Строительство »

Завантажити акт прийому-передачі обладнання зразок в 2019 році

  1. Що являє собою акт прийому-передачі обладнання
  2. Як правильно скласти
  3. зміст документа

Приймально-передавальний акт обладнання відноситься до документа, мета якого підтвердити пересування обладнання для його монтажу або для запуску в експлуатацію.

Інформація в приймально-передавальні акти заноситься спеціально створеною комісією, до повноважень для прийняття техніки на підставі наказу відповідного керівництва. У складеному свідоцтві відображаються виявлені зауваження, дефекти, відповідність марок і моделей механізмів проектної документації і. т.д. При виявленні несправностей у технічних засобах заповнюється дефектний акт за шаблоном № ОС-16 .

Що являє собою акт прийому-передачі обладнання

Приймально-передавальний акт обладнання є бланком, в який заносяться відомості декількома представниками, які підтверджують дійсність прийому механізмів Приймально-передавальний акт обладнання є бланком, в який заносяться відомості декількома представниками, які підтверджують дійсність прийому механізмів. Ухвалення або передача здійснюються за участю обох сторін, а при спірних питаннях може залучатися представник стороннього установи.

Приймально-передавальний акт технічних засобів являє собою бланк, заповнений в довільній формі, з занесенням даних на стандартному аркуші формату А4. Документ про пересування техніки друкується в 2-х примірниках (по одному для кожної сторони) і повинен відображати наступні дані:

Заповнення починається з записи вгорі по середині рядка назви бланка «АКТ ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ ОБЛАДНАННЯ»

Далі зазначається населений пункт, де оформляється свідоцтво і дата складання бланка. Приклад, «р Новосибірськ "___" ___________ 20__р. »

Потім відображається змістовна частина бланка, де відображуються реквізити сторін-учасниць передачі обладнання, із заповненням П.І.Б. представників, займаних посад.

Далі в табличній формі перераховується передане обладнання, з відображенням найменування, марки, моделі, технічного стану, року випуску і заводського номера.

При виявленні недоліків, виявлених комісією, записуються зауваження з подальшим складанням дефектного акту. Якщо зауваження не знайдені, записується запис про відсутність претензій до передавальної стороні.

Завершується оформлення приймально-передавального акта підписами і печатками сторін.

Завершується оформлення приймально-передавального акта підписами і печатками сторін

Підписаний документ передається в бухгалтерію підприємства для затвердження керівником і ГЛ.БУХГАЛТЕР установи.

Якщо до складеного бланку з передачі механізмів передається технічна документація, робиться позначка про їх пересуванні.

При прийманні складної техніки, можливе оформлення приймально-передавального документа в кілька етапів, наприклад, окремо за якістю і кількістю з окремим підписанням кожного складеного бланка.

Заповнений бланк стає підставою для зняття або постановки на облік в бухгалтерії основних засобів підприємств.

Описаний раніше метод складання документації застосовується у всіх ситуаціях, за винятком, коли передача технічних засобів здійснюється в особливому порядку, відповідно до умов угоди або на підставі чинного законодавства.

У наведеному прикладі бланк стає документальним підтвердженням виконання договору оренди. Акт, підписаний в 2-х примірниках, відсилається по одному примірнику кожному учаснику. До бланку можуть бути прикладені паспорта механізмів.

Нижче пропонується зразок акта до договору купівлі-продажу.

зразок акту

Як правильно скласти

При прийнятті технічних засобів на склад, для подальшого використання на виробництві в якості основних засобів дані заносяться в бланк передачі за формою № ОС-14, а при відправці техніки для його монтажу заповнюється бланк за формою № ОС-15 При прийнятті технічних засобів на склад, для подальшого використання на виробництві в якості основних засобів дані заносяться в бланк передачі за формою № ОС-14, а при відправці техніки для його монтажу заповнюється бланк за формою № ОС-15. Іноді можуть використовуватися особливі правила приймання-передачі техніки, що відповідають умовам укладеної угоди.

