- Які причини є не поважними?
- Поважні причини відсутності, за якими не можна звільнити
- Скільки людей має підписати акт
- Акт про відсутність на робочому місці зразок 2019 року
Одним з основних видів проступків при трудових відносинах з боку працівника є відсутність його на місці роботи. Щоб залучити співробітника до дисциплінарної відповідальності, адміністрація компанії повинна підготувати документально оформлену доказову базу, серед якої важливе місце займає акт про відсутність працівника на робочому місці.
Які причини є не поважними?
Відсутністю співробітника на робочому місці без поважної причини або прогулом вважаються випадки:
- Відсутність на робочому місці співробітника, оформленого по трудовим договором понад чотирьох годин поспіль.
- Якщо працівник не виходить на роботу, і не попереджає про це відповідальних осіб на підприємстві.
- Коли працівник не приступає до роботи в період відпрацювання (чотирнадцять днів) перед звільненням.
- Невихід на роботу в той час як термінове трудову угоду продовжує ще діяти.
- Якщо працює в компанії людина вирішила скористатися наявними у нього часом відгулу, але не попередив про це керівництво компанії.
Діючі положення нормативних актів встановлюють обов'язок роботодавця оформляти всі необхідні документи, що встановлюють провину працівника в порушенні правил внутрішнього трудового розпорядку .
Важливо! При цьому повинна обов'язково дотримуватися відповідна процедура звільнення за прогул . Якщо все це відсутнє, адміністрація може звільнити співробітника, але судові органи визнають таке звільнення неправомірним і відновлять його на колишнє місце.
Поважні причини відсутності, за якими не можна звільнити
Життєва ситуація може скластися так, що працівник змушений бути відсутнім на підприємстві з незалежних від нього причин. В цьому випадку говорити про прогул не можна, і за таку неявку на роботу звільнити його не вийти.
У зв'язку з цим, виявивши відсутність працівника компанії, відповідальна особа насамперед має спробувати з ним зв'язатися і з'ясувати всі обставини і причини не появи співробітника на місці. Використовувати при цьому можна всі доступні засоби зв'язку - телефон, телеграма, лист, виїзд до нього додому.
Список причин, які можуть бути визнані поважними, строго не закріплюється законодавством, до них відносяться:
- Здача крові в якості донора;
- Захворювання або травма співробітника підприємства або членів його сім'ї;
- Виконання працюючим на підприємстві людиною цивільних або громадських обов'язків у передбачених законом випадках (виклик в якості свідка, присяжного і т.д.);
- Аварії транспортних засобів на дорогах;
- Адміністративне висновок;
- Стихійні лиха і катастрофи;
- Запізнення в зв'язку з затримкою громадського транспорту.
- Зупинка виконання трудових обов'язків працівником через невиплату зарплати понад півроку при попередньому повідомленні керівництва фірми про це.
- Вихід на роботу співробітника за старим графіком, якщо він попередньо не був повідомлений про це в письмовому вигляді з обов'язковим проставленням візи.
Увага! Ці причини вважаються поважними, навіть в ситуації коли співробітник вчасно не зміг повідомити про них в кадрову службу або іншому відповідальній особі. Однак, тут існує вимога закону, які вимагає щоб всі ці причини були підтверджені відповідними документами.
Якщо працівник відразу не представив їх, адміністрація самостійно повинна запитати у нього всі ці бланки. Разом з ними працівнику бажано протягом двох днів надати також в письмовому вигляді пояснення своєї відсутності. Тільки тоді звільнення працівника за прогул не оформляється.
Якщо на роботі був відсутній працівник, якому адміністрація довіряє, то акт можна не складати.
Скільки людей має підписати акт
Законодавством ніде не встановлюється кількість свідків, у присутності яких повинен складати акт про неявку або відсутності працівника на своєму місці роботи.
Однак, багато кадровики знають, що свідків повинно бути як мінімум два. Таке правило склалося на підставі існуючої практики. Пов'язано це насамперед з тим, що присутність кількох людей підвищує об'єктивність відображення факту скоєного дисциплінарного проступку.
