Строительство »

Працівник платить аліменти. Які обов'язки у роботодавця

  1. До речі сказати
  2. крок 1 Надійшли виконавчі документи реєструємо в журналі реєстрації вхідних документів.
  3. крок 2 Зареєстровані виконавчі документи в день отримання передаємо в бухгалтерію під розписку особі,...
  4. крок 4 Повідомляємо стягувача (особа, на користь якої здійснюються утримання) і судового виконавця...
  5. крок 5 Виконуємо розрахунок утримань аліментів і комісії банку за їх перерахування з урахуванням...
  6. крок 6 Стежимо за черговістю (пріоритетністю) задоволення вимог стягувачів.
  7. крок 8 Зберігаємо виконавчі документи як бланки суворої підзвітний ності в сейфах, металевих шафах...
  8. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ РОБОТОДАВЦЯ
  9. ЯКЩО «аліментник» звільнили
  10. До речі сказати
  11. крок 1 Оформляємо супровідний лист до виконавчого документа.
  12. крок 2 Визначаємося з адресатами супровідного листа та додатків до нього.
  13. крок 3 відправляємо документи
  14. крок 4 Робимо позначку в журналі обліку виконавчих документів
  15. крок 5 Ми залишаємо копію виконавчого документа.
  16. крок 6 Підшиваємо копії відправлених документів до особової справи працював ника (якщо воно ведеться)...

Працівник платить аліменти. Здавалося б, «особиста справа кожного», і трудові відносини це ніяк не зачіпає. Але законом обов'язок утримати аліменти і перерахувати їх одержувачу покладено на роботодавця, у якого працює «аліментник». У зв'язку з цим важливо знати, які документи є підставою для утримання аліментів, який алгоритм дій роботодавця в таких випадках, з яких доходів працівника утримуються аліменти, і як правильно документально оформити подібні операції. А нерідко виникають і нестандартні ситуації: «аліментник» звільнився або пропав, не ходить на роботу ...

Підставою для утримання аліментів з працівника є оригінали виконавчих документів, що надійшли в організацію ( ст. 109 Сімейного кодексу РФ , Ч. 1 ст. 12 і ч. 3 ст. 98 Федерального закону від 02.10.2007 № 229-ФЗ «Про виконавче провадження»; далі - Закон № 229-ФЗ ).

Читайте також:

Якщо стягувач для утримання аліментів не звертається в Федеральну службу судових приставів Росії (ФССП Росії), виконавчим документом для роботодавця є (ч. 1 ст. 12 Закону № 229-ФЗ , Ч. 2 ст. 121 і ст. 122 ЦПК РФ , П. 2 ст. 100 СК РФ ):

  • або виконавчий лист;
  • або судовий наказ;
  • або нотаріально посвідчену згоду про сплату аліментів.

Зверніть увагу!
Без обов'язкових реквізитів виконавчий документ недійсний.

Якщо ж стягувач для утримання аліментів звертається в ФССП Росії, то оригінал виконавчого листа, судового наказу або угоди про сплату аліментів він передає в цю Службу. І тоді ФССП Росії направляє в бухгалтерію організації, де працює боржник, постанова судового пристава-виконавця про звернення стягнення на заробітну плату та інші доходи боржника, яке є для бухгалтера виконавчим документом.

Обов'язкові реквізити виконавчих документів визначені законодавством .

Види виконавчих документів

СитуаціяВиконавчі документиВиконавчий листСудовий наказНотаріальне завірене угоду про сплату аліментівПостанова судового пристава-виконавця

