- Особливості процедури взаємозаліку
- Поняття і призначення даного акту
- Форма написання даного акту
- Порядок написання і заповнення
- Правила та особливості складання між трьома і більше організаціями
- Правила оформлення
- Правила обліку та зберігання
Проведення угод за господарськими договорами юридичних осіб спричиняє виникнення обов'язки сторін по оплаті заборгованості між партнерами.
Зобов'язання за розрахунками з контрагентами може бути погашено шляхом реалізації заліку взаємних вимог (ст. 410 ЦК України). Погашення вимог анулює наявну заборгованість без відволікання грошових коштів з обороту.
Особливості процедури взаємозаліку
Завантажити зразки акта взаємозаліку між двома і трьома організаціями.
Проведення процедури взаємозаліку можливо при існуванні умов:
- Наявність заборгованості, яка не має перевищення терміну позовної давності.
- Підтвердження існування боргу актом звірки або іншими документами - договором, накладними відвантаження.
- Наявність у сторін зустрічних договорів, що дозволяють зарахувати борг.
Законодавством встановлені обмеження щодо проведення взаємного заліку вимог. Попереджувальні умови спрямовані на захист прав фізичних осіб.
Операція не застосовується щодо:
- Сум, призначених на довічне утримання працівників.
- Компенсацій шкоди, завданої здоров'ю співробітнику у вигляді травми або професійного захворювання під час виконання посадових обов'язків.
- Виплат аліментів в примусовій формі за виконавчими листами судових органів.
Обмежувальний перелік представлений у ст. 411 ГК РФ. Ініціатором проведення заліку може виступати будь-яка зі сторін.
Поняття і призначення даного акту
Проведення взаємозаліку можливо при складанні акту, що підтверджує погашення зустрічних заборгованостей.
Призначення документа в обліку - проведення розрахунку шляхом припинення взаємних вимог. Найбільш часто акт застосовується при наявності зустрічних договорів поставки.
Документ дає право:
- Провести операції заліку по рахунках бухгалтерського обліку.
- Врахувати витрати в оподаткуванні для формування оподатковуваних баз.
- Запобігти нарікання і штрафи по перевіркам податкових органів.
Суми заборгованостей, які погашаються за актом, не завжди ідентичні. Якщо борг одного боку має велику величину, менша сума погашається повністю, різниця вноситься іншими способами платежів. Залишок повинен підтверджуватися документально.
Оформити залік можна тільки при настанні терміну погашення заборгованості. Дата платежу вказується в договорі, на що часто звертають увагу податкові органи. Якщо термін погашення заборгованості договором не визначений, вимога не поширюється.
Помилковим способом є варіант оформлення акту взаємного заліку на суму, більшу фактичної заборгованості. Причиною створення документа служить залік в рахунок фактично відсутніх майбутніх поставок. Документообіг є юридично неправильним і сприяє нарахуванню єдиного податку по ССО , ПДВ аналогічно оподаткуванню одержаних авансів.
Форма написання даного акту
Акт взаємного заліку є фінансовим документом, що має юридичну силу при дотриманні вимог щодо складання документів первинного обліку. Документ оформляється в письмовому вигляді. На практиці застосовується довільна форма акту з включенням в текст обов'язкових реквізитів.
Процедура взаємозаліку здійснюється в 2 етапи. необхідно:
- Провести звірку взаємних розрахунків.
- Оформити залік взаємних вимог.
На практиці обидва документи об'єднуються в одній формі. Перша частина документа містить підтвердження розміру боргу, друга половина документа присвячена процедурі заліку.
Після погашення взаємних вимог дані вносяться в облік операцій своєчасно і в періоду складання акта. При простроченні коригування боргу ИФНС має право визнати пропуск платежу і зажадати від сторін, пов'язаних договірними відносинами, застосувати санкції за користування коштами згідно умов угоди або положень ЦК РФ.
Порядок написання і заповнення
Складання документа проводиться в присутності сторін.
Допускається одностороннє оформлення акта при подальшому обміні оригіналами документа поштою або з використанням кур'єрської служби.
У документі повинні бути присутніми реквізити, що дозволяють ідентифікувати сторони і угоду. вказуються:
- Назва документу. Крім акта застосовується назва документа - «протокол взаємозаліку».
- Номер і дата документа.
- Дані сторін. Вказується найменування підприємства, підстава ведення діяльності (наприклад, Статут ) І відомості про представників сторін. Посада, прізвище, ім'я, по батькові представника представляються в повному вигляді. Для осіб, що діють за довіреності , Потрібно внести дані документа-підстави.
- Розмір наявної заборгованості на конкретну дату. У тексті є посилання на договір поставки , Номери накладних відвантаження. При нарахуванні ПДВ документ повинен містити номера, дати рахунків-фактур і суми виділеного податку. Пряма вказівка на оплату ПДВ дозволить уникнути питань представників ИФНС.
- Сума зарахованого зобов'язання і виділеного в борг ПДВ.
- Дата вступу в силу документа.
Заключна частина документа повторює дані присутніх сторін і осіб, відповідальних за проведення операції.
Правила та особливості складання між трьома і більше організаціями
Поряд з двосторонніми угодами про взаємний залік застосовуються множинні акти, число учасників яких більш 2-х. У стандартному варіанті є кругова заборгованість сторін.
Підприємства оформляють спільний акт про залік на підставі даних підтвердженого боргу.
Попередньо необхідно вивірити заборгованість шляхом оформлення актів звірки розрахунків, результати яких включаються в документ про взаємний залік. Наявність звірки відрізняє документ за участю декількох сторін від одностороннього акту взаємного заліку.
Участь в операції взаємозаліку трьох і більше організацій є при виконанні умов:
- Кожна зі сторін виступає по відношенню до іншого партнера дебітором або кредитором .
- Зобов'язання мають однорідну оцінку.
- Факт наявності боргу підтверджений актом звірки.
- Заборгованість не є простроченою.
У документ з декількома учасниками вносяться дані всіх сторін по аналогії з формою, яка застосовується для двостороннього заліку. У тексті прописується сума боргу і ПДВ, виявлення актом звірки.
Після оформлення заліку сторони повинні скласти документ, що підтверджує звірку залишків боргу.
Правила оформлення
Право представлення інтересів сторін і підписи на документі має керівник підприємства.
Посадова особа повинна мати повноваження діяти без довіреності, що закріплюється в установчих документах. Представлення інтересів підприємства іншою особою необхідно підтверджувати довіреністю.
Акт складається в 2-х примірниках або в більшій кількості, по числу учасників сторін. Документ має юридичну силу тільки при наявності оригінальної форми з наявністю реальних підписів і печаток. Якщо в документообігу підприємства прийнято ведення обліку без печатки, потрібно підтвердження факту особливого оформлення ділових паперів.
Правила обліку та зберігання
Зберігання актів взаємозаліків проводиться протягом терміну, відведеного законодавством для первинних форм бухгалтерського обліку. Термін зберігання - 5 років. Документ є підтвердженням погашення боргу за постачання і сплати ПДВ, що робить його важливою формою для фінансового обліку та оподаткування.
Як правильно оформити Акт взаємозаліків в 1С, розказано в наступному відеоролику: