Строительство »

Зміна юридичної адреси ТОВ в 2019 році: покрокова інструкція

  1. Зміна юридичної адреси ТОВ в 2019 році: покрокова інструкція Податківці почали виключати з ЕГРЮЛ...
  2. Крок 2. Проведіть звірку розрахунків з бюджетом
  3. Крок 4. Подайте документи для внесення змін до ЕГРЮЛ
  4. Крок 5. Отримайте лист записи ЕГРЮЛ
  5. Крок 6. Подайте документи на реєстрацію змін до статуту
  6. Зразок. Повідомлення партнерів про зміну юридичної адреси компанії
  7. Крок 1. Зберіть документи на новий юридичну адресу
  8. Крок 2. Проведіть звірку розрахунків з бюджетом
  9. Крок 4. Подайте документи для внесення змін до ЕГРЮЛ
  10. Крок 5. Отримайте лист записи ЕГРЮЛ
  11. Крок 6. Подайте документи на реєстрацію змін до статуту
  12. Зразок. Повідомлення партнерів про зміну юридичної адреси компанії
  13. Крок 1. Зберіть документи на новий юридичну адресу
  14. Крок 2. Проведіть звірку розрахунків з бюджетом
  15. Крок 4. Подайте документи для внесення змін до ЕГРЮЛ
  16. Крок 5. Отримайте лист записи ЕГРЮЛ
  17. Крок 6. Подайте документи на реєстрацію змін до статуту

Зміна юридичної адреси ТОВ в 2019 році: покрокова інструкція

Податківці почали виключати з ЕГРЮЛ компанії з відміткою про недостовірний адресу. Щоб зняти «чорну мітку», терміново уточніть в держреєстрі відомості про місцезнаходження організації. Ми склали для вас покрокову інструкцію, яка допоможе зареєструвати зміну юридичної адреси ТОВ в 2019 році з урахуванням нових вимог.

Юридична та фактична адреси у компаній часто не збігаються. Але це одна з підстав для їх ліквідації. Ми склали для вас покрокову інструкцію, яка допоможе зареєструвати зміну юридичної адреси з урахуванням нових вимог.

Ми склали для вас покрокову інструкцію, яка допоможе зареєструвати зміну юридичної адреси з урахуванням нових вимог

Крок 1. Зберіть документи на новий юридичну адресу

Щоб внести відомості про нову адресу компанії в ЕГРЮЛ, підготуйте пакет документів. Вони повинні підтвердити ваші права на нове приміщення. Якщо ви його орендуєте, буде потрібно договір оренди, гарантійний лист від власника, що він не заперечує проти реєстрації компанії за цією адресою. До документів прикладіть виписку з Єдиного держреєстру прав на нерухоме майно (ЕГРП).
Договір оренди не потрібен, якщо приміщення належить самій компанії, її засновнику з часткою не менше 50 відсотків або генеральному директору. Тоді досить копії свідоцтва про право власності на нерухомість або виписки з ЕГРП.
Переконайтеся, що новий адреса записана в документах правильно. Для його перевірки використовуйте адресну систему fias.nalog.ru на сайті ФНС nalog.ru в розділі «Електронні сервіси» → «Федеральна інформаційна адресна система».
ВАЖЛИВО
Перевірити, що податківці "бачать" по компанії і чи збираються її ліквідувати можна в сервісі " РНК: перевірка контрагентів ". Якщо виявите позначку" ФНС не рекомендує працювати "терміново шукайте причину і усувайте її.

Щоб бачити всю інформацію, оформите безкоштовний доступ до сервісу на 24 години.

Оформити безкоштовний доступ >>>

Крок 2. Проведіть звірку розрахунків з бюджетом

Подайте в свою інспекцію заяву про звірку розрахунків з бюджетом, якщо нова адреса знаходиться на території іншої податкової.Тепер це не обов'язкова процедура (наказ ФНС від 13.02.2018 № ММВ-7-17 / 93 @).Але звірити розрахунки з бюджетом ви можете за власною ініціативою.Відмовити податківці не вправі (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК).
Акт звірки дозволить вам перейти в іншу інспекцію без боргів по податках.Податкову переплату також краще повернути або зарахувати до «переїзду».Уточнювати платежі за реквізитами старої інспекції буде проблематично.

