- Основні аспекти складання наказу про комісії зі списання матеріальних цінностей (цілі, формування складу,...
- Як виглядає зразок наказу про комісії зі списання майна
- підсумки
Наказ про комісії зі списання матеріальних цінностей видається в зв'язку зі створенням того органу, від результатів роботи якого буде залежати обгрунтованість вибуття непридатного для подальшого використання майна. Що врахувати при складанні такого наказу та як може виглядати його зразок, дізнайтеся з нашого матеріалу.
Основні аспекти складання наказу про комісії зі списання матеріальних цінностей (цілі, формування складу, оформлення протоколу та ін.)
Як виглядає зразок наказу про комісії зі списання майна
підсумки
Основні аспекти складання наказу про комісії зі списання матеріальних цінностей (цілі, формування складу, оформлення протоколу та ін.)
Оформлення наказу, що встановлює склад і визначає інші аспекти роботи комісії зі списання матеріальних цінностей (КСЦ), є одним з елементів багатокрокової процедури щодо списання майна фірми. Дана процедура включає наступне:
- виявлення матеріальних об'єктів, частково або повністю втратили споживчі властивості, в тому числі в результаті фізичного або морального зносу, загибелі або знищення та з інших причин;
- визнання майна непридатним для подальшого використання в діяльності фірми;
- оформлення необхідних документів.
Наказ про КСЦ необхідний для вирішення цілого ряду організаційних питань:
- визначення кількісного і структурного складу фахівців фірми для формування КСЦ;
- встановлення тимчасових рамок роботи КСЦ;
- деталізація повноважень, відповідальності і регламенту роботи членів КСЦ.
Наказ про КСЦ повинен бути сформульований таким чином, щоб в результаті роботи комісії було досягнуто основної мети її створення - прийняття рішення про списання майна фірми.
Наказ також може містити регламент роботи КСЦ, якщо алгоритм дій членів КСЦ при здійсненні ними своїх функцій не описаний в іншому локальному акті (наприклад, в Положенні про роботу КСЦ).
Такий регламент у вигляді окремого положення, зокрема, може містити детальний опис роботи КСЦ, в тому числі при:
- проведенні огляду підлягає списанню майна;
- вивченні інформації про властивості та характеристики цього майна, що міститься в технічній, облікової та іншої документації;
- надати висновок про можливість і (або) доцільності (придатності) подальшого використання майна (в тому числі про можливість відновлення або подальшого використання окремих елементів: вузлів, деталей, конструкцій - підлягає списанню майна).
Про те, як працює комісія, коли мова йде про списання основного засобу, читайте в статті «Документальне оформлення списання основних засобів» .
На нашому форумі можна обговорити будь-який складний для вас момент, що виник в ході ведення обліку товарно-матеріальних цінностей. наприклад, тут можна дізнатися, як правильно списати непридатний для продажу товар.
Положенням також необхідно передбачити наступне:
- правомочність рішень КСЦ при певному кворумі (наприклад, присутність не менше 2/3 її членів при прийнятті рішення про списання);
- терміни розгляду КСЦ представлених їй документів по підлягає списанню майна;
- ситуації, коли потрібне запрошення експертів чи інших фахівців для визначення придатності (ступеня можливого використання) майна;
- інші важливі аспекти роботи КСЦ.
У положенні може також визначатися термін, протягом якого КСЦ представляє на розгляд керівнику фірми документ, що містить висновки комісії про подальшу долю тих чи інших матеріальних цінностей. Якщо такий стан фірмою не розроблено, необхідні аспекти роботи КСЦ відображаються в наказі.
Про те, яку роль відіграє комісія в процедурі списання малоцінних майна, читайте в матеріалі «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів» .
Як виглядає зразок наказу про комісії зі списання майна
Списання матеріальних цінностей необхідно розглядати як один з елементів обліково-контрольної системи забезпечення збереження та ефективності використання майна фірми. Тому роботу КСЦ розумніше організувати на постійній основі, а регламент описати в окремому положенні.
З урахуванням даного підходу в наказі про КСЦ відсутня необхідність відображення детального опису дій комісії, і можна обмежитися такою інформацією, що включає:
- найменування фірми;
- реквізити наказу (найменування, номер і дата);
- вказівка на мету створення КСЦ, перерахування персоніфікованої інформації про її членах;
- підпис керівника.
Один з варіантів зразка наказу про комісії зі списання матеріальних цінностей ви можете побачити на нашому сайті.
Завантажити зразок наказу
Періодичність оформлення наказу про КСЦ законодавчо не встановлена, тому зробити це можна один раз, а потім переглядати по мірі необхідності.
За результатами роботи КСЦ за вказаний період керівництвом проводиться оцінка її ефективності і формулюються певні організаційні висновки (про необхідність скорочення або розширення чисельності КСЦ, зміни структури, коригування регламенту роботи і ін.).
підсумки
Комісія зі списання матеріальних цінностей необхідна для проведення комплексу заходів з оцінки придатності матеріальних цінностей фірми і вирішення питання про їх списання. Її склад та повноваження встановлюються спеціальним наказом.