- Досудове врегулювання простроченої заборгованості Обом сторонам конфлікту вигідно не доводити справу...
- Основні розділи документа
- зразок
- Додаткові умови пред'явлення претензії про стягнення непогашеної заборгованості
- відповідь
Досудове врегулювання простроченої заборгованості
Обом сторонам конфлікту вигідно не доводити справу до суду, адже, в іншому випадку можна втратити як час, так і кошти, тому необхідно знати, як все це відбувається на практиці.
Претензія, яку надсилають боржнику, є найпоширенішим і переконливим документом, яке спонукає погасити заборгованість. Тому вона повинна бути складена за всіма правилами і бути здатною максимально проінформувати другу сторону конфлікту про його можливі втрати в разі розгляду в суді.
В порядок досудового врегулювання фінансових суперечок входять наступні дії:
- Складання листа з повним розрахунком боргу і вимогою його погашення.
- Напрямок претензії безпосередньо боржникові.
- Підписання обопільної угоди, в якому зазначаються обов'язки кожної сторони конфлікту щодо ефективного вирішення спору.
В якості підстави для подачі претензії найчастіше виступає договір про співпрацю, підписаний обома суб'єктами. У ньому може бути прописано зобов'язання щодо виконання якої-небудь дії однією стороною конфлікту.
Причому всі терміни виконання цих умов повинні бути чітко вказані в договорі, для того щоб на нього можна було спиратися при складанні претензії.
Підставою для відправки документа боржникові служить виникнення заборгованості за договором і ігнорування усних вимог щодо повернення необхідної суми.
Порядок направлення претензії
Щоб убезпечити себе на можливий суд, кредитор повинен мати вагомі докази того, що він намагався все виправити в претензійному порядку. Для цих цілей існує спеціальний порядок направлення претензій позичальнику.
У суді на бік кредитора стануть в тому випадку, якщо претензія вручена одним з двох представлених способів:
- вручення документа особисто, під підпис отримав;
- поштове відправлення;
Але в кожному з цих випадків є свої нюанси, на які необхідно звернути увагу. Якщо претензія буде вручатися особисто, то для цього потрібно мати кілька примірників документа. Перший віддається другій стороні конфлікту, а на другому повинна бути поставлена підпис боржника з обов'язковим зазначенням часу і дати вручення.
Цей екземпляр повинен залишатися у кредитора, і він буде доказом в суді, в разі негативного розвитку ситуації. Дата, зазначена на документі грає вирішальну роль, так як саме від неї починається відлік як для боржника, так і для кредитора.
Якщо потрібно вручити претензію юридичній особі, то тут необхідно точно визначити людину, відповідальну за отримання кореспонденції. Зазвичай їм є секретар, але ніхто не гарантує своєчасного вручення листа керівнику. Тому якщо фірма чи компанія невелика, то варто спробувати вручити його особисто.
Але найнадійнішим доказом є наявність поштового штемпеля про вручення. У цьому випадку суд практично ніколи не підтримує заяву відповідача про неотримання претензії на підставі того, що за документацію розписалася некомпетентне особа.
Суд в 90% випадків стає на бік кредитора. Якщо ж боржник усіма силами ухиляється від вручення претензії, то в суд подається позов з конвертами, які повинні були бути вручені відповідачу.
Подальше встановлення місцезнаходження буде здійснюватися в судовому порядку.
Основні розділи документа
Законодавство в даний момент не встановлює якихось жорстких норм щодо цього документа, однак, на практиці існують вже історично сформовані правила щодо його оформлення, яких бажано дотримуватися.
Він повинен мати чотири самостійних розділу.
- У першій частині кредитор вказує підстави, на яких подається документ, із зазначенням відомостей, прописаних в договорі між сторонами конфлікту. У цьому розділі повинні бути прописані характер заборгованості та її величина.
- У другій частині претензії необхідно вказати конкретний характер взаємовідносин двох сторін. Тобто докладно описати, які послуги були представлені, скільки з них було сплачено і так далі. Все це потрібно робити для того, щоб уникнути різночитань документа з обох сторін.
- У третьому розділі документа зазначаються вимоги з боку кредитора до неплатника і можливі штрафні санкції у вигляді пені або неустойки.
- У заключному розділі прописуються норми і терміни, які задовольняють вимоги позивача та попередження про те, що в разі невиконання зобов'язань за претензією буде подано звернення в судові інстанції.
Основною метою претензійного листа є оповіщення боржника про наявну заборгованість і попередження про те, що в разі несплати за договором, справа буде передана до суду.
завантажити
зразок претензії про стягнення заборгованості в форматі MS Word.