Крок 3. Оформіть рішення про зміну адреси

Рішення про зміну юридичної адреси - обов'язковий документ для коригування відомостей в ЕГРЮЛ. Прийняти його може директор, якщо через переїзду не потрібно вносити зміни до статуту компанії. Керівник видає наказ про зміну юридичної адреси.
Якщо при зміні адреси потрібно внести зміни до статуту, то потрібно видати два рішення - про зміну місцезнаходження та про внесення змін до статуту (п. 4 ст. 52 ЦК). Такі рішення приймають загальні збори учасників товариства або його єдиний засновник.
При зміні юридичної адреси не завжди потрібно правити статут. У ньому вказується місцезнаходження організації. Точна адреса тут не потрібен - достатньо вписати найменування населеного пункту або муніципального освіти (п. 2 ст. 54 ЦК). Конкретна адреса в межах місцезнаходження організації повинен бути тільки в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ЦК). Якщо місцезнаходження не змінюється, то нова адреса достатньо зареєструвати тільки в держреєстрі.

ПРИКЛАД
У статуті ТОВ «Компанія» місцезнаходження організації визначено як м.Москва. А юридична адреса в ЕГРЮЛ: 127015, г. Москва, ул. М'ясницька, д. 10, офіс 70. ТОВ «Компанія» планує переїхати в новий офіс, який також знаходиться в м Москві, але на вул. Маросейка. Місцезнаходження при зміні адреси не змінився - м.Москва. Правити статут не треба. Потрібно внести відомості про нову адресу тільки в ЕГРЮЛ. Якщо ТОВ «Компанія» прийме рішення переїхати до іншого населеного пункту, наприклад, в Московській області, то зміниться його місцезнаходження. Значить, потрібно зареєструвати зміни і в ЕГРЮЛ, і в статуті.

Два рішення доведеться прийняти єдиному засновнику або загальним зборам і в разі, якщо в статуті вказали повну адресу місцезнаходження компанії. При переїзді доведеться уточнити адресу в статуті. Інакше він не буде відповідати відомостям з ЕГРЮЛ.
У новій редакції статуту пропишіть тільки населений пункт або муніципальне утворення. Тоді вам не доведеться правити статут при переїзді в сусідній офіс або на іншу вулицю в тому ж населеному пункті.

Крок 4. Подайте документи для внесення змін до ЕГРЮЛ

Протягом трьох днів з дати, коли прийняли рішення про переїзд, потрібно подати документи в стару реєструючу інспекцію, якщо міняєте місцезнаходження компанії (подп. «В» п. 1 і п. 5 ст. 5 Федерального закону від 08.08.2001 № 129- ФЗ). Для інших випадків строк не встановлений. Склад пакету документів залежить від двох умов - чи змінюється місцезнаходження організації і зазначений точну адресу в статуті.
У спрощеному порядку зміна юридичної адреси відбувається, якщо компанія прописується за адресою засновника з часткою не менше 50 відсотків або директора. Тоді документи подавайте в реєструючу інспекцію за новою адресою незалежно від того, змінюється місцезнаходження компанії чи ні.
Місцезнаходження компанії залишилося колишнім. Якщо новий офіс знаходиться в тому ж населеному пункті або муніципальній освіті, що і раніше, і в статуті немає точної адреси, то в свою реєструючу інспекцію потрібно подати такі документи:

  • заяву за формою № Р14001 (затв. наказом ФНС від 25.01.2012 № ММВ-7-6 / 25 @). Нова адреса впишіть в лист Б заяви. Також заповніть титульний лист і лист Р. Підпис директора повинна бути завірена нотаріусом. Виняток ви подаєте документи в електронному вигляді за допомогою сервісу «Подача електронних документів на державну реєстрацію» або через нотаріуса;
  • рішення про зміну адреси;
  • документи на нову адресу.