Стягувач не звертається до ФССП Росії (або) +

(Або) + Виконавчий лист в даному випадку не потрібно

(Або) +
В цьому випадку - Стягувач звертається в ФССП Росії - - - + Примірник документа Оригінал Оригінал Оригінал Оригінал Форма документа Постанова Уряду РФ від 31.07.2008 № 579 "Про бланки виконавчих листів", наказ Мінфіну Росії від 17.06.2009 № 237 "Про затвердження зразків бланків виконавчих листів "Встановленої єдиної форми його винесення немає. Складається на спеціальному бланку; вимоги до змісту встановлені ст. 127 ЦПК РФ Узгоджене волевиявлення сторін про розмір, умови і порядок виплати аліментів. Укладається у письмовій формі шляхом складання одного документа, що підписується сторонами Додаток № 108 до наказу ФССП Росії від 11.07.2012 № 318 "Про затвердження примірних форм процесуальних документів, що застосовуються посадовими особами Федеральної служби судових приставів в процесі виконавчого провадження" Обов'язкові реквізити встановлені Стаття 13 Закону № 229-ФЗ Частини 1 і 2 ст. 127 ЦПК РФ Не встановлені. Угода підлягає нотаріальному посвідченню (ст. 100 СК РФ) Стаття 14 Закону № 229-ФЗ

завантажити таблицю

З яких доходів утримуються аліменти?

Аліменти утримуються з усіх видів заробітної плати іншого доходу, одержуваних «аліментник» в грошовій і натуральній формах відповідно до Переліку видів заробітної плати іншого доходу, з яких виробляється утримання аліментів на неповнолітніх дітей, затв. постановою Уряду РФ від 18.07.1996 № 841 (Далі - перелік ).

Наприклад, утримання аліментів провадиться:

  • з заробітної плати, нарахованої за тарифними ставками, окладами (посадовими окладами) за відпрацьований час, за виконану роботу за відрядними розцінками, у відсотках від виручки від реалізації продукції (виконання робіт, надання послуг);
  • з надбавок і доплат до тарифних ставок, окладів (посадових окладів) за професійну майстерність, класність, вислугу років (стаж роботи), вчений ступінь, вчене звання, знання іноземної мови, роботу з відомостями, що становлять державну таємницю, суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу виконуваних робіт;
  • з виплат, пов'язаних з умовами праці, в тому числі виплат, обумовлених районним регулюванням оплати праці (у вигляді коефіцієнтів і процентних надбавок до заробітної плати), підвищеною оплатою праці на важких роботах, роботах зі шкідливими і (або) небезпечними і іншими особливими умовами праці, а також з виплат за роботу в нічний час , У вихідні, святкові та неробочі дні, з оплати понаднормової роботи;
  • з премій і винагород, передбачених системою оплати праці;
  • з суми середнього заробітку, що зберігається за працівником у всіх випадках, передбачених законодавством про працю, в тому числі під час відпустки ;
  • з суми додаткової винагороди працівникам, за винятком працівників, які отримують оклад (посадовий оклад), за неробочі святкові дні , В які вони не залучалися до роботи.

Оформляючи прийом на роботу зовнішнього сумісника, з'ясували, що він зобов'язаний платити аліменти. Чи повинні ми утримувати аліменти з його заробітку, або цей обов'язок є лише у роботодавця за основним місцем роботи?

При наявності виконавчого документа ви повинні утримувати аліменти (ст. 82 і 109 СК РФ, абз. 1 п. 1, подп. «М» п. 1, подп. «І», «к», «о» п. 2 переліку , Визначення Конституційного Суду РФ від 17.01.2012 № 122-О-О «За скаргою громадянина Гніломедова Володимира Миколайовича на порушення його конституційних прав підпункту" о "пункту 2 Переліку видів заробітної плати іншого доходу, з яких виробляється утримання аліментів на неповнолітніх дітей »):

  • з працівників, які уклали трудовий договір (за основним місцем роботи);
  • з працівників, які уклали трудовий договір на роботу за сумісництвом;
  • з осіб, які уклали цивільно-правовий договір;
  • з осіб, які є учасниками (акціонерами) товариства та отримують від вашої організації дивіденди.

До речі сказати

Про розміри утримання

За загальним правилом, установленим ст. 138 ТК РФ , Утримання із заробітної плати, вироблені роботодавцем в силу наданих йому прав, не можуть перевищувати 20% від заробітної плати, належної працівнику (за вирахуванням податку на доходи фізичних осіб - ПДФО).

Інші правила діють при утримання із заробітної плати за виконавчими документами. Відповідно до ч. 2 ст. 99 Закону № 229-ФЗ при виконанні виконавчого документа (декількох документів) з боржника-громадянина не може бути утримано більше 50% (без урахування ПДФО) від заробітної плати та інших доходів до повного погашення стягуються сум (лист Роструда від 19.12.2007 № 5204-6-0).

При стягненні аліментів на неповнолітніх дітей, відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю, відшкодування шкоди у зв'язку зі смертю годувальника та відшкодування шкоди, заподіяної злочином, розмір відрахувань із заробітної плати та інших доходів боржника-громадянина не може перевищувати 70% без урахування ПДФО (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закону № 229-ФЗ ).

У будь-якому випадку працівнику належить видати не менше 30% належної йому зарплати та інших доходів (без урахування ПДФО) (ч. 1 ст. 99 Закону № 229-ФЗ , П. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Переліку).

Зверніть увагу!
Відповідальність за зберігання виконавчих документів несе бухгалтерія.

До обробки та зберігання отриманих виконавчих документів слід підходити дуже відповідально. Якщо посадова особа організації, яка відповідає за зберігання виконавчого документа, втратить його і вина цієї особи буде доведена, судовий пристав матиме право накласти на такого працівника штраф у розмірі до 2500 руб. ( ст. 431 ЦПК РФ ).

При переїзді нашої організації в інше офісне приміщення були загублені виконавчі документи по аліментних зобов'язань співробітників. Довго розбиралися, хто має рацію, хто винен і хто повинен за це відповідати. В результаті керівник дав розпорядження налагодити роботу з такими документами і призначити відповідальних. За традицією такі завдання в нашій організації виконує відділ персоналу. Підкажіть, як грамотно «налагодити роботу» з виконавчими документами?

В першу чергу наказом по основній діяльності слід призначити співробітника бухгалтерії, відповідального за отримання, обробку та зберігання виконавчих документів.

Після цього необхідно завести спеціальний журнал обліку виконавчих документів. Це доцільно робити при наявності в організації декількох працівників, виплачують аліменти. Форму такого журналу ви маєте право розробити самостійно і затвердити в якості одного з додатків до бухгалтерської облікову політику (п. 4 Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБУ 1/2008 , Затв. наказом Мінфіну Росії від 06.10.2008 № 106н ).

Орієнтовна форма журналу обліку виконавчих документів

збільшити зображення

Далі ми пропонуємо прописати у внутрішніх документах організації наступний порядок роботи з виконавчими документами.

крок 1
Надійшли виконавчі документи реєструємо в журналі реєстрації вхідних документів.

Законом встановлено, що особи, які виплачують боржникові заробітну плату або інші періодичні платежі, у триденний строк з дня виплати зобов'язані виплачувати або переводити утримані кошти стягувачу ( ст. 109 СК РФ , Ч. 3 ст. 98 Закону № 229-ФЗ ). З огляду на цю вимогу, при реєстрації виконавчого документа доцільно на що надійшов виконавчому документі (поряд з реєстраційним штампом) проставити також штамп «Контроль ___________« ____ »201__ р», в якому вказати дату закінчення терміну виконання даного виконавчого документа.

крок 2
Зареєстровані виконавчі документи в день отримання передаємо в бухгалтерію під розписку особі, відповідальній за їх отримання, обробку та зберігання (ч. 3 ст. 98 Закону № 229-ФЗ ).

крок 3
Знайомимо працівника-боржника під розпис з котрі вступили виконавчим документом ( листи Роструда від 11.03.2009 № 1147-ТЗ , від 19.12.2007 № 5204-6-0 ).

крок 4
Повідомляємо стягувача (особа, на користь якої здійснюються утримання) і судового виконавця про надходження виконавчого документа.

