Строительство »

Довіреність від ІП фізичній особі: зразок, види і як скласти

  1. Що таке довіреність
  2. Зразок довіреності від ІП фізичній особі
  3. Коли можна довіритися помічникові
  4. види довіреностей
  5. Навіщо звертатися до нотаріуса
  6. терміни дії
  7. Що вказується в довіреності
  8. Деякі тонкощі, пов'язані з довіреністю
  9. Як складається довіреність

Доброго дня

Доброго дня! У цій статті ми розповімо, в яких випадках індивідуальному підприємцеві знадобиться довіреність.

Сьогодні ви дізнаєтеся:

  1. Які угоди вимагають наявності довіреності від ІП;
  2. В яких формах можна скласти довіреність;
  3. Коли участь нотаріуса обов'язково при складанні документа.

Що таке довіреність

відкриваючи ІП , Ви повинні бути готові до того, що вам знадобиться допомога інших людей. І тут мова йде не тільки про найманих працівників. Вони виконують свою діяльність відповідно до трудовим договором . Але іноді їх можна залучити до виконання іншої роботи, яка не пов'язана з їх прямими обов'язками.

Наприклад, ви перебуваєте в іншій країні, а покупець в місті функціонування бізнесу вирішив передати гроші за раніше відвантажений товар. Особисто ви отримати кошти не зможете, а тому для цих цілей необхідно мати надійну людину.

Щоб покупець переконався в тому, що присланий вами представник прибув саме від вас, усного слова буде недостатньо. Для цих цілей і існує документ, званий довіреністю.

Довіреність - це спеціальний папір, існування якої закріплено на законодавчому рівні. З її допомогою можна передоручити частину власних прав іншій особі. А він уже представить ваші інтереси перед іншою стороною. Документ оформляється в письмовому вигляді.

Довіреність на представлення інтересів може знадобитися в деяких випадках:

  • Якщо ви відсутні на роботі (лікарняний, відпустка, відрядження, сімейні торжества та інше);
  • Якщо ви не встигаєте впоратися з обсягами роботи (для економії часу краще обзавестися помічником).

Зразок довіреності від ІП фізичній особі

Завантажити бланк довіреності для заповнення.

Коли можна довіритися помічникові

Давайте визначатися, чи потрібна ІП довіреність. Документ може знадобитися при самих різних обставинах. Існують випадки її використання, встановлені законом, і ті, що пов'язані безпосередньо з тонкощами роботи вашого підприємства.

Основні випадки використання довіреності:

  • На уявлення ВП у податковій (для реєстрації, ліквідації, подачі декларації, отримання довідок, консультацій та іншого. Наприклад, довіреність на закриття ІП дозволить без вашої участі ліквідувати підприємство );
  • Для управління банківськими рахунками (банки мають розроблені бланки довіреностей, в які потрібно вписати тільки відомості про ІП та представника. Документ дозволяє знімати гроші, здійснювати перекази, відкривати або закривати рахунки);
  • При отриманні поштових відправлень;
  • Для звернення до місцевих органів влади;
  • Отримання товарів та інших цінностей (така довіреність має уніфіковану форму рекомендаційного характеру, тобто, до використання необов'язкова);
  • На уявлення ВП у суді (цим може займатися на регулярній основі штатний юрист);
  • Здійснення угод з партнерами (отримання грошей, складання та підписання договорів);
  • Купівля , продаж нерухомості або автомобілів і іншого.

Як бачите, список операцій досить значний. Тому питання про непотрібність довіреності в діяльності ІП відпадає.

види довіреностей

Існує три основні різновиди документа:

