписку з будинкової книги може отримати тільки певне коло осіб, якими є або власник домоволодіння, або сам мешканець.

При цьому для оформлення обумовленого документа буде потрібно представити ряд документів:

• посвідчення особи;
• домову книгу;
• свідоцтво про право власності або договір про соціальне наймання, якщо мова йде про архівній довідці;
• заяву встановленої форми із зазначенням причини видачі зазначеного документа.

Заява на видачу виписки з будинкової книги

Чи можна отримати за дорученням?

У більшості випадків працівники паспортного столу не видають довідки про прописку особам, які не зареєстровані в житловому приміщенні.

Однак якщо у громадянина буде при собі вищеописаний пакет документів, а також довіреність, складена нотаріусом, причому з наділенням повноважень на отримання виписки, відмовити в наданні обумовленого документа не мають права.

Як виглядає?

Виписка з поквартирною книги має кілька варіантів, затверджених форм.

Звичайна виписка виглядає наступним чином:

Розширена (архівна) довідка має наступний вигляд:

Завантажити бланк можна тут:

Бланк виписки з будинкової книги

Термін дії

Багато громадян задаються питанням, а скільки дійсна виписка з поквартирною книги, адже законом це питання не регламентований, отже, непорозуміння і виникають.

Загалом в офіційних організаціях вважають, що виписка дійсна протягом 30 днів і не більше, так як після зазначеного періоду склад прописаних осіб в квартирі може і змінитися, а значить надані дані вже будуть не актуальні.

Коли можуть відмовити у видачі?

Як правило, відмова у видачі виписки з поквартирною книги може послідувати в наступних випадках:

• відсутність свідоцтва про право власності на житлове приміщення або договору про найм квартири;
• оформлення офіційної реєстрації в іншому місці, якщо воно не збігається з адресою, за якою потрібно довідка;
• відсутність наведеного вище пакета документів, зокрема, тієї ж будинкової книги, на підставі якої виписку і складають.

питання

Чи видадуть, якщо є заборгованість за послуги ЖКГ?

Наявність заборгованості з оплати комунальних послуг або квартирної плати не є підставою для відмови в наданні виписки, але тим не менш, факт на обличчя.

В оформленні довідки відмовляють хоча б до часткового погашення прострочених платежів. А між тим, такий метод законних підстав не має.

Так керуюча компанія намагається спонукати громадян гасити утворилися борги.

Чи можна отримати, якщо у мене тимчасова реєстрація?

Отримати виписку з поквартирною книги може будь-який громадянин, прописаний в певному житловому приміщенні навіть на тимчасовій основі.

Тобто якщо в будинковій книзі дана особа зареєстровано, виписку йому зобов'язані видати.

Чи оформлюється без прописаних?

Будь-яке приміщення має свою історію, в тому числі і про колишніх мешканців.

Відповідно при запиті про надання витягу з будинкової книги той же паспортний стіл зобов'язаний її видати за результатами запитів громадянина.

При цьому слід зазначити, що отримати обумовлений документ можуть далеко не всі особи, а тільки сам власник приміщення або нотаріус, якщо мова йде про вступ в право успадкування.