- Хто і навіщо складає акт звірки взаєморозрахунків
- Оформлення акту звірки взаєморозрахунків
- Також вам може бути цікаво:
Часом контрагентам необхідно зафіксувати стан взаємних розрахунків з партнерами на конкретну дату. Зробити це можна за допомогою акт звірки взаємних розрахунків. Даний документ є одним з первинних документів бухгалтерського обліку та має юридичну силу. Акт звірки, підписується між покупцем і постачальником, платником і пенсійним фондом, між двома частинами одного холдингу, або навіть між двома відділами одного і того ж підприємства. Як правило, акти звірок проводяться по конкретних договорах, або накладними, рахунками, контрактами. Даний документ підписується за взаємною згодою і не має обов'язкового значення, однак він може дуже допомогти в конфліктних випадках.
Зміст статті:
Хто і навіщо складає акт звірки взаєморозрахунків
Як правило, акти звірки складаються бухгалтерами. Просити даний документ може будь-яка із зацікавлених сторін.
Основною метою підписання даного документа є визначення і доказ відсутності розбіжностей в взаєморозрахунках між партнерами. Сам по собі акт звірки взаєморозрахунків може згідно із законом бути підставою для визначення боргів, недоїмок. Також він може бути визначальним фактором у визначенні хто кому скільки винен.
У разі якщо інформація в переданій документі не збігається з тією, яка є у контрагента, ця розбіжність повинна бути зафіксована. Далі бухгалтер або посадова особа, уповноважена вести контроль за взаєморозрахунками, повинен визначити помилку і використовуючи дані партнера виправити її.
У разі визначення заборгованості, в ході аналізу акту звірки взаєморозрахунків, необхідно визначити період протягом якого слід виплатити борг.
Як вже говорилося раніше, акт звірки взаєморозрахунків має юридичну силу і в разі виникнення претензій може стати однією з підстав для звернення до суду, в разі порушення термінів грошових перерахувань.
Також слід вказати, що сам по собі акт звірки взаєморозрахунків може бути підставою для переривання трирічного строку позовної давності. Підписуючи даний документ, боржник визнає свої боргові зобов'язання і повинен погасити їх у встановлені терміни.
Якщо боржник з моменту підписання договору, до виконання, визнається банкрутом, то через певний час даний борг може бути списаний на витрати організації.
ОТРИМАЙТЕ КОНСУЛЬТАЦІЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:
+ 8 (499) 703-35-33 доб. 558 - Москва, область
+ 8 (812) 309-06-71 доб. 208 - Санкт-Петербург, ЛВ
+8 (800) 777-08-62 доб. 184 - Інші регіони РФ
Дзвінок безкоштовний. Працюємо без вихідних!
Оформлення акту звірки взаєморозрахунків
В даний момент не існує встановлених строгих правил щодо оформлення акта взаєморозрахунків. Він може бути написаний у вільній формі, або за розробленим на конкретному підприємстві шаблоном.
Існують рекомендації щодо складання подібного документа. Так, він повинен бути оформлений на аркуші формату А4. Надрукований акт, повинен бути в двох примірниках для кожної із зацікавлених сторін.
На самому документі має бути зазначено: назва документа, а також дата його складання. Реквізити обох організацій, які підписують акт, а також вказівку посадових осіб відповідальних за нього і підписують документ.
Акт складається у вигляді реєстру документів, впорядкованих за датою створення, а також розподілених на покупку, продаж, оплату і т.п.
Бажано також щоб при підписанні акту звірки взаєморозрахунків на ньому була поставлена мокра печатка обох контрагентів.
Складений акт передається другий, зацікавленій стороні в підписаному вигляді в двох примірниках, а партнер повинен повернути один також підписаний екземпляр. Щоб процес не затягувався найкраще буде вказати на документі терміни в які необхідно його повернути назад.
Після передачі акту звірки взаєморозрахунків Партнер він повинен перевірити всі операції з контрагентом за вказаний період і визначити, чи є достовірними зазначені в даному документі факти. Як провело, звірка взаєморозрахунків проводиться під час щорічної інвентаризації. Вона необхідна для виявлення, як дебіторської, так і кредиторської заборгованості.
Судова практика показує, що при розгляді спорів в суді, акти звірки рахунків не будуть однозначним доказом існуючої заборгованості, однак це може стати великим підкріпленням, наявних додаткових первинних документів, що підтверджують наявність заборгованості.
Якщо ви зіткнулися з розглядом щодо заборгованості в суді і одним з основних доказів боргу є акт звірки, підписаний обома сторонами, слід звернутися до кваліфікованого юриста, який допоможе розібратися в даній ситуації. Зробити це ви можете, використавши форму онлайн-консультант нижче або зателефонувавши по телефону.
Також вам може бути цікаво:
Правила складання позовної заяви до суду
Друзі! Наші статті описують типові способи вирішення юридичних проблем, проте кожний випадок носить індивідуальний характер. У разі якщо ви не знайшли відповідь на своє питання в нашій статті, ви можете звернутися до юристів за допомогою послуги онлайн-консультанта справа, або під статтею.
Також ви можете скористатися безкоштовною консультацією юриста по телефону:
Москва, Московська область + 8 (499) 703-35-33 доб. 558
СПБ, Ленінградська область + 8 (812) 309-06-71 доб. 208
Федеральний номер +8 (800) 777-08-62 доб. 184