  • Разова - складається для здійснення однієї операції. Нею можна скористатися лише один раз. Після того як мета складання довіреності досягнута, документ буде недійсним. Наприклад, ви відправили співробітника до покупця для отримання від нього авансу. Така довіреність поширена серед угод дрібного характеру. Її ж можна оформити на будь-якого співробітника, якщо ваш основний помічник не може в даний момент впоратися з дорученням;
  • Спеціальна - довіреність, яка спрямована на здійснення діяльності в якійсь одній сфері. Припустимо, ви хочете, щоб юрист в фірмі завжди представляв ваші інтереси в суді. До спеціальних відноситься вид банківської довіреності, документ для представництва в податкових органах. Ви можете видати довіреність бухгалтеру компанії, щоб він за вас весь час отримував гроші. Якщо на підприємстві є експедитор, то він також від вашого імені здатний здійснювати закупівлю);
  • Генеральна довіреність - це найважливіша довіреність. Вона підлягає реєстрації у нотаріуса. Достовірність її завжди легко перевірити через спеціальний реєстр. Документ заноситься в офіційну базу і підробити його практично неможливо. Довіреність необхідна в тому випадку, якщо ви даєте широкі повноваження іншій особі. Наприклад, продаєте будинок, автомобіль через представника або даєте право на управління власним бізнесом (Довіреність на ведення ІП).

Який ще може бути довіреність.

Довіреності поділяються не лише за сферами застосування, але і за формою складання.

У цьому плані вона буває двох типів:

  • Проста - складається самим ВП. Вона не має якогось суворого зразка для заповнення. Складається у довільній формі. Такий документ має обмежену дію. Не всі інстанції, ділові партнери беруть таку довіреність. Найчастіше вона носить разовий характер. Посвідчує доручення ІП своїм підписом;
  • Нотаріальна - таке доручення є більш надійною, ніж перший варіант. Вона викликає довіру інших осіб, а в деяких випадках її використання обумовлене рамками закону. Іншими словами, при здійсненні певного переліку операцій, ви не зможете знехтувати складанням нотаріального доручення. Наприклад, закрити ІП можна лише за нотаріальним дорученням.

Навіщо звертатися до нотаріуса

У деяких випадках закон регламентує відносини сторін за допомогою нотаріального доручення.

Цей документ необхідний обов'язково при:

  • Зверненні до податкової (відкриття і закриття бізнесу);
  • складанні договору оренди і подальших дій, пов'язаних з ним;
  • Підписанні іпотечного угоди;
  • Передачі прав на розпорядження майном і деяких інших.

Це означає, що якщо ваш представник з'явиться без довіреності в податкову для ліквідації ІП , Йому відмовлять у реєстрації. Це законна підстава. У всі державні органи звернення через представника повинно проходити при наявності саме нотаріально завіреної довіреності.

Такий документ складається на спеціальному загальноприйнятому бланку з довільним перерахуванням прав, переданих третій особі. Довіреність оформляється за плату, встановлену законодавчими актами.

терміни дії

У будь-якій довіреності повинна бути вказана дата її складання. В іншому випадку документ вважається недійсним, а права, передані за нього, не мають сили. Якщо ж інша сторона угоди не помітила відсутність дати на довіреності і на основі останньої склала договір, він також недійсний.

Довіреність може мати термін дії, зазначений вами. Наприклад, ви можете передати повноваження іншій особі на два тижні або 1,5 року. Даний період необхідно вказати в довіреності. Якщо строк не зазначений у документі, то дія довіреності триває протягом року.

Раніше документ міг мати максимальний термін 3 роки. Сьогодні він не встановлений. Така довіреність вважається безстроковою. Датою її закінчення буде вважатися день, в який ви самі відкличе документ. Подібна довіреність часто використовується для представників, які перебувають в інших країнах.

Якщо ви вирішили припинити дію довіреності, то закрити її можна в той же день. Це робиться через нотаріуса в разі нотаріального доручення і самостійно при простій формі.

Що вказується в довіреності

Як такої загальноприйнятої уніфікованої форми заповнення довіреності немає. Але є реквізити, включення яких у неї є обов'язковими.

Документ повинен містити:

  • Номер документа (зазвичай вказується при нотаріального доручення. Якщо ж ви складаєте просту форму, то можна теж зафіксувати її нумерацію і вказати у внутрішній звітності ІП);
  • Дату складання (обов'язковий реквізит, без якого документ не буде прийнятий третьою стороною);
  • Інформацію про довірителя (про ІП, передавальному повноваження. Вказується ІПН і номер реєстрації);
  • Для кого виданий бланк (вказується найменування державного органу, назва компанії або ПІБ особи);
  • На кого виданий документ (його паспортні дані);
  • Термін дії (по необхідності);
  • Місце оформлення (населений пункт);
  • Права, якими наділяється представник (конкретні дії. Фрази повинні чітко описувати кожне повноваження. Їхній зміст не може розумітися двояко);
  • Підпис укладача;
  • Друк ІП (по необхідності).