У документі слід вказати такі дані:
- координати і назва організацій;
- ПІБ начальника або директора компанії, в яку направляється претензія;
- величину суми і опис умов виникнення заборгованості;
- найменування правових документів, умови яких були порушені;
- вимога усунути ці порушення в певний термін;
- заходи в разі ігнорування претензії;
- дату, підпис посадової особи та печатка;
Даний лист може бути написано як від руки, так і надруковано на принтері. Єдиною вимогою до нього є офіційний стиль заяви, щоб воно було зрозуміло тому, хто його буде вивчати. І ніяких жаргонних виразів та зворотів - все строго з правилами ділового етикету, щоб не було непорозумінь у разі суду.
зразок
Директору ТОВ «Північ»
Петрову А. П.
000000, г. Санкт-Петербург
Вул. Воздухофлотсткая, д. 34
Від ВАТ «Мебельстрой»
000000, г. Санкт-Петербург
Вул. Дейнеко, д. 56
претензія
13 березня 2014 року, між ТОВ «Північ» в особі директора Петрова А. П. в подальшому іменується Замовник і ВАТ «Мебельстрой» в особі директора Cідорова В. Н. надалі Замовник, був укладений договір на виготовлення торгових меблів для магазину, розташованого по адресою: ____________.
Згідно з пунктом №1 договору Замовник вносить 50% передоплати за торгове обладнання, а Виконавець протягом 2 тижнів з моменту отримання передоплати зобов'язується поставити торгове обладнання та встановити його в магазині Замовника. Виконавець свою частину договору виконав своєчасно і якісно, на що є акт приймання робіт № _____, підписаний головним менеджером Замовника.
Виконавець після закінчення робіт другу частину оплати не отримав по сьогоднішній день. Акт приймання підписано 20 березня 2014 року, а претензія була відправлена 29 березня 2014 року.
На підставі вищевикладеного вимагаємо: провести оплату суми за договором в розмірі ______, протягом 10 днів, з моменту отримання претензії. В іншому випадку справа буде передана до суду, з вимогою оплати заборгованості та призначенням пені за користування чужими коштами згідно ст.395 ГК РФ.
«___» __________________ 2014 р _________________ Сидоров В. Н.
Додаткові умови пред'явлення претензії про стягнення непогашеної заборгованості
Ця претензія може бути направлена боржнику в будь-який час після закінчення термінів виконання зобов'язань, зазначених у відповідному договорі. На додаток до документа бажано додати копії договору, щоб обґрунтувати правомірність подачі претензії.
відповідь
Боржник при отриманні претензії на стягнення зобов'язаний надати юридично обґрунтовану відповідь на цей документ.
Якихось особливих вимог до оформлення, тому загальні приписи будуть наступні:
- простий виклад у письмовій формі;
- у верхній частині листа вказуються всі дані, що стосуються сторін конфлікту;
- в кінці дата, підпис і печатку;
Основна частина відповіді буде залежати від того, якої позиції дотримується боржник. Існує три варіанти розвитку подій:
- повну згоду з вимогами і оплата заборгованості у встановлений термін;
- часткове згоду з вимогами в претензії і відповідь на неї з обґрунтуванням всіх пунктів;
- повну незгоду, з поясненням і посиланнями на конкретні пункти договору або законодавчі документи;
Фізична або юридична особа, яка отримала претензію, зобов'язана відповісти на неї в термін, встановлений в договорі або прописаний в отриманому документі. Якщо він ніде не позначений, то в розумний строк.
Зразок.
Директору ВАТ «Мебельстрой»
Cідорову В. Н.
000000, г. Санкт-Петербург
Вул. Воздухофлотсткая, д. 34
Від ТОВ «Північ»
000000, г. Санкт-Петербург
Вул. Дейнеко, д. 56
Відповідь на претензію
По суті отриманої претензії ніяких заперечень немає. Всі вимоги обгрунтовані, що підтверджується договором № ______ від _________2014 року. Оплата 50% суми, що залишилася буде проведена до _____ 2014 включно. З повагою.
«___» __________________ 2014 р _________________ Петров А. П.
Залежно від форми відповіді боржника, юридичний суб'єкт, спрямовував претензію, вибирає свою лінію поведінки, щодо цієї ситуації.
Також поширеним моментом є такий, коли відповідь на претензію не була отримана. Якщо це так, і борг не повернуто, то в суді це буде вважатися відмовою від задоволення всіх вимог. Після закінчення необхідного терміну особа, чиї права були порушені, зможе звернутися до суду за їх захистом з наданням всіх необхідних документів для цього.