Акт прийому-передачі виконаних робіт наданих послуг

1. Основні поняття
2. Необхідність складання акта
3. Яким чином він складається
4. Складання акту виконаних робіт
5. необхідні відомості
6. Для чого необхідний готовий шаблон?
7. Правила і помилки при складанні

Розглянутий документ є обов'язковим додатком до договору про виконання робіт на замовлення. Він має на увазі процедуру приймання виконаного завдання, яке повинно бути зроблено у відповідності з усіма вимогами, прописаними в договорі.

Основні поняття

Під актом мають на увазі документ, підписаний двома сторонами, в якому фіксується факт виконання підрядних робіт або послуг, а також є вказівка ​​на відсутність претензій з боку замовника.

Він складається виконавцем і направляється потім на підпис замовнику, який повинен тим самим підтвердити відсутність претензій до того, хто виконував роботу. Виступає в якості підстави для розрахунку за виконані зобов'язання осіб, які взялися брати участь в підряді.

Це свого роду звіт в письмовому вигляді виконавця перед замовником. Він складається на підставі договору підряду або ж надання послуг на платній основі.

Необхідність складання акта

• Виходячи з існуючих правил, підприємці, які виконують роботи і надають послуги на замовлення, мають в своїх обов'язках видачу такого роду документа своїм замовникам.
• Оформляється по завершенні підряду і для передачі готових об'єктів. Він відображає завершення дій з боку працівника, а також той момент, що замовник не має жодних нарікань за якістю виконання робіт. Це важливий документ, який також містить суму витрат, понесених замовником, і обґрунтовує його витрати.
• Може складатися і за фактом виконання всього обсягу замовлення, і лише при здачі певного етапу.

Він важливий для обох сторін, а також і для виконавця - адже для нього він служить своєрідною гарантією в разі виникнення непередбачених обставин і виникнення претензій вже після підписання його.

Яким чином він складається

Даний акт, таким чином, закриває угоду і служить тим самим доказом того, що всі необхідні умови були дотримані, а необхідний обсяг робіт виконаний.

По завершенні підряду повинні бути запрошені представники замовника і спільно з виконавцем вони роблять огляд об'єкта і на підставі цього підписують акт, якщо сторони з усім згодні і їх все влаштовує.

Він, як правило, може складатися в довільній формі, а також за певним шаблоном. Єдиної стандартної форми як і раніше не розроблено, але є певні зразки заповнення, які можна використовувати при його складанні. Є дві офіційні форми документа - в них є відомості щодо виконаних дій, а також сума, яка була витрачена на виконання даних робіт.

У відповідному шаблоні вказуються необхідні реквізити. В даному документі є дві частини: вступна і основна. Перша відображає підставу для складання документа, а основна - докладно проведені заходи і вказується виконаний обсяг. У вступній частині йде вказівка ​​на реквізити договору підряду, на основі якого і був складений акт.

Необхідна інформація, яка повинна бути вказана в акті, залежить, перш за все, від виду виконаних робіт, а також від діяльності, на якій спеціалізуються організації - виконавці. При цьому всім є список важливих і необхідних реквізитів, без наявності яких документ буде вважатися невірно складеним і відповідно не мають в подальшому юридичної сили.

Якщо замовник не погодиться з результатами, то він має право відмовитися в підписанні акту прийому-передачі. В цьому випадку виконавцю дається час на доопрацювання, а після складається новий документ.

Складання акту виконаних робіт

Акт повинен бути складений в двох примірниках для кожної особи, що бере участь у співпраці. Кожна організація має право розробити свій власний шаблон заповнення, але з однією умовою - в документі повинні міститися загальноприйняті відомості, що стосуються виконання угоди.

Текст і форма документа - вільна, проте структура повинна бути дотримана в будь-якому випадку:

• Заголовна частина ділиться на дві сторони - праву і ліву, в яких йде вказівку на конкретного замовника і виконавця з наявністю підписів керівників.
• В середині йде найменування документа, а також договір, на підставі якого і складається документ. Нижче - вказівка ​​міста і дата складання.
• Далі йде сам текст, який за змістом нагадує договір. Вказівка ​​суми прописується як цифрами, так і словами.
• Після тексту повинні знаходитися підписи представників компаній - двох сторін договору.