  1. Уніфіковані форми № ОС-14 і № ОС-15 містять такі відомості:
  2. Реквізити сторін.
  3. Причини створення комісії для складання акта (угода, наказ).
  4. Назва бланка.
  5. Номер, дата написання бланка і місце.
  6. Назва виробника механізмів, постачальника, монтажного установи.
  7. Відомості про час приймання техніки на склад.
  8. Технічні дані механізмів (назва, заводський номер, модель, кількість, ціна, маса і т.д.).
  9. Висновки комісії (зауваження і знайдені дефекти).

Підписи учасників прийому-передачі (представники сторін, в тому числі монтажної фірми (при монтажі), матеріально-відповідальної особи, яка несе відповідальність за зберігання техніки.

Завірений бланк подається на затвердження керівнику установи і бухгалтеру, для постановки на облік.

Документ оформляється в 2-х примірниках, з відсиланням одного - в бухгалтерію замовника, іншого - в бухгалтерію постачальника.

зміст документа

Приймально-передавальний акт технічних засобів - це бланк, що забезпечує підтвердження передачі техніки між різними установами. Акт є додатком до угоди купівлі-продажу, договору про оренду або під монтажні роботи.

Як здійснюється таке пересування обладнання?

При укладанні договору про придбання обладнання, обидві установи беруть на себе відповідальність, про виконання умов угоди за умовами доставки обладнання і фінансових зобов'язань. Факт доставки обладнання підтверджується приймально-передавального акту. При цьому треба мати на увазі, що не можна відразу після транспортування вантажу його використовувати. Кожен елемент отриманого обладнання повинен обстежитися обома сторонами, а при необхідності виконувати тестування.

Залежно від рівня складності одержуваного вантажу, його прийом може виконуватися поетапно:

  • за кількістю
  • за якістю.

Якщо при прийомі вантажу не можна перевірити його перевірити, обладнання приймає за результатами візуального огляду відповідно до визначених документами і заповненням всіх полів в акті.

Грамотно заповнений акт передачі обладнання відсилається в бухгалтерію, де він ставати підставою для обліку основних засобів установи.

Для прийому об'єктів застосовується три варіанти акта:

Форма № ОС-14. У бланк заносяться дані при передачі механізмів у виробництво. Акт оформляється членами комісії в 2-х примірниках і надсилається керівництву для затвердження.

Форма № ОС-15. У бланк заносяться дані при відправці техніки під монтаж. При передачі техніки монтажному установі в комісії беруть участь замовник, представник монтажного установи і представник генпідрядника. Акт відповідно роздруковується в 3-х примірниках.

Форма № ОС-16. В даній формі відображаються виявлені зауваження та дефекти, а також виникають розбіжності між членами комісії.

При прийнятті технічних засобів, що відрізняється від наведених варіантів приймально-передавальний акт може оформлятися в довільній формі.

В цьому випадку в оформленому документі мають бути відображені такі дані:

  • Назва бланка.
  • Присвоєний номер.
  • Дата написання документа і місце.
  • Підстава (договір, угода).
  • Реквізити сторін, за бажанням відображаються банківські реквізити.
  • Дата прийому обладнання.
  • Список обладнання.
  • Підсумки огляду обладнання.
  • Підписи членів комісії, які беруть участь в операції.

За погодженням сторін в бланк можуть заноситися додаткові відомості. Наприклад, технічні характеристики обладнання, його стан, відомості про пошкодження і т. Д. На нову техніку прикладаються паспорта заводу.

Після закінчення діяльності комісії документ відсилається на затвердження керівнику установи, яка прийняла обладнання, з подальшою передачею в бухгалтерію і другий передавальній стороні.

Завантажити зразок бланка акта прийому-передачі обладнання

Як здійснюється таке пересування обладнання?