Строительство »

Реєстрація відомостей про юридичних осіб перекладається на електронний документообіг

  1. Про що подумати, що зробити
  2. Допомога консультантів

08.02.2018
08

Юридична компанія «Пепеляєв Груп» повідомляє про нову форму взаємодії c податковими органами в частині реєстрації відомостей про юридичних осіб, яка буде введена найближчим часом

29 квітня 2018 р вступають в силу поправки до Федерального закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців», спрямовані на переклад процедури реєстрації відомостей про юридичних осіб на електронний документообіг.

Можна виділити три загальних напрямки регулювання.

По-перше, уточнено порядок взаємодії між реєструючими органами і МФЦ, нотаріусами: якщо документи подані через останніх, документи передаються до реєструючого органу (в тому числі через систему міжвідомчого електронного взаємодії) не пізніше наступного дня після отримання електронних документів.

По-друге, змінено порядок повідомлення заявника про результат реєстраційної процедури. Тепер, у разі прийняття рішення про реєстрацію, про призупинення державної реєстрації або про відмову в державній реєстрації реєструючий орган направляє електронний документ з рішенням по електронній пошті юридичної особи, а також по електронній пошті, вказаній при подачі документів. При цьому не має значення спосіб подачі документів заявником. Разом з тим отримання паперової версії документа допустимо:

  • при подачі документів особисто, або поштою, або в електронній формі (через портал «держпослуги»), реєструючий орган може додатково надати паперову версію рішення за запитом заявника;
  • якщо документи були подані через МФЦ або нотаріуса, електронна версія рішення надсилається також в цей МФЦ або нотаріусу, при цьому на запит заявника останні можуть скласти паперовий документ, який підтверджує зміст електронного.

Інформація про прийняте рішення має публікуватися на сайті реєструючого органу.

Нарешті, по-третє, встановлені нові вимоги до подаються документам при зверненні за реєстрацією відомостей про юридичну особу:

  • при самостійному напрямку документів в електронній формі вони повинні бути підписані посиленою кваліфікованої електронним підписом (раніше було достатньо просто електронного підпису);
  • при створенні / реорганізації юридичної особи або при внесенні змін до установчого документ подається тільки один екземпляр установчих документа (змін, що вносяться до установчий документ), за винятком випадку, якщо юридична особа буде діяти на підставі типового статуту.

За аналогією з рішенням реєструючого органу, установчий документ (зміни, що вносяться до установчий документ) з відміткою реєструючого органу будуть надаватися насамперед у формі електронного документа, а виготовлення на паперовому носії буде проводитися тільки за запитом заявника.

Про що подумати, що зробити

Незважаючи на загальну позитивну спрямованість зазначених вище змін, пов'язаних зі спрощенням порядку взаємодії з реєструючим органом, вважаємо, що на початковому етапі компанії можуть зіткнутися з певними труднощами в зв'язку з введенням нової процедури.

Для мінімізації ймовірності виникнення таких труднощів, рекомендуємо:

  • актуалізувати адреса електронної пошти, який використовується для зв'язку з податковими органами і отримання документів, визначити осіб, які контролюють процес отримання електронної кореспонденції на загальну електронну пошту компанії;
  • переконатися в наявності посиленою кваліфікованої електронного підпису (або отримати за її відсутності), якщо надання документів буде проводитися самостійно в електронній формі;
  • враховувати при розрахунку терміну закінчення процедури реєстрації то, що при подачі документів через МФЦ або нотаріуса вони будуть отримані реєструючим органом на наступний день після передачі в МФЦ або нотаріуса.

Допомога консультантів

Фахівці компанії «Пепеляєв Груп» готові надати необхідну юридичну підтримку з усіх питань, пов'язаних з взаємодією з реєструючими органами відповідно до нової процедури.