Повідомлення може бути оформлено на бланку листа організації та направлено в дві адреси.

Приклад оформлення повідомлення про отримання виконавчого документа

Приклад оформлення повідомлення про отримання виконавчого документа

збільшити зображення

крок 5
Виконуємо розрахунок утримань аліментів і комісії банку за їх перерахування з урахуванням встановлених законодавцем обмежень розміру утримань.

При цьому комісію банку за перерахування потрібно стягнути з боржника ( ст. 109 СК РФ , Ч. 3 ст. 98 Закону № 229-ФЗ , лист Роструда від 11.03.2009 № 1147-ТЗ ).

крок 6
Стежимо за черговістю (пріоритетністю) задоволення вимог стягувачів.

крок 7
Перераховуємо аліменти і контролюємо встановлені терміни.

Оскільки перерахування утриманих із заробітку працівників грошових коштів за виконавчими листами на адресу одержувачів (стягувачів) необхідно здійснити протягом трьох днів з дня виплати доходу ( ст. 109 СК РФ , Ч. 3 ст. 98 Закону № 229-ФЗ ), З метою контролю за встановлений термін бухгалтеру з розрахунку зарплати доцільно оформляти і передавати бухгалтеру, який займається оформленням платіжних доручень, щомісячний регістр утримань коштів із заробітної плати працівників за виконавчими документами.

Форму такого щомісячного регістра слід розробити самостійно і затвердити в якості одного з додатків до бухгалтерської облікову політику (п. 4 Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБУ 1/2008 , Затв. наказом Мінфіну Росії від 06.10.2008 № 106н ).

Орієнтовна форма щомісячного регістра утриманих аліментів

збільшити зображення

крок 8
Зберігаємо виконавчі документи як бланки суворої підзвітний ності в сейфах, металевих шафах або спеціальних приміщеннях, що дозволяють забезпечити їх збереження.

Підстава - п. 6.2 Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затв. Мінфіном СРСР 29.07.1983 № 105 , Що діє в частині, що не суперечить Федеральним законом від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» .

Зверніть увагу!
Для утримання аліментів за виконавчим документом не потрібно ні видання наказу керівником організації, ні отримання згоди працівника, ні його заяви

Розмір утримань (20, 50 або 70%) залежить від виду виплат і утримань і здійснюється у черговості, визначеної законодавством.

Якщо сума за виконавчими листами перевищує законодавчо встановлені ліміти утримань і доходу боржника недостатньо, то бухгалтерії організації слід дотримуватися черговість виплат. У такому випадку спочатку треба повністю виконати вимоги щодо стягнення аліментів, відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю, відшкодування шкоди у зв'язку зі смертю годувальника, компенсації моральної шкоди. А вже потім можна переходити до погашення інших вимог в порядку черговості, встановленому ст. 111 Закону № 229-ФЗ .

Один наш співробітник, як каже його безпосередній керівник, «любить життя у всіх її проявах» і робить це вже в четвертому шлюбі. Для відділу кадрів і бухгалтерії така «активність» - справжній головний біль. Спочатку він платив аліменти на одну дитину. Зараз у суді потрібно стягувати на другого. Як бути, якщо його зарплати просто не вистачає на погашення заборгованості по двом виконавчими листами?

Якщо зарплати співробітника не вистачає на погашення заборгованості по двом однаковим виконавчими документами (обидва листи на аліменти), то виконувати рішення суду треба пропорційно належної кожному стягувачеві сумі, зазначеній у виконавчому документі (п. 3 ст. 111 Закону № 229-ФЗ ).

Щоб вам не заплутатися в розрахунках при недостатності коштів на виплату аліментів, а також обґрунтувати судовому приставу заборгованість працівника по аліментах на будь-яку дату, можна вчинити так.

Заборгованість працівника по аліментах (що залишилася не стягнутого сума через обмеження або нестачі доходу), що підлягає стягненню з доходів наступного місяця, краще враховувати в окремому реєстрі, який ведеться за кожним виконавчим документом. Його форму треба розробити самостійно і затвердити в якості одного з додатків до бухгалтерської облікову політику (п. 4 Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБУ 1/2008 , Затв. наказом Мінфіну Росії від 06.10.2008 № 106н ).

Орієнтовна форма реєстру розрахунку сум заборгованості по аліментах

збільшити зображення

Скільки потрібно зберігати виконавчі документи?

Зверніть увагу!
При розподілі кожної стягнутої з боржника грошової суми вимоги кожної наступної черги задовольняються після задоволення вимог попередньої черги в повному обсязі

Виконавчі документи мають термін зберігання «до відпадання потреби», але не менше п'яти років, а журнал обліку виконавчих документів повинен зберігатися в організації п'ять років (п. 1 ст. 29 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» , П. 416 і 459 Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів їх зберігання , Затв. наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558 ). При цьому необхідно мати на увазі, що виконавчі документи, що містять вимоги про стягнення періодичних платежів (у т. Ч. Аліментів), зберігають силу на весь час, на яке вони присуджені, а також протягом трьох років після закінчення цього терміну. Відповідно, протягом зазначених термінів вони можуть бути пред'явлені до виконання (п. 4 ст. 21 Закону № 229-ФЗ ).

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ РОБОТОДАВЦЯ

Зверніть увагу: якщо аліменти будуть утримані з працівника, але не будуть перераховані в триденний термін, то одержувач аліментів має право через суд стягнути з вас відсотки за користування чужими грошовими коштами в цивільно-правовому порядку (п. 1 ст. 395 ГК РФ ). Відсотки розраховуються за кожен день прострочення виплати аліментів починаючи з четвертого дня від виплати працівникові доходу за день перерахування аліментів одержувачу виходячи із ставки рефінансування ЦБ РФ (п. 1 і 3 ст. 395 , Ст. 191 ГК РФ).

Зверніть увагу!
Виконавчі документи, що містять вимоги про стягнення аліментів, зберігають силу на весь час, на яке вони присуджені, а також протягом трьох років після закінчення цього терміну

Якщо ви помилитеся при розрахунку аліментів на користь одержувача аліментів (т. Е. Удержите з аліментщика більше, ніж потрібно), працівник може зажадати з вас відсотки за несвоєчасну виплату частини зарплати на підставі ст. 236 ТК РФ .

У ситуации, коли банківський рахунок Вашої организации заблокованості, например за ті, что ві запізніліся зі здачі декларації (п. 3 ст. 76 НК РФ ), Прізупінення операцій за рахунками НЕ пошірюється (п. 1 ст. 76 НК РФ , П. 2 ст. 855 ГК РФ , Ч. 1 ст. 12 Закону № 229-ФЗ ) На виплати за виконавчими документами (за виконавчими листами, судовим наказам, нотаріальним угодами про сплату аліментів, за посвідченнями, що видаються комісіями по трудових спорах) про стягнення аліментів.

Чи проводяться перевірки виконання документів про стягнення аліментів?

Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закону від 21.07.1997 № 118-ФЗ «Про судових приставів» судовий пристав-виконавець має право проводити у роботодавців перевірку виконання виконавчих документів на працюючих у них боржників та ведення фінансової документації по виконанню зазначених документів.

А підпунктом 16 ч. 1 ст. 64 Закону № 229-ФЗ встановлено, що судовий пристав-виконавець може проконтролювати правильність утримання та перерахування аліментів. У цьому випадку організації зобов'язані подати судового пристава-виконавця відповідні бухгалтерські та інші документи. У них повинні бути відображені відомості про проведені утримання та про період, за який утримані аліменти.

Перевірки правильності утримання та своєчасності перерахування аліментів можуть бути проведені за будь-який період, в тому числі і по вже закінченого виконавчого провадження. Такі перевірки проводяться як за ініціативою судового пристава-виконавця на плановій основі, так і за заявою стягувачів.

За неутримання аліментів за наявності виконавчого документа, за несвоєчасне перерахування аліментів одержувачу, а також за втрату виконавчого документа передбачена відповідальність у вигляді адміністративного штрафу. Розмір такого штрафу передбачено ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ і становить:

  • для посадових осіб організації - від 15 000 до 20 000 руб .;
  • для організації - від 50 000 до 100 000 руб.

Нещодавно розлучилися з бухгалтером по розрахунку заробітної плати за згодою сторін, хоча були готові звільнити її за неодноразове невиконання посадових обов'язків. Підприємство у нас велике, працівників більше тисячі, є кілька «аліментників». Бухгалтер неодноразово порушувала правила роботи з виконавчими документами. Судовий пристав-виконавець провів перевірку і притягнув до відповідальності головного бухгалтера. Зараз збираємося брати на це місце іншого працівника. Що робити, щоб в подальшому подібна ситуація не повторювалася?

Утриманням і перерахуванням аліментів в організації, як правило, займається бухгалтер ділянки оплати праці. Однак за невиконання законних вимог судового пристава-виконавця (несвоєчасне утримання та перерахування аліментів із зарплати працівника), дійсно, може бути оштрафований головний бухгалтер як посадова особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку в організації (ст. 2.4, ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ , Рішення Леноблсуда від 29.11.2011 № 7-871 / 2011).

Щоб цього не сталося і за помилки відповів той чоловік, який допустив це порушення, в розділі «Посадові обов'язки» трудового договору (посадової інструкції) бухгалтера ділянки оплати праці можна передбачити обов'язок цього працівника робити утримання із заробітної плати, в тому числі за виконавчими документами, включаючи судові рішення, постанови судового пристава-виконавця про звернення стягнення на заробітну плату боржника.

ЯКЩО «аліментник» звільнили

Згідно п. 1 ст. 111 СК РФ адміністрація організації, яка виробляла утримання аліментів на підставі рішення суду або нотаріально засвідченої угоди про сплату аліментів, зобов'язана в триденний термін повідомити судовому виконавцю за місцем виконання рішення про стягнення аліментів та особі, яка отримує аліменти, про звільнення особи, яка зобов'язана сплачувати аліменти, а також про новий місці його роботи або проживання, якщо воно їй відомо.

У разі неповідомлення з неповажної причини відомостей, зазначених у п. 1 і 2 ст. 111 СК РФ , Винні в цьому посадові особи та інші громадяни залучаються до відповідальності в порядку, встановленому законом.

До речі сказати

Термін для передачі виконавчого документа законодавчо не встановлено, визначено тільки термін (три дні), в який потрібно повідомити про звільнення. Штрафу за несвоєчасну передачу виконавчого документа судовому приставу немає, оскільки немає терміну для його повернення (п. 1 ст. 111 СК РФ ).

Проте на практиці судові пристави намагаються штрафувати організації по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ , Т. Е. На ті ж суми, як і за неутримання аліментів за наявності виконавчого документа, за несвоєчасне перерахування аліментів одержувачу, за втрату виконавчого документа (див. Постанову ФАС Західно-Сибірського округу від 23.12.2008 № Ф04- 6970/2008 ( 15865-А27-17) у справі № А27-6454 / 2008-5).

Ні штрафу і за неповідомлення одержувачу аліментів (стягувачу) про звільнення співробітника. Тому на практиці роботодавці ігнорують цей обов'язок.

Зверніть увагу!
Повідомлення про звільнення працівника іде судовому приставу за місцем виконання рішення про стягнення аліментів (п. 1 ст. 111 СК РФ ). Согласно ч. 1 ст. 33 Закону № 229-ФЗ це підрозділ судових приставів за місцем проживання працівника (вказаною в його паспорті), про який відомо роботодавцю

Частиною 4 ст. 98 Закону № 229-ФЗ встановлено, що при зміні боржником місця роботи, навчання, місця отримання пенсії та інших доходів особи, які виплачують боржникові заробітну плату, пенсію, стипендію чи інші періодичні платежі, зобов'язані негайно повідомити про це судового пристава-виконавця та (або) стягувачу та повернути їм виконавчий документ з відміткою про проведені стягнення.

Як бачимо, СК РФ передбачає конкретні терміни повідомлення - три дні після звільнення співробітника, а Закон № 229-ФЗ вимагає пові щать про це «негайно». Щоб уникнути неприємностей, безпечніше направити повідомлення судовому приставу і стягувачу аліментів, а також повернути виконавчий документ в той же день, коли працівник звільнився. Тоді у судового пристава, не буде підстав для претензій.

У виконавчому документі (на самому виконавчому документі або в доданому до виконавчого листа супровідному документі) потрібно вказати (на основі роздруківки з бухгалтерської програми):

  • суми проведених утримань;
  • період, за який зроблено утримання;
  • суму заборгованості, що залишилася.

Через тиждень звільняється співробітник, з якого ми утримуємо аліменти на двох неповнолітніх дітей. Знаємо, що необхідно направити повідомлення про звільнення співробітника в службу приставів і повернути виконавчі документи. Як правильно оформити такі документи? Яку інформацію слід повідомляти в таких випадках?

У листі ФССП Росії від 25.06.2012 № 12 / 01-15257 роз'яснено, що в позначці про проведені утримання бухгалтеру слід вказувати: розмір утримань, утриману суму, номер платіжного доручення (квитанції), дату перерахування, залишок заборгованості. При цьому відмітка про проведені утримання завіряється печаткою організації та підписом бухгалтера.

Безпосередньо у виконавчому документі не передбачені спеціальні рядки для такої інформації, тому зробити такі позначки можна на будь-якому вільному місці, запевнивши утриману суму аліментів, період утримань і суму боргу, що залишився підписом керівника та головного бухгалтера, а також печаткою компанії. В цьому випадку окремо потрібно буде скласти супровідний лист про зміну місця роботи колишнім боржником на адресу приставів і (або) одержувача аліментів.

Але оскільки це не зовсім зручно технічно, на практиці компанії не роблять жодних записи на самому виконавчому документі. Замість цього до нього прикладають супровідний лист у вільній формі, в якому повідомляють про звільнення працівника і утриманих з його зарплати аліменти. Це супровідний лист, по суті, і інформування про суми утриманих аліментів, і одночасно повідомлення приставам і (або) одержувачу аліментів про зміну місця роботи «аліментщика». Будь-який з розглянутих варіантів прийнятний - вибір за вами.

У повідомленні судовим приставам і (або) одержувачу аліментів потрібно також вказати інформацію про нове місце роботи і проживання колишнього працівника-боржника, але тільки якщо це вам відомо. Тобто ваша організація може знати про те, куди пішов колишній співробітник, якщо він звільнився в порядку переведення в іншу організацію на підставі п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Якщо вам відомо про нове місце роботи «аліментщика» неофіційно (наприклад, з його ж слів), то повідомляти про це судовим приставам не потрібно. Тобто в інших випадках нове місце роботи можна не вказувати, але треба назвати останнє відоме вам місце проживання.

Повідомлення складається у довільній формі із зазначенням перерахованих вище відомостей. Рекомендуємо відправити його листом з повідомленням про вручення. До повідомлення прикладіть:

  • виконавчий документ, що підлягає поверненню судовому приставу;
  • копію наказу про звільнення працівника.

Приклад оформлення повідомлення про звільнення працівника, з якого утримувалися аліменти

збільшити зображення

Копію виконавчого документа на підтвердження правомірності утримання аліментів з колишнього працівника залиште в своїй організації.

Алгоритм дій роботодавця при зміні «аліментник» місця роботи наведено далі.

крок 1
Оформляємо супровідний лист до виконавчого документа.

