Реєстрація ТОВ без юридичної адреси на віртуальний

1. У чому полягає проблема юридичної адреси ТОВ
2. Чи може юридична адреса ТОВ стати віртуальним
3. Пишіть листи на поштову скриньку

Для того, щоб створити нову компанію, треба заздалегідь підібрати для неї юридична адреса. Зробити це не завжди просто, тому що ФНС ретельно перевіряє його на достовірність. А чи можлива реєстрація ТОВ без юридичної адреси?

У чому полягає проблема юридичної адреси ТОВ

чому у ТОВ взагалі виникають проблеми з місцем знаходження? адже індивідуальні підприємці точно так же ведуть бізнес, але претензій до їх адресою ніхто не пред'являє.

Причина в не вдалому тлумаченні юридичної адреси, даному в Цивільному кодексі України. Стаття 54 визначає, що місце знаходження ТОВ - це місце його реєстрації в певному населеному пункті Росії. При цьому реєстрація здійснюється за місцем знаходження постійно діючого виконавчого органу, тобто керівника.

А генеральний директор у нас хто? Поки що не штучний інтелект, а людина з плоті і крові, який повинен десь фізично розміщуватися в просторі. І не просто розміщуватися, а нормально функціонувати в робочий час, виконуючи всі покладені на нього обов'язки.

Виходячи з букви закону, податкові органи перевіряють достовірність адреси, заявленого при реєстрації ТОВ, саме на відповідність умов створення робочого місця керівника. І хоча суди вже не раз відзначали, що юридичні адреси повинні просто забезпечувати зв'язок з організацією, податківці вважають, що цього недостатньо.

Наприклад, проблематично зареєструвати товариство з обмеженою відповідальністю за адресою виробничого об'єкта (складу, цеху, майстерні, гаража). Причина відмови - саме у відсутності на об'єкті офісу для керівника.

За цією ж логікою ФНС вже другий рік проводить чистку ЕГРЮЛ, виявляючи, в тому числі, організації з недостовірним юридичною адресою. На сьогодні в цьому списку виявилося більше 500 тисяч організацій, при цьому багато хто з них ведуть реальний бізнес і платять податки.

Часто єдиний їхній недолік - це відсутність керівника на робочому місці під час перевірки достовірності адреси. Причому, податковий інспектор може навіть не звертати увагу на те, що в офісі є інші працівники ТОВ. На думку податкової служби, якщо директора немає, значить, організація за даною адресою відсутній.

Як бачимо, в результаті такого підходу існує гостра проблема юридичних адрес - і для первинної реєстрації ТОВ, і для подальшої діяльності компаній.

Реєстрація на домашню адресу цю проблему повністю не вирішує. По-перше, засновник або керівник повинні бути обов'язково прописані за цією адресою. По-друге, необхідно отримати згоду всіх проживаючих у квартирі. По-третє, таким компаніям можуть відмовляти у відкритті розрахункового рахунку та видачу ліцензії.

Чи може юридична адреса ТОВ стати віртуальним

Звичайно, варіанти вирішення цієї проблеми можливі. Першими про те, що в майбутньому адреса електронної пошти замінить юридична адреса, заявили банки. Сбербанк, ВТБ і Россельхозбанк запропонували реєструвати компанії на електронний юридична адреса одночасно з відкриттям розрахункового рахунку.

В принципі, з огляду на, що з 29 квітня 2018 року документи, що підтверджують реєстрацію ТОВ, стануть видаватися заявникам в електронному вигляді, технічно це можливо.

Тобто, для реєстрації юридичної особи досить буде прийти в банк, заповнити необхідні документи і направити їх на реєстрацію в ИФНС віддалено, підписавши цифровим підписом. А через три робочих дні отримати готову фірму з уже відкритим розрахунковим рахунком. Це дійсно зручно і швидко.

Однак віртуальні банківські адреси теж мають свої недоліки, і ось найочевидніші з них:

• Такі юридичні адреси не будуть прив'язані до фізичного місця знаходження керівника. Де така компанія буде ставати на облік і платити податки? Як визначати підсудність арбітражних справ?
• Що робити, якщо у банку відкличуть ліцензію? Чи залишиться реєстрація такого ТОВ в силі? Або треба буде «переїжджати» в інший банк?
• Що робити при зміні директора, який мав доступ до конкретного електронного юридичною адресою, на який зареєстрована компанія? Як захистити цей ящик від можливого злому і дій колишнього керівника проти інтересів ТОВ?

А якщо ще згадати про обов'язок зберігати паперові документи ТОВ протягом 75 років, то стане ясно, що повністю переміститися у віртуальний простір бізнесу поки ще неможливо.

Пишіть листи на поштову скриньку

Але якщо пропозиція банків - це просто ініціатива, то Мінекономрозвитку взялося за справу серйозно і вже розмістило для обговорення свій. Він не такий радикальний, як віртуальні адреси, але зате вирішує проблему прив'язки ТОВ до певного населеного пункту.

Пропозиція Міністерства - реєстрація ТОВ на звичайну поштову скриньку у відділенні «Пошти Росії». Структура, хоч і критикуемая, зате державна і має максимальну присутність на території РФ.

Ось цитата з законопроекту: «При державної реєстрації новостворюваного юридичної особи заявник має право визначити адресу відділення поштового зв'язку в якості адреси (місця знаходження) постійно діючого виконавчого органу юридичної особи».

Вибір конкретного відділення «Пошти Росії» визначається не за бажанням заявника, а за місцем проживання фізичної особи або місцезнаходженням юридичної особи, які прийняли рішення про заснування ТОВ. Крім того, заявник-фізособа має пройти реєстрацію в системі ЕСІА.

Далі кореспонденція для ТОВ може доставлятися як в електронному вигляді, так і на паперових носіях. Ну а постановка на податковий облік та інші дії, що вимагають прив'язки до конкретної адреси, будуть відбуватися на території, яку обслуговує поштове відділення.

Поки що ФНС, на яку покладено функції з реєстрації бізнесу, ці ініціативи не коментує. Але якщо і чекати реальних зрушень у цій сфері, то тільки після зміни багатьох нормативно-правових актів, починаючи з ГК РФ і закону «Про ТОВ». Адже норма про те, що юридична адреса - це місце знаходження керівника, залишається в силі. І якщо її не змінити, проблема адреси ТОВ не вирішиться.