- Зі статті ви дізнаєтесь:
- Детальніше про те, для чого кадровикам потрібен бланк заяви про прийом на роботу, читайте в статтях:
- Які реквізити містить типовий формуляр заяви про прийом на роботу бланк
- Відповідно до типового формуляром, реквізити бланка заяви про прийом на роботу розташовуються на стандартному...
- Що містить текстова частина бланка заяви про прийом на роботу
- Як замовити виготовлення бланків заяв про прийом на роботу
Бланк заяви про прийом на роботу - готова форма, використання якої дозволить скоротити процес працевлаштування, особливо при масовому підборі претендентів. Шаблон заяви про прийом на роботу повинен бути складений з урахуванням вимог, що пред'являються до формуляру цього виду документів.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Формуляр заяви про прийом на роботу бланк 2019
Трудове законодавство суворо регламентує процедуру працевлаштування нового працівника . ТК РФ встановлює як перелік документів, які новий співробітник повинен буде пред'явити при прийомі на роботу, так і перелік документів, які він повинен буде заповнити. А заповнити йому потрібно буде такі документи, як:
Детальніше про те, для чого кадровикам потрібен бланк заяви про прийом на роботу, читайте в статтях:
Але згода на збір, використання, обробку та зберігання персональних даних новачок повинен скласти в обов'язковому порядку, а ось заяву про прийом на роботу до числа обов'язкових для заповнення документів не належить. Це пояснюється тим, що підставою для складання відповідного наказу є підписаний обома сторонами трудовий договір .
Скачайте документи по темі:
При цьому бланки заяв про прийом на роботу, складені на основі типового формуляра, все ж доцільно використовувати в кадровому діловодстві. Особливо з урахуванням майбутньої цифровізації і наміченого на найближче майбутнє перекладу кадрових документів в електронні формати. Інформація про співробітника, прийнятому на роботу, буде розташована в систематизованому вигляді, на одному аркуші, що зручніше, ніж її пошук по тексту трудового договору .
Оскільки бланк заяви на прийом на роботу - бланк документа, який не належить до числа обов'язкових, уніфікованої форми він не має.
Організація має право приймати від працівників такі заяви, написані в довільній формі. Але обробляти і перекладати в електронний формат відомості, зазначені в таких заявах, буде проблематично для операторів. Пошук потрібної інформації, яка буде розташовуватися хаотично, утруднений і може спровокувати велику кількість помилок при введенні даних.
Грамотно розроблений бланк заяви про прийомі на роботу повинен являти собою типовий формуляр - стандартну форму офіційного документа даного типу з певним набором реквізитів і певним місцем їх розташування. Це зробить заяву не тільки легким для читання, але і придатним для обробки.
Які реквізити містить типовий формуляр заяви про прийом на роботу бланк
По суті, заява на роботу бланк - це формуляр-зразок. ГОСТ Р 51141-98. «Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення »характеризує цей тип бланка, як
модель оформлення офіційного документа, яка встановлює область використання, формати, розміри полів, вимоги до побудови конструкційної сітки та розміщення обов'язкових реквізитів.
Перелік реквізитів, які повинні бути заповнені при складанні бланка заяви про прийомі на роботу 2019, включає в себе:
- інформація про адресата:
- інформація про заявника (автора);
- вхідний реєстраційний номер документа;
- назва структурного підрозділу - «Заява»;
- текстова частина:
- підпис і розшифровка підпису заявника із зазначенням дати підписання.
Довідка
Відповідно до типового формуляром, реквізити бланка заяви про прийом на роботу розташовуються на стандартному аркуші паперу в наступному порядку:
- відомості про адресата і заявника - один під одним, в правому верхньому куті листа;
- реєстраційний номер - під ними, з початку рядка;
- назва документа - під реєстраційним номером, посередині листа, прописними літерами;
- текстовий зміст документа, під назвою, з нового рядка кожен абзац;
- підпис, розшифровка і дата - під текстом.
Таким чином, якщо при виготовленні бланка заяви про прийом на роботу буде використовуватися типовий формуляр, все оформлення цього виду документів, склад і розташування їх реквізитів будуть стандартними. Вони будуть прості для заповнення і обробки, зручні для того, щоб на них можна було робити стандартні позначки:
- резолюцію керівника організації про те, в який підрозділ та на яку посаду приймається новий співробітник, з якого числа він повинен буде приступити до виконання трудових обов'язків;
- візу керівника підрозділу, в яке прийнято новий працівник;
- позначки кадрової служби про прийомі на роботу , Присвоєному йому табельний номер та ін.
Власноруч заповнений працівником бланк заяви про прийом на роботу 2019 повинен бути підшитий до особової справи і зберігатися в ньому разом з іншими документами і їх копіями, представленими співробітником при оформленні працевлаштування.
Що містить текстова частина бланка заяви про прийом на роботу
Текстовий зміст відноситься до числа необхідних даних бланків заяв про прийом на роботу. Оскільки це прохання про працевлаштування, в типовому, стандартному вступі має бути написано: «Прошу прийняти мене на роботу». Після цього має бути залишено порожнє місце, де новий співробітник впише відомості про те, на яку посаду він просить прийняти його і з якого числа.
Крім того, заява про прийом на роботу бланк може містити позначку або окремий рядок, в якій працівник вкаже, чи буде для нього дане робоче місце основним або цю посаду він хоче займати за сумісництвом . У деяких організаціях і для деяких посад від здобувача потрібно відсутність судимості , Цю інформацію також можна внести в тестову частину бланка.
Як правило, текстовий зміст бланка заяви про прийом на роботу вміщується в один абзац. Зразок бланка наведено нижче.
Звичайно, бланк заяви на прийом на роботу скачати можна і в інтернеті, але щоб уникнути помилок, краще скласти його самостійно, по максимуму заповнивши всі необхідні реквізити і відомості.
Як замовити виготовлення бланків заяв про прийом на роботу
Готовий шаблон заяви про прийом на роботу, складений в будь-якому текстовому редакторі може зберігатися у вигляді окремого файлу в кадровій службі. При наймі на роботу нового співробітника, бланк буде роздрукований і виданий для заповнення. Новому працівникові залишиться тільки заповнити відомості про себе і посади, на яку він претендує, а також проставити підпис, дати і розписатися.
На великих підприємствах, а також тих, співробітники яких працюють вахтовим методом або зайняті на сезонних роботах, є сенс замовити виготовлення бланків заяви про прийомі на роботу друкарським способом.
Бланк заяви про прийом на роботу 2019 може бути виготовлений в будь-якій друкарні. Але перед тим як буде підписаний договір на виготовлення таких бланків, незайвим буде перевірити, наскільки надійний виконавець. Щоб уникнути помилок і друкарських помилок, до тексту договору можна прикласти той шаблон заяви про прийом на роботу, який використовує кадрова служба. За бажанням замовника макет бланка може бути розроблений і дизайнерами друкарні, але в будь-якому випадку, він повинен бути узгоджений з підприємством-замовником.