Акт про результати інвентаризації

1. Коли складається акт
2. Процедура складання акта за результатами інвентаризації
3. Порядок оформлення акта
4. бланк акта
5. Зразок заповнення акту

За підсумками інвентаризації організації повинні оформляти її результати документально. Робиться це за допомогою спеціальних актів та описів. У зв'язку з цим, особи, відповідальні за здійснення інвентаризацій, повинні знати, як виглядає зразок заповнення акту про результати інвентаризації.

Коли складається акт

Якщо в ході перевірки комісія виявила недостачу або надлишок, їй потрібно буде сформувати відомість розбіжностей. Її потрібно формувати тільки по тих активів, по яких є розбіжності з обліковими даними.

Вже на підставі даної відомості формується акт про результати інвентаризації форми 0504835. На акті повинні проставити свої підписи голова і всі члени комісії. Також його повинен запевнити керуючий компанії. Акт про підсумки перевірки повинен бути оформлений по кожному працівнику, який несе матеріальну відповідальність, у якого виявлений надлишок або недостача.

Процедура складання акта за результатами інвентаризації

При формуванні акту необхідно брати до уваги такі моменти:

• Акт складається комісією з інвентаризації. Його повинні підписати всі члени комісії, їх повинно бути як мінімум дві людини.
• Офіційний бланк акту встановило законодавство. Однак організація має право розробити свій власний бланк акту.
• На початку документа повинна бути вказана причина його оформлення.
• В обов'язковому порядку потрібно вказати голови комісії, а також всіх її членів (вони записуються в алфавітному порядку).
• Необхідно чітко розписати всі події, які привели до формування акту.
• За підсумками інвентаризації потрібно буде зробити висновки і висунути рекомендації.
• Заключний акт інвентаризації повинен затвердити керівник підприємства.

Порядок оформлення акта

Так як акт є результатом перевірки, його розробці передує наказ. Керівник організації зобов'язаний видати наказ про призначення комісії з інвентаризації. До її складу можуть входити будь-які працівники компанії, крім мат. відповідальних співробітників.

Дізнатися докладніше про інвентаризаційної комісії, а також подивитися зразок наказу про її призначення можна в статті .

бланк акта

завантажити бланк акту про результати інвентаризації (ф. 0504835).

Зразок заповнення акту

завантажити зразок акту за результатами інвентаризації: