Строительство »

Правила відшкодування витрат з ФСС в 2019 році

  1. Як відшкодувати витрати по ФСС в 2019 році: порядок дій
  2. Перевищення витрат по ФСС
  3. Яке відомство в 2019 році відшкодовує допомоги?
  4. Як вказувати в звітності повернення допомоги з ФСС з 2019 роки?
  5. Повернення витрат ФСС в 2019 році при прямих виплатах
  6. Повернення внесків з ФСС в 2019 році при переплати
  7. Переплата за періоди до 2017 року
  8. Строки звернення за відшкодуванням до ФСС в 2019 році
  9. Терміни повернення коштів після заяви
  10. Як зарахувати перевищення витрат ФСС в 2019 році
  11. Підтвердження витрат по ФСС з 2019 року за залікової системі
  12. Які документи потрібні для відшкодування лікарняного по ФСС в 2019 році
  13. Порядок відшкодування допомоги по вагітності та пологах з ФСС в 2019 році в разі видачі продовження...
  14. Коли подаються документи для ФСС на відшкодування декретних в 2019 році
  15. Відшкодування лікарняного листа в 2019 році в ФСС
  16. Список документів на відшкодування дитячої допомоги
  17. Перелік документів для відшкодування допомоги з ФСС в 2019 році
  18. Яким чином завіряються документи для відшкодування витрат в ФСС в 2019 році?
  19. Переплата по внесках від нещасних випадків
  20. Бухоблік відшкодування витрат ФСС (проводки)
  21. Дт 51 Кт 69
  22. Якими податками обкладається повернення коштів з ФСС

Відшкодування витрат з ФСС в 2019 році все так же викликає питання, як і раніше

Відшкодування витрат з ФСС в 2019 році все так же викликає питання, як і раніше. Складність полягає в тому, що оплачуються внески зараз в податкову інспекцію, а відшкодовує витрати по допомозі Соцстрах. У статті розберемося з основними нюансами, пов'язаними з обігом за компенсацією понесених витрат на соцдопомогу.

Зверніть увагу, що компанія має право повернути гроші, витрачені на виплати по ФСС. Для цього потрібно подати в ФСС заяву, зразок якого дивіться в статті журналу "Спрощенка".

Зразок для відшкодування витрат з ФСС

Як відшкодувати витрати по ФСС в 2019 році: порядок дій

Для відшкодування витрат по соцдопомоги в першу чергу слід зрозуміти величину таких посібників і бажаний варіант компенсації понесених витрат. А варіантів може бути два:

  • залік понесених соцвидатків в рахунок майбутніх нарахувань по страхвнесків з тимчасової нетрудспообності;
  • повернення з соцстраху понесених витрат за заявою.

При цьому залік посібників в рахунок внесків неможливий, якщо страхувальник є учасником пілотного проекту ФСС.

Крім цього, слід зрозуміти, за який рік відшкодовуються допомоги. Якщо мова йде про витрати, понесені до кінця 2016 року, то процедура взаємодії з держструктурами буде відрізнятися.

Для ведення обліку посібників скористайтеся нашою програмою спрощенка 24/7 . Вона готує документи і звітність по кадрам в один клік. Візьміть пробний доступ до програми на 30 днів. Для користувачів доступна консультація по всіх бухгалтерських питань 24 години на добу 7 днів на тиждень.

спробувати онлайн

Перевищення витрат по ФСС

Залежно від того, коли виникла переплата по страхових соцвнесків (в тому числі і за рахунок перевищення соцвидатків), повернення грошових коштів виробляють податківці або сам фонд соцстрахування. Є нюанси, які будуть розглянуті далі.

Для розрахунку допомоги в 2019 році використовуйте наші статті:

Яке відомство в 2019 році відшкодовує допомоги?

У 2019 безпосередньо відшкодування здійснює Соцстрах (ФСС). Алгоритм дій залежить від того, коли з'явилося позитивне сальдо на вашому 69 рахунку.

Якщо переплата утворилася на 1 січня 2017 року, то заяву на повернення коштів подається в Соцстрах. Використовується для цього заяву за формою 23-ФСС РФ, затвердженої наказом від 17.02.2015 № 49.

Бланк форми 23-ФСС Бланк форми 23-ФСС

Соцстрах може призначити перевірку на даному етапі. Після закінчення перевірки підтверджені дані про переплату передаються податківцям, які в свою чергу здійснюють переказ грошей з бюджету.

Якщо переплата утворилася після настання 2017 року і 2019, то заяву в Соцстрах подається за формою, рекомендованою до використання листом ФСС від від 07.12.2016 № 02-09-11 / 04-03-27029. До цієї форми потрібно докласти ще два документа по рекомендованим вищевказаним листом формам.

Заява на відшкодування витрат ФСС Заява на відшкодування витрат ФСС

Довідка-розрахунок Довідка-розрахунок

Розшифровка витрат ФСС Розшифровка витрат ФСС

В даному випадку повернення зробить сам фонд Соцстраху.

Як вказувати в звітності повернення допомоги з ФСС з 2019 роки?

Відшкодування витрат, отримані з Соцстраху, в обов'язковому порядку відображаються в розрахунку за страховими внесками, який здається в податкову інспекцію.

Суми повинні потрапити в рядок 080 Додатка № 2 форми звіту. Дані заповнюються помісячно і наростаючим підсумком.

Нюанси заповнення звіту ми розібрали в статті Нові причини, через які податківці загорнутий розрахунок за внесками в 2019 році .

Повернення витрат ФСС в 2019 році при прямих виплатах

Заповнюючи звіт ЕРСВ, ви можете звернути увагу на рядок 001 додатка № 2 звітної форми. Цей рядок має на увазі вказівку того, який метод застосовується для відшкодування витрат по соцобеспеценіям - прямі виплати або залікова система.

Більшість страхувальників використовують залікову систему. Прямі виплати можуть застосовувати тільки ті юрособи або підприємці, які зареєстровані в регіонах, де діє пілотний проект ФСС. У цьому випадку допомога виплачується безпосередньо працівникам на підставі поданих роботодавцем в Соцстрах документів.

У 2019 до списку учасників пілотного проекту Соцстраху відносяться 33 регіону Росії.

Так як при прямих виплатах нараховані страхові внески не можуть бути зменшені на суму виплаченої допомоги, то вони в звіті ЕРСВ і не відображаються.

Повернення внесків з ФСС в 2019 році при переплати

Страхвнесків, нараховані після настання 2017 року, сплачуються до територіальної податкової інспекції, де перебуває на обліку роботодавець. Якщо у страхвнесків на обов'язкове соцстрахування утворилася переплата в 2019 році, можна поступити наступним чином:

  • залишити переплату під оплату внесків майбутніх періодів;
  • написати заяву в податкову інспекцію на повернення переплати.

П. 1.1 ст. 78 НК РФ вказує на неможливість зарахувати переплату по одному внеску (тобто по одному КБК) в рахунок оплати інших внесків або податків (тобто інших КБК).

Переплата за періоди до 2017 року

В одному з попередніх розділів уже наведено бланк заяви на повернення переплати по страхвнесків по непрацездатності за станом на 01.01.2017.

Ніякі документи до заяви прикладати необхідності немає.

Але якщо Соцстрах вирішить провести перевірку перед узгодженням суми відшкодування, то за окремим запитом потрібно показати фахівцям Фонду необхідні документи. Це можуть бути:

  1. листки непрацездатності;
  2. свідоцтва про народження дітей;
  3. довідки з медичних закладів;
  4. розрахункові відомості по нарахуванню оплати праці;
  5. накази про прийом;
  6. довідки про заробітки з попередніх місць роботи;
  7. інші документи, що підтверджують правомірність заяви права на компенсацію витрат, а також підтверджують суми розрахунків.

Конкретний перелік залежить від виду возмещаемого допомоги.