Якщо в статуті вказано конкретну адресу, то заповніть заяву за формою № Р13001 (титульний лист, листи Б і М). До нього прикладіть протокол загальних зборів, статут в новій редакції у двох примірниках, документи на нову адресу і квитанцію на сплату держмита в розмірі 800 руб. (Подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК). Платіжку можете зробити на сайті ФНС за допомогою сервісу «Сплата держмита».


Місцезнаходження компанії змінилося. Якщо компанія переїжджає в інший населений пункт, то в реєструючу інспекції за своїм попереднім місцезнаходженням подайте:

  • заяву за формою № Р14001. У листі Б заповніть тільки пункти 1-5;
  • протокол загальних зборів учасників про зміну адреси;
  • документи на нову адресу. Вони не є обов'язковими. Але, як правило, інспекція ці документи запитує.

Крок 5. Отримайте лист записи ЕГРЮЛ

Якщо документи в порядку, то через 5 робочих днів можна отримати лист записи ЕГРЮЛ (подп. «В.2» п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 8 і п. 3 ст. 18 Закону № 129-ФЗ). Він підтверджує факт внесення запису до держреєстру.
Термін реєстрації може бути збільшений, але не більше ніж на один місяць (абз. 2 п. 4.4 ст. 9 Закону № 129-ФЗ). Податківці мають право призупинити реєстрацію, якщо у них є сумніви в достовірності відомостей. Щоб зняти підозри, інспектори можуть вимагати від вас пояснення, провести огляд приміщення за новою адресою і поспілкуватися з власником приміщення (п. 4.2 ст. 9 Закону № 129-ФЗ). За підсумками податківці або видадуть лист реєстрації ЕГРЮЛ, або відмовлять у реєстрації змін.

Крок 6. Подайте документи на реєстрацію змін до статуту

З дати запису в ЕГРЮЛ про зміну адреси відрахуйте 20 днів і в реєструючу інспекцію за новою «прописку» подайте документи для реєстрації змін до статуту:

  • заяву за формою № Р13001. Заповніть титульний лист, листи Б і М. У листі Б впишіть повну адресу;
  • рішення про внесення змін до статуту;
  • зміни в установчі документи або статут в новій редакції у двох примірниках;
  • документи на нову адресу;
  • квитанцію про сплату держмита в розмірі 800 руб.

Через 5 робочих днів в інспекції отримаєте лист записи ЕГРЮЛ і примірник статуту з відміткою податкової.
Про зміну юридичної адреси повідомте всіх зацікавлених осіб - обслуговуючий банк, Росспоживнагляд, якщо займаєтеся, наприклад, оптовою торгівлею, ліцензуючі органи, коли у вас є ліцензії, видані за старою адресою. Повідомте про нову адресу та контрагентам. Зробити це можна в довільній формі (див. Зразок).

Зразок. Повідомлення партнерів про зміну юридичної адреси компанії

Зміна юридичної адреси ТОВ в 2019 році: покрокова інструкція

Податківці почали виключати з ЕГРЮЛ компанії з відміткою про недостовірний адресу. Щоб зняти «чорну мітку», терміново уточніть в держреєстрі відомості про місцезнаходження організації. Ми склали для вас покрокову інструкцію, яка допоможе зареєструвати зміну юридичної адреси ТОВ в 2019 році з урахуванням нових вимог.

Юридична та фактична адреси у компаній часто не збігаються. Але це одна з підстав для їх ліквідації. Ми склали для вас покрокову інструкцію, яка допоможе зареєструвати зміну юридичної адреси з урахуванням нових вимог.

Ми склали для вас покрокову інструкцію, яка допоможе зареєструвати зміну юридичної адреси з урахуванням нових вимог

Крок 1. Зберіть документи на новий юридичну адресу

Щоб внести відомості про нову адресу компанії в ЕГРЮЛ, підготуйте пакет документів. Вони повинні підтвердити ваші права на нове приміщення. Якщо ви його орендуєте, буде потрібно договір оренди, гарантійний лист від власника, що він не заперечує проти реєстрації компанії за цією адресою. До документів прикладіть виписку з Єдиного держреєстру прав на нерухоме майно (ЕГРП).
Договір оренди не потрібен, якщо приміщення належить самій компанії, її засновнику з часткою не менше 50 відсотків або генеральному директору. Тоді досить копії свідоцтва про право власності на нерухомість або виписки з ЕГРП.
Переконайтеся, що новий адреса записана в документах правильно. Для його перевірки використовуйте адресну систему fias.nalog.ru на сайті ФНС nalog.ru в розділі «Електронні сервіси» → «Федеральна інформаційна адресна система».
ВАЖЛИВО
Перевірити, що податківці "бачать" по компанії і чи збираються її ліквідувати можна в сервісі " РНК: перевірка контрагентів ". Якщо виявите позначку" ФНС не рекомендує працювати "терміново шукайте причину і усувайте її.

Щоб бачити всю інформацію, оформите безкоштовний доступ до сервісу на 24 години.

Оформити безкоштовний доступ >>>

Крок 2. Проведіть звірку розрахунків з бюджетом

Подайте в свою інспекцію заяву про звірку розрахунків з бюджетом, якщо нова адреса знаходиться на території іншої податкової.Тепер це не обов'язкова процедура (наказ ФНС від 13.02.2018 № ММВ-7-17 / 93 @).Але звірити розрахунки з бюджетом ви можете за власною ініціативою.Відмовити податківці не вправі (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК).
Акт звірки дозволить вам перейти в іншу інспекцію без боргів по податках.Податкову переплату також краще повернути або зарахувати до «переїзду».Уточнювати платежі за реквізитами старої інспекції буде проблематично.

Крок 3. Оформіть рішення про зміну адреси

Рішення про зміну юридичної адреси - обов'язковий документ для коригування відомостей в ЕГРЮЛ. Прийняти його може директор, якщо через переїзду не потрібно вносити зміни до статуту компанії. Керівник видає наказ про зміну юридичної адреси.
Якщо при зміні адреси потрібно внести зміни до статуту, то потрібно видати два рішення - про зміну місцезнаходження та про внесення змін до статуту (п. 4 ст. 52 ЦК). Такі рішення приймають загальні збори учасників товариства або його єдиний засновник.
При зміні юридичної адреси не завжди потрібно правити статут. У ньому вказується місцезнаходження організації. Точна адреса тут не потрібен - достатньо вписати найменування населеного пункту або муніципального освіти (п. 2 ст. 54 ЦК). Конкретна адреса в межах місцезнаходження організації повинен бути тільки в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ЦК). Якщо місцезнаходження не змінюється, то нова адреса достатньо зареєструвати тільки в держреєстрі.

ПРИКЛАД
У статуті ТОВ «Компанія» місцезнаходження організації визначено як м.Москва. А юридична адреса в ЕГРЮЛ: 127015, г. Москва, ул. М'ясницька, д. 10, офіс 70. ТОВ «Компанія» планує переїхати в новий офіс, який також знаходиться в м Москві, але на вул. Маросейка. Місцезнаходження при зміні адреси не змінився - м.Москва. Правити статут не треба. Потрібно внести відомості про нову адресу тільки в ЕГРЮЛ. Якщо ТОВ «Компанія» прийме рішення переїхати до іншого населеного пункту, наприклад, в Московській області, то зміниться його місцезнаходження. Значить, потрібно зареєструвати зміни і в ЕГРЮЛ, і в статуті.

Два рішення доведеться прийняти єдиному засновнику або загальним зборам і в разі, якщо в статуті вказали повну адресу місцезнаходження компанії. При переїзді доведеться уточнити адресу в статуті. Інакше він не буде відповідати відомостям з ЕГРЮЛ.
У новій редакції статуту пропишіть тільки населений пункт або муніципальне утворення. Тоді вам не доведеться правити статут при переїзді в сусідній офіс або на іншу вулицю в тому ж населеному пункті.