Необхідно написати, що виконавець виконав, а замовник передав роботи, а також бажано вказати про те, що всі умови підряду були виконані. І обов'язковим пунктом служить запис, в якій вказується, що замовник не має претензій, що стосуються виконаного обсягу робіт, їх якості і термінів виконання.

Заповнити акт за допомогою таких дій:

• Знайшовши зразок його в мережі Інтернет: з представлених варіантів необхідно буде вибрати найбільш підходящий для конкретної ситуації.
• У бухгалтерських програмах, за допомогою яких можна буде істотно полегшити заповнення роботи.

У тому випадку, якщо акт приймався поетапно, відповідальність за недоліки вже після підписання документа несе не виконавець, а той, хто підтвердив приймання робіт.

Наявність документа необхідно для того щоб використовувати при необхідності його в якості незаперечного аргументу при виникненні спірних питань або судових розглядів.

Він має юридичну силу і на правовому рівні може бути використаний для захисту сторін, що підписали акт. Якщо акт уже підписаний двома сторонами, то фактично є вже якісь претензії будуть неправомірними, і це буде служити підставою для відмови судом у претензіях, пред'явлених незадоволеною стороною.

Акт необхідний і для податкової інспекції, адже в ньому відображаються реально понесені витрати замовником за надані роботи.

необхідні відомості

Даний перелік включає в себе такі відомості:

• Назва документу.
• Його номер і дата, коли він був підписаний.
• Місце проведення прийому-передачі.
• Відомості про замовника та виконавця, що включають: назву організації, ПІБ представників і їх посади.
• Назва проведених робіт або послуг.
• Початкова і кінцева дата закінчення робіт.
• Вартість робіт окремо по кожному виду і підсумкова сума.
• Особи, які входять до комісії з приймання.
• Підписи сторін.
• Друку організацій.

Назва документа може дещо відрізнятися і звучати як акт виконаних робіт або ж акт прийому-здачі виконаних робіт, як би там не було обрана формулювання повинна в подальшому бути присутнім і в інших документах.

Для чого необхідний готовий шаблон?

Зразок для заповнення можна знайти на багатьох сайтах, але необхідно враховувати, що документ потрібно оформляти у відповідності з усіма законодавчими вимогами, необхідно вивчити багато інформації.

Недотримання визначених норм може в подальшому спричинити за собою ряд проблем, це стосується і неприємностей з податковою. До його заповнення необхідно поставитися відповідально, щоб уникнути казусів в майбутньому.

Готовий шаблон необхідний для того щоб не витрачати багато часу на вивчення великої кількості законодавчих актів, які регулюють деякі аспекти, дотримання яких є обов'язковим при складанні документів, супроводжуючих договір.

Використання готового зразка, таким чином, істотно полегшує і прискорює складання акту приймання.

Бланк акту прийому-передачі виконаних робіт - завантажити (В форматі word).

Правила і помилки при складанні

Правильне оформлення вкрай важливо з наступних причин:

• Уникнути в подальшому спірних ситуацій.
• Він має фінансове підгрунтя і підставою для обліку понесених витрат.
• За допомогою нього є можливість скорочення розміру податку на прибуток.

Всі важливі відомості повинні бути занесені в документ і відповідати дійсності. В акті повинно бути відповідність необхідному обсягу, прописаному в договорі і очікуваному якості, а також дотримані терміни здачі об'єкта і всі вимоги, які раніше були обговорені в договорі.

Коли підписи поставлені документ направляється керівникам компаній, які є учасниками договору. Акт повинен бути ними завізований і утримувати їх підписи і печатки організацій.

З цього моменту документ вважається посвідченим і вступає в юридичну силу:

• У ньому повинні міститися реквізити договору - це свого роду підтвердження факту виконання завдання.
• Терміни і обсяг робіт - необхідний для того, щоб до виконавця в подальшому не було претензій по наданій роботі.
• Терміни оплати - інформує про те, в який період повинні бути перераховані грошові кошти.
• Дата, на яку випало фактичне прийняття роботи - важлива інформація, яка повідомляє про початок гарантійного терміну.

За неправильне оформлення на організацію може бути оформлений штраф або ж нарахований податок понад норму. Податкова в даній ситуації може виключити витрати, на підставі яких нараховується податок. Якщо акти були надані несвоєчасно, то за цим може послідувати неправильне нарахування податку за конкретний звітний період.