Супровідний лист повинен містити:

  • суми проведених утримань;
  • період, за який зроблено утримання;
  • суму заборгованості, що залишилася;
  • інформацію про нове місце роботи і проживання колишнього працівника-боржника (якщо вона відома) або про останньому відомому місці проживання.

До супровідного листа докладаємо оригінал виконавчого документа та копію наказу про звільнення працівника.

крок 2
Визначаємося з адресатами супровідного листа та додатків до нього.

У разі коли аліменти організація утримувала на підставі рішення суду, про звільнення співробітника потрібно повідомити:

1. Службу судових приставів за місцем проживання боржника;

2. отримувача аліментів.

Судебномупріставунаправляется супровідний лист, оригінал виконавчого документа, контрольний лист до виконавчого листа (при його наявності), копія наказу про звільнення працівника. Одержувачу аліментів направляється тільки супровідний лист.

У разі, коли аліменти компанія утримувала на підставі нотаріально посвідченого угоди про сплату аліментів, про звільнення співробітника потрібно повідомити тільки одержувача аліментів.

Одержувачу аліментів направляється супровідний лист, угода про сплату аліментів, копія наказу про звільнення працівника.

Коли місцезнаходження одержувача аліментів невідомо, перерахований пакет документів доведеться направити судовому приставу за місцем знаходження компанії.

крок 3
відправляємо документи

Документи надсилаються рекомендованим листом з описом вкладення або листом з повідомленням про вручення.

крок 4
Робимо позначку в журналі обліку виконавчих документів

Відмітка про те, що виконавчий документ повертається в службу судових приставів і (або) одержувачу аліментів, робиться в відповідних графах журналу обліку виконавчих документів.

крок 5
Ми залишаємо копію виконавчого документа.

Копія виконавчого документа вам знадобиться для підтвердження правомірності утримання аліментів з колишнього працівника.

крок 6
Підшиваємо копії відправлених документів до особової справи працював ника (якщо воно ведеться) або в справу згідно із затвердженою номенклатурою справ в бухгалтерії.

До особової справи працівника (при його наявності) або в спеціальне справа, наприклад «Документи по стягненню аліментів» відповідно до затвердженої номенклатури справ підшиваємо:

1. Свій екземпляр супровідного листа;

2. Копію виконавчого документа;

3. Копію наказу про звільнення працівника;

4. Копію опису вкладення до замовного листа, направленого на адресу судового пристава і (або) одержувача аліментів;

5. Повідомлення про вручення листа його адресатам.

Яка відповідальність передбачена законодавством за неподання інформації про звільнення працівника, який має аліментні зобов'язання?

Неподання або несвоєчасне подання відомостей, передбачених п. 1 і 2 ст. 111 СК РФ , Ч. 4 ст. 98 Закону № 229-ФЗ , Тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу (ст. 19.7 КоАП РФ):

  • на посадових осіб організації - від 300 до 500 руб .;
  • на організацію - від 3000 до 5000 руб.

Майте на увазі: якщо на вашу компанію або її головного бухгалтера накладуть штраф, його можна оскаржити через процедурні порушення, наприклад в разі, коли судові пристави не повідомили компанію належним чином про час і місце розгляду справи (див. Постанову Федерального арбітражного суду Уральського округу від 21.12.2009 № Ф09-10332 / 09- С1 у справі № А76-12322 / 2009-44-147).

Чи повинні ми утримувати аліменти з його заробітку, або цей обов'язок є лише у роботодавця за основним місцем роботи?
Підкажіть, як грамотно «налагодити роботу» з виконавчими документами?
Як бути, якщо його зарплати просто не вистачає на погашення заборгованості по двом виконавчими листами?
Чи проводяться перевірки виконання документів про стягнення аліментів?
Що робити, щоб в подальшому подібна ситуація не повторювалася?
Як правильно оформити такі документи?
Яку інформацію слід повідомляти в таких випадках?
Яка відповідальність передбачена законодавством за неподання інформації про звільнення працівника, який має аліментні зобов'язання?