Деякі тонкощі, пов'язані з довіреністю

Існує кілька важливих моментів, які повинен знати кожен ВП. Вони дозволять уникнути багатьох труднощів і нерозуміння з боку третіх осіб і представників.

Давайте з'ясуємо, чи може ІП видати довіреність найманим працівникам. Прийнято вважати, що до спеціального доручення відноситься документ, завірений роботодавцем. Він може знадобитися, наприклад, при отриманні співробітником поштових відправлень на своє ім'я. Тобто, ваш найманий працівник бажає надати довіреність іншій особі на виконання якихось особистих справ.

В цьому випадку ви як ІП не маєте права запевнити таку довіреність. Вона буде вважатися недійсною. Ніхто зі співробітників, що працюють у ІП, не може запевнити документ підписом ІП, так як власник підприємства тут виступає фізичною особою. Завіряти такі бланки може тільки юридична особа від імені керівника.

Можливо, колись одному з ваших родичів знадобиться оформити на вас довіреність. Це не забороняється. Складання довіреності з вашою участю може знадобитися при особливостях роботи підприємства. Якщо ваш ІП поставляє посередницькі послуги, то довіреність на ваше ім'я буде часто оформлятися.

Для складання простої форми довіреності на фізичну особу часто потрібно тільки ваш підпис. Але є такі випадки, при яких необхідна друк. Якщо ваша фірма її не має, то доведеться за складанням довіреності звертатися до нотаріуса. Іноді партнери по операціях можуть і не довіряти бланків без печатки, а тому по можливості замовте цей реквізит.

По кожній довіреності відбувається передача якихось повноважень іншій особі. Але ви повинні розуміти, що вся відповідальність наслідків угоди лягає на ваші плечі. Якщо представник зробив якусь грубу помилку або порушив права третьої сторони, то відповідати в суді доведеться саме вам.

До речі, і термін можуть призначити вам, а представник буде безкарним. Тому завжди вибирайте грамотних і надійних помічників. Чітко вказуйте повноваження і не пишіть нічого зайвого. Будь-який запис може призвести до зловживання вашими власними правами.

Довіреність на увазі тільки підпис довірителя. Ніяких позначок з боку представника в ній бути не повинно.

Обов'язково ведіть журнал обліку видачі нематеріальних цінностей. Вказуйте номер виданого бланка, термін його дії, дані підзвітної особи і найменування третьої сторони. Так ви зможете контролювати процес видачі довіреностей і вчасно відкликати їх.

Як складається довіреність

Процес складання простої форми документа складається з декількох етапів:

  • Ви розумієте, що не зможете в найближчому майбутньому здійснювати якісь дії від імені ІП і займаєтеся пошуком довіреної особи;
  • Необхідно зібрати відомості про третій стороні і взяти паспорт представника;
  • Заповніть відомості про сторони угоди;
  • Вкажіть перелік дій, які може зробити довірена особа від ІП;
  • Впишіть всі обов'язкові реквізити;
  • Поставте особистий підпис і закріпіть печаткою (останнє - не обов'язково).

Якщо складається нотаріальна форма, наприклад, щоб відкрити ІП за дорученням, то етапи будуть наступними:

  • Разом з представником вирушайте в будь-яку нотаріальну компанію (з собою повинні бути документи на ІП та паспорт довіреної особи);
  • Нотаріус впише в бланк всі відомості про сторони;
  • Далі з ваших слів вносяться повноваження;
  • Після внесення всіх даних ви перевіряєте бланк на відсутність помилок;
  • Передайте нотаріусу на підпис документи бланки для проставлення печатки (можна скласти і кілька доручень)
  • Нотаріус вносить номер довіреності до спеціального реєстру;
  • Бланк тут же віддається вам на руки (також ви можете попросити завірену копію довіреності).

Документ вступає в законну силу відразу ж після його запевнення. З цього моменту ваш представник може виконувати деякі операції від імені ВП.