Строки звернення за відшкодуванням до ФСС в 2019 році

Звернутися за відшкодуванням витрат з Соцстраху можна в будь-який час, але слід мати на увазі, що Соцстрах має право призначити перевірку і на своє розсуду, керуючись даними з податкової інспекції про витрати, що відображаються в звітах.

Тому не рекомендується довго тягнути з подачею заяви, адже легше самим спланувати час перевірки, ніж очікувати, коли Соцстрах нагряне в невідповідний час.

Наприклад, перевірка при відшкодуванні витрат з ФСС в 2019 році в СПб проходить досить швидко, а фахівці Фонду вимагають документи тільки в рамках, встановлених законодавством.

Терміни повернення коштів після заяви

А ось термін перерахування грошових коштів Соцстрахом строго обмежений законом. Повернути гроші ФСС зобов'язаний до закінчення 10 днів з дати прийому заяви. Правда, якщо призначається перевірка, то строк продовжується.

Як зарахувати перевищення витрат ФСС в 2019 році

Залік виплат по соцдопомоги в рахунок оплати страхвнесків відбивається в звітах, що подаються до податкової інспекції. Окремих заяв на такий залік не потрібно.

Підтвердження витрат по ФСС з 2019 року за залікової системі

Податкова не вимагає підтверджувати витрати по соцстраху при подачі квартальних та річних звітів по страхвнесків.

Запросити підтверджуючі документи може тільки Фонд Соцстраху в рамках виїзної або камеральної перевірки. А підставою для перевірки будуть дані від податківців про те, що ви понесли витрати на соцдопомогу, за рахунок яких зменшуєте внески до оплати.

Які документи потрібні для відшкодування лікарняного по ФСС в 2019 році

Які потрібні документи для відшкодування з ФСС допомоги по вагітності та пологах в 2019 році?

Відшкодування з ФСС допомоги по вагітності та пологах в 2019 році, якщо воно спричинило за собою перевірку Соцстраху, передбачає передачу для ознайомлення ФСС таких документів:

  1. лікарняний по вагітності та пологах;
  2. продовження лікарняного листа при наявності такого (для складної вагітності);
  3. довідки жінки з попередніх місць роботи або від роботодавців за сумісництвом;
  4. розрахунок допомоги по вагітності;
  5. інші документи, що обгрунтовують правомірність витрати.

Порядок відшкодування допомоги по вагітності та пологах з ФСС в 2019 році в разі видачі продовження лікарняного

Якщо в процесі пологів з'ясувалося, що жінка носила двійню або трійню, а також в разі ускладнень при пологах, молодій мамі видається продовження лікарняного листа. Таке продовження оплачується, відповідно, після самих пологів, а значить, може потрапити в інший звітний період, ніж основний лікарняний лист.

Подавати документи на відшкодування витрат з Соцстраху можна як одночасно на обидва лікарняних, так і окремо.

Пакет документів на відшкодування витрат, розрахованих по продовженню, такий же, як і для основного лікарняного листа.

Коли подаються документи для ФСС на відшкодування декретних в 2019 році

Відшкодування з ФСС витрат на виплату страхового забезпечення по виплаті декретних також проводиться в будь-який час на підставі поданих в Соцстрах документів. Тобто подати документи ви можете в будь-який термін, а відповісти Фонд повинен протягом 10 днів або напрямком платежу, або повідомленням про перевірку.

Відшкодування лікарняного листа в 2019 році в ФСС

У разі пред'явлення до відшкодування витрат по звичайних лікарняних перелік документів схожий з декретною листком непрацездатності. Для відшкодування заповнюється заява, довідка-розрахунок і розшифровка.

Пам'ятайте, що перші 3 дні хвороби оплачуються з коштів організації або підприємця, а до відшкодування можна запросити лише оплату днів, починаючи з четвертого.

Якщо страхувальник застосовував знижений тариф або в 2017-2019 році розраховує внески ФСС за нульовою ставкою, то до заяви і додатків додатково прикладає копію лікарняного листка з розрахунком допомоги.

Інші страхувальники надають копії підтверджуючих документів тільки за запитом Соцстраху в рамках перевірки.

Список документів на відшкодування дитячої допомоги

З компенсацією з ФСС виплаченої допомоги на дітей ситуація аналогічна - необхідно заповнити заяву, довідку-розрахунок і додатки.

Підтверджуючими документами для таких посібників можуть бути:

  1. документ про народження (усиновлення) дитини;
  2. документи, що підтверджують те, що народився (усиновлений) дитина вже не перший у даних батьків;
  3. довідка з місця роботи другого з батьків про неотримання допомоги;
  4. документ, що підтверджує статус самотнього батька;
  5. інші документи.

Вимоги щодо надання документів аналогічні інших підстав відшкодувань - одночасно із заявою копії подають тільки ті, хто має право на пільгові тарифи. Решта платники внесків надають документацію для підтвердження тільки за запитом.

Перелік документів для відшкодування допомоги з ФСС в 2019 році

У деяких випадках роботодавець або сам працівник втрачають документи для підтвердження права на соцдопомога. В цьому випадку найправильніше - звернутися за дублікатами документів. Відсутність деяких документів не завадить компенсувати витрати.

Майте на увазі, що після отримання лікарняного роботодавцем, медустанови вже не видає дублікат лікарняного листка навіть самому хворів людині. В цьому випадку можна зробити запит від організації або ІП безпосередньо в медустанову про надання витягу з книги обліку листків непрацездатності, де реєструються дані про номери документів, періодах непрацездатності і т. П.

Якщо справа не в втрату документа, а просто в неможливості оформити той чи інший документ (наприклад, в ситуації, коли молода мама не може отримати від свого законного чоловіка довідку з його місця роботи), то виплатити допомогу все одно варто, але рекомендується отримати від співробітника пояснювальну, щоб підкласти до пакету документів для Соцстраху. У пояснювальній варто вказати, що в разі визнання Соцстрахом або судом дій співробітника недобросовісними, такий співробітник зобов'язується відшкодувати отримане посібник.

Яким чином завіряються документи для відшкодування витрат в ФСС в 2019 році?

Оригінали документів перевіряючим інспекторам надавати не треба. Але вони можуть в ході перевірки попросити показати оригінали для звіряння з копіями. Собі вони ці оригінали не забирають.

Безпосередньо в Соцстрах передаються копії, засвідчені:

  1. написом «Копія вірна» або записом аналогічного значення;
  2. підписом керівника організації або підписом підприємця;
  3. печаткою, якщо така використовується (в іншому випадку необхідно лист про те, що печатка не використовується).

Зазвичай після перевірки Соцстрах повертає всі копії документів.

Переплата по внесках від нещасних випадків

Внески від нещасних випадків оплачуються безпосередньо в Соцстрах, тому в даному випадку ніяких складнощів немає. Заява на повернення зайво перерахованих внесків подається в своє відділення Фонду, а Фонд протягом 10 днів перераховує платіж.

Бухоблік відшкодування витрат ФСС (проводки)

При отриманні коштів з фонду Соцстраху, незалежно від того, є вони переплатою або відшкодуванням понесених витрат, операція буде наступною:

Дт 51 Кт 69

До рахунку 69 вказується відповідний внесками ФСС субрахунок.

Якими податками обкладається повернення коштів з ФСС

Повернення грошових коштів з ФСС з будь-якої підстави (переплата або відшкодування витрат) доходом не є ні при якому податковому режимі.

Але слід звернути увагу, чи не були випадково включені виплати за соціальними допомогами раніше до витрат для цілей оподаткування та не зменшили вони єдиний податок при УСН 6% або при інших системах оподаткування.


Як вказувати в звітності повернення допомоги з ФСС з 2019 роки?
Як вказувати в звітності повернення допомоги з ФСС з 2019 роки?
Яким чином завіряються документи для відшкодування витрат в ФСС в 2019 році?