Бажано взагалі щоб ці співробітники були залучені з інших відділів, щоб виключити можливість спотворення ситуації, що склалася. Але при цьому дані люди повинні мати можливість бачити порожнє робоче місце прогульника. Наприклад, суд може визнати недостовірними свідчення працівників цеху №8, якщо вони засвідчують факт неявки працівника цеху №1.
Увага! Також можна залучати в якості свідків осіб, які не працюють в компанії, проте можуть помітити і підтвердити, що співробітника немає на місці.
До них можна віднести, наприклад, представників контрагента, які в цей час перебували в офісі фірми, або працівників сусідньої фірми, що спостерігають за сусідами і хто може підтвердити: хто прийшов на роботу, а хто - ні.
Тільки в цьому випадку можна розраховувати на розгляд справи в суді на користь підприємства.
Акт про відсутність на робочому місці зразок 2019 року
Як скласти акт про відсутність працівника на робочому місці
Цей документ рекомендується складати відразу ж, як стало зрозуміло, що працівник не з'явився на своєму місці на початку робочого дня, і продовжує бути відсутнім протягом тривалого періоду часу. У випадках, коли це спостерігається кілька днів поспіль, на кожен з них бажано складати окремий документ.
Для цього документа закон не встановлює будь-яку сувору форму. Це можна робити від руки на аркуші паперу, або набрати і роздрукувати текст на комп'ютері. Можна внести його в фірмовий бланк. Великі підприємства можуть розробити спеціальний шаблон, в який потім просто потрібно занести свої відомості.
Спочатку на аркуші вказується найменування бланка, його номер по порядку (за наявності), а також дату і місце, де бланк був складений.
Потім необхідно вказати інформацію про співробітника, який займається складанням цього документа, його П.І.Б. і назва посади. Нижче ця ж інформація записується на свідків, які були запрошені для підтвердження факту прогулу.
Їх повинно бути мінімум 2 людини, і краще за все таких людей запрошувати з інших відділів, щоб забезпечити їх не упереджене ставлення до працівника і даної події.
Після цього в акт потрібно записати П.І.Б. працівника, який не з'явився на роботі, точні час і дату, коли було зафіксовано, що його немає на своєму місці, загальна тривалість відсутності на роботі.
На випадок можливого судового розгляду з питання неправомірного звільнення в акті краще максимально докладно описати, на якому саме місці повинен був знаходитися працівник, де воно розташоване, яка його повинна була оточувати обстановка і т. Д.
Наступним етапом в акті потрібно максимально докладно записати пояснення працівника про те, чому він не вийшов в цей раз на роботу. Це потрібно обов'язково записувати слово в слово, нічого не опускаючи, не змінюючи і не спотворюючи.
Якщо адміністрацією здійснювалися спроби встановити зв'язок із співробітником, але це зробити не вийшло - наприклад, він не брав трубку при телефонних дзвінках, то в акт детально включаються опису того, які спроби зв'язку були зроблені, їх точні дата і час, чим вони закінчилися.
Після цього документ повинен підписати спочатку його укладач, а потім всі запрошені свідки. Кожна людина повинна розписатися в спеціальній графі густо поставити дату, коли він це зробив.
З повністю оформленим документом потрібно ознайомити винного працівника, причому він повинен підтвердити факт ознайомлення проставленням підпису і дати. Копія акта передається йому на руки.
Якщо працівник відмовляється ознайомитися з актом і підписати його, то потрібно знову скликати комісію (не важливо, ті ж це будуть працівники, або нові), після чого вони складають і підписують акт про відмову. Обидва документи скріплюються і зберігаються разом в архіві або особовій справі.
Увага! Крім акту ще оформляється доповідна записка про відсутність працівника на робочому місці . Вона повинна повідомити керівника підприємства або відділу про факт неявки працівника. Після всіх зібраних доказів, керівник повинен сам прийняти рішення про застосування додаткових заходів до провинився працівникові.
Які причини є не поважними?Які причини є не поважними?