Чи можна зареєструвати офіс в квартирі?

ArturVerkhovetskiy / Depositphotos

Якщо генеральний директор є засновником, то передбачена реєстрація юридичної адреси юридичної особи за місцем прописки генерального директора. Для цього потрібно отримати письмову згоду у всіх співвласників квартири. Ніяких ризиків в цьому немає. Більшість малих підприємців саме так і реєструє свої організації.

Юрособа має право вести свою діяльність і мати реєстрацію в житловій квартирі тільки в тому випадку, коли генеральний директор прописаний за цією адресою. В інших випадках розміщення в житловій квартирі офісу загрожує штрафами і проблемами. Юрособа може орендувати квартиру, але використовувати її можливо тільки в якості житлового приміщення: наприклад, здавати в суборенду мешканцям або надавати цю квартиру для проживання співробітників.

Робоче місце будинку

Як облаштувати робоче місце вдома?

Дійсно, відповідно до ст. 17 Житлового кодексу РФ, громадяни, які проживають у приміщенні на законних підставах, можуть використовувати його для професійної або індивідуальної підприємницької діяльності. Використання квартири в якості офісу не вимагає переведення приміщення з житлового в нежитлове, а то й відбувається зміни конструктиву багатоквартирного житлового будинку, а також якщо в силу специфіки надання послуг організації не потрібен ізольований вхід в приміщення.

Реєструвати юридичну особу в житловій квартирі не можна; допускається лише заняття індивідуальною підприємницькою діяльністю або професійною діяльністю.

Перешкодами для розміщення офісу в житловому приміщенні можуть бути:

• заперечення інших осіб, як мають право користування квартирою, так і є мешканцями багатоквартирного будинку;
• порушення санітарно-гігієнічних правил: наприклад, при розміщенні промислових виробництв;
• здійснення місіонерської діяльності.

Якщо виявлено порушення правил використання житлових приміщень, винну особу можуть притягнути до адміністративної або цивільно-правової відповідальності. У виняткових випадках, якщо порушення систематичні, житлове приміщення можуть навіть вилучити і реалізувати його на публічних торгах, виплативши вартість житла власнику.

Цивільний кодекс (ст. 288) вказує на те, що житлові приміщення призначені для проживання громадян. Розміщувати в квартирі підприємства, установи, організації допускається тільки після перекладу такого приміщення в нежитлове. Для створення в квартирі офісу такий переклад теж необхідний. Умови і порядок переведення житлового приміщення в нежитлове прописаний в ст. 22-24 Житлового кодексу.

За порушення правил користування житловими приміщеннями загрожує адміністративна відповідальність. Наприклад, використання житлових приміщень не за призначенням тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу в розмірі від 1 тисячі до 1,5 тисячі рублів (ч. 1 ст. 7.21. КоАП РФ).

У той же час необхідно враховувати, що закон (ч. 2 ст. 17 ЖК РФ) допускає використання житлового приміщення для професійної діяльності (наукової, творчої, адвокатської та ін.) Або індивідуальної підприємницької діяльності. У цих випадках переводити квартиру в нежитлове приміщення не потрібно. Але це тільки за умови, що Ваші заняття не порушують права і законні інтереси сусідів.

Навіщо потрібні agile-офіси?

Будую будинок. Чи можу я влаштувати в ньому хостел?

Господарська діяльність вимагає, щоб організації та індивідуальні підприємці мали постійний адресу своєї реєстрації, так звану якірну крапку. Для чого це потрібно? Податкової інспекції це важливо для відправки офіційної кореспонденції та для проведення виїзних перевірок. Правоохоронним органам - для розшуку злочинця. Контрагентам - щоб визначити, до якого суду або відділ судових приставів звертатися з претензіями та вимогами про стягнення. Подібні заяви за загальним правилом направляються на адресу відповідача. У випадку з індивідуальним підприємцем все просто. Він оформляється за місцем своєї тимчасової або постійної реєстрації. З організаціями, комерційними або некомерційними юридичними особами справа йде складніше.

Компанія - це всього лише пакет реєстраційних свідоцтв, установчих та інших документів. Вона знеособлена до тих пір, поки в ній не працевлаштовані конкретні люди. Найважливішим посадовою особою, з точки зору закону, є генеральний директор. Формально він називається одноосібним виконавчим органом суспільства. На практиці може називатися як завгодно: директор, президент, ректор і навіть цар. Раніше засновники організації (наприклад, товариства з обмеженою відповідальністю) були змушені спочатку знайти нежитлове приміщення, отримати від орендодавця-власника лист на право зареєструватися за цією адресою, оплатити оренду за час реєстрації товариства в податковій інспекції або домовитися про орендні канікули. Тепер все стало простіше. У 2016 році Федеральна податкова служба опублікувала офіційний лист, в якому прямо говорилося, що організація може бути зареєстрована за місцем розташування свого директора. Тобто саме директор, як найвища посадова особа, став якірної точкою. На мій погляд, це логічно. Хто, як не директор, приймає рішення про діяльність товариства, укладає угоди, проводить платежі, підписує звітність, несе відповідальність? Саме він. Значить, то місце, де він найчастіше знаходиться, можна визнати юридичною адресою організації. А де найчастіше може перебувати директор? Звичайно, в своєму будинку. Саме так встановлює міграційне законодавство.

Ми з вами розуміємо, що в реальному житті людина може бути прописаний за однією адресою, а проживати зовсім по іншому. Але закон не здатний врахувати всі життєві тонкощі. Він підходить формально: де прописаний, там і повинен проживати. Відбув надовго? Будь люб'язний перереєструватися. А це та ще тяганина. Таким чином, засновники компанії можуть зареєструвати її за адресою директора. Питання вирішене і, здавалося б, все добре. Але! Законів у нас в країні багато. Якісь Державна дума встигла змінити і привести у відповідність з реальними умовами життя і ринку, а до чогось руки так і не дійшли. Звідси виникає безліч протиріч, вирішити які не може навіть суд. Наприклад, закон говорить, що організація повинна бути зареєстрована в нежитловому приміщенні, а директор-то проживає в приватному будинку або квартирі. Закон говорить, що юридична адреса товариства повинен збігатися з фактичним, тобто офісом. Виникає питання: що робити, якщо власник-орендодавець не видає гарантійний лист? Відповіді податкова служба не дає. Залишається чекати розвитку подій і позиції вищих судів.

На сьогоднішній день вказати адресу прописки директора або засновника компанії в якості адреси місцезнаходження компанії цілком реально - прямої заборони в законі немає. Право підприємця - реєструвати свій бізнес в своїй квартирі - підтверджує і Верховний суд, і суди округів. Втім, суперечки про те, правомірне це чи ні, періодично виникають. Різні регіональні інспекції розуміють закон по-своєму і можуть відмовити, але на поточний момент в Москві це можливо. Зробити це можна як при первинній реєстрації компанії, так і при переїзді (зміні місця знаходження). Квартира навіть не повинна бути у власності засновника або директора. Директору або засновнику досить мати постійну реєстрацію за цією адресою (прописку / штамп в паспорті) і згода власника квартири на реєстрацію компанії. Складається воно в простій письмовій формі, не вимагає засвідчення у нотаріуса. У заяві власник повідомляє про свою згоду на реєстрацію компанії за місцем проживання засновника або директора і ведення їм за цією адресою підприємницької діяльності. Лист подається в комплекті з іншими документами в інспекцію.

Як перевести житлове приміщення на 1 поверсі в нежитлове?

Як перевести квартиру з житловою в комерційну нерухомість?

Плюси того, що ви вкажете домашню адресу в якості адреси компанії, слудующие:

• економія на витратах на придбання юридичної адреси;
• збіг юридичної та фактичної адреси;
• співробітники податкових і правоохоронних органів не можуть без Вашої згоди або постанови суду зайти до Вас в будинок, провести обшук або виїмку документів;
• податкова перевірка за місцем проживання, як правило, не проводиться.

Ризики такі:

• не всім контрагентам і банкам «подобається» таку адресу - вони можуть відмовитися співпрацювати з такою компанією;
• отримання ліцензій та дозволів на деякі види діяльності неможливо для компанії з такою адресою;
• ведення виробничої діяльності в такому випадку неможливо.

Багато людей на початковому етапі розвитку бізнесу намагаються зменшити витрати для більш швидкого отримання прибутку. Один з перших пунктів - економія на оренді офісу. І перше, що спадає на думку - власна квартира. Чи можна її «переобладнати» в офіс? І так і ні.

Індивідуальний підприємець має право надавати послуги на дому, зареєструвавши себе в податковому органі. Однак якщо Ви хочете вести продажу або складувати продукцію, то Вам необхідно змінити призначення квартири на «нежитлове приміщення». Це досить тривала і дорога процедура.

Ризики ведення бізнесу на дому мінімальні. Ви просто відкриваєте двері в свою квартиру клієнтам, яких, по суті, ви не знаєте. З юридичної точки зору, тут перешкод ніяких немає.

Інша сторона відкривається, якщо Ви бажаєте зареєструвати товариство з обмеженою відповідальністю. Дійсно, згідно з нормами законодавства, суспільство може бути зареєстроване за адресою засновника або директора. Необхідно отримати згоду власників (якщо їх декілька) і надати в податковий орган свідоцтво, яке підтверджує право на дане приміщення. Тут ризики вищі: податкова не любить такі «контори», так як перевірити їх в дійсності на наявність «виконавчого органу» неможливо. Також банки не вітають такі організації. Проте в нашій країні можна багато, головне - знати і дотримуватися всі тонкощі права.

Житловий кодекс дозволяє використовувати житлове приміщення для комерційної діяльності, але тільки в тому випадку, якщо це не порушує іншого законодавства і не ущемляє права громадян. Це означає, що якщо Ви, наприклад, хочете відкрити готель в своєму житловому приміщенні, то Ви цього зробити не зможете, оскільки за іншим законом - по цивільним кодексом - готель може розташовуватися тільки в нежитлових приміщеннях. Також житлове приміщення Ви не зможете використовувати, наприклад, під продуктовий магазин або офіс з величезним штатом співробітників, тому що це буде порушувати режим об'єкта і обмежувати права інших осіб. Тому тут все індивідуально. Наприклад, диспетчер, письменник або журналіст, швидше за все, зможуть мати офіс в житловому приміщенні.

ІП може зареєструвати юридичну адресу в квартирі. Для юридичної особи ця практика поки неоднозначна: податкові органи відносяться по-різному. Якщо директор юридичної особи володіє квартирою, в якій хоче зареєструвати підприємство, то навіть якщо податкова йому відмовить, він зможе оскаржити це рішення через суд.

Текст підготувала Марія Гурєєва

НЕ пропустіть:

Всі матеріали рубрики «Хороше запитання»

Скільки можна заробити на оренді нерухомості?

Як відкрити міні-готель?

Як відкрити магазин: вибір приміщення під оренду

Статті не є юридичною консультацією. Будь-які рекомендації є приватною думкою авторів та запрошених експертів.