Крок 4. Подайте документи для внесення змін до ЕГРЮЛ

Протягом трьох днів з дати, коли прийняли рішення про переїзд, потрібно подати документи в стару реєструючу інспекцію, якщо міняєте місцезнаходження компанії (подп. «В» п. 1 і п. 5 ст. 5 Федерального закону від 08.08.2001 № 129- ФЗ). Для інших випадків строк не встановлений. Склад пакету документів залежить від двох умов - чи змінюється місцезнаходження організації і зазначений точну адресу в статуті.
У спрощеному порядку зміна юридичної адреси відбувається, якщо компанія прописується за адресою засновника з часткою не менше 50 відсотків або директора. Тоді документи подавайте в реєструючу інспекцію за новою адресою незалежно від того, змінюється місцезнаходження компанії чи ні.
Місцезнаходження компанії залишилося колишнім. Якщо новий офіс знаходиться в тому ж населеному пункті або муніципальній освіті, що і раніше, і в статуті немає точної адреси, то в свою реєструючу інспекцію потрібно подати такі документи:

  • заяву за формою № Р14001 (затв. наказом ФНС від 25.01.2012 № ММВ-7-6 / 25 @). Нова адреса впишіть в лист Б заяви. Також заповніть титульний лист і лист Р. Підпис директора повинна бути завірена нотаріусом. Виняток ви подаєте документи в електронному вигляді за допомогою сервісу «Подача електронних документів на державну реєстрацію» або через нотаріуса;
  • рішення про зміну адреси;
  • документи на нову адресу.

Якщо в статуті вказано конкретну адресу, то заповніть заяву за формою № Р13001 (титульний лист, листи Б і М). До нього прикладіть протокол загальних зборів, статут в новій редакції у двох примірниках, документи на нову адресу і квитанцію на сплату держмита в розмірі 800 руб. (Подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК). Платіжку можете зробити на сайті ФНС за допомогою сервісу «Сплата держмита».


Місцезнаходження компанії змінилося. Якщо компанія переїжджає в інший населений пункт, то в реєструючу інспекції за своїм попереднім місцезнаходженням подайте:

  • заяву за формою № Р14001. У листі Б заповніть тільки пункти 1-5;
  • протокол загальних зборів учасників про зміну адреси;
  • документи на нову адресу. Вони не є обов'язковими. Але, як правило, інспекція ці документи запитує.

Крок 5. Отримайте лист записи ЕГРЮЛ

Якщо документи в порядку, то через 5 робочих днів можна отримати лист записи ЕГРЮЛ (подп. «В.2» п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 8 і п. 3 ст. 18 Закону № 129-ФЗ). Він підтверджує факт внесення запису до держреєстру.
Термін реєстрації може бути збільшений, але не більше ніж на один місяць (абз. 2 п. 4.4 ст. 9 Закону № 129-ФЗ). Податківці мають право призупинити реєстрацію, якщо у них є сумніви в достовірності відомостей. Щоб зняти підозри, інспектори можуть вимагати від вас пояснення, провести огляд приміщення за новою адресою і поспілкуватися з власником приміщення (п. 4.2 ст. 9 Закону № 129-ФЗ). За підсумками податківці або видадуть лист реєстрації ЕГРЮЛ, або відмовлять у реєстрації змін.

Крок 6. Подайте документи на реєстрацію змін до статуту

З дати запису в ЕГРЮЛ про зміну адреси відрахуйте 20 днів і в реєструючу інспекцію за новою «прописку» подайте документи для реєстрації змін до статуту:

  • заяву за формою № Р13001. Заповніть титульний лист, листи Б і М. У листі Б впишіть повну адресу;
  • рішення про внесення змін до статуту;
  • зміни в установчі документи або статут в новій редакції у двох примірниках;
  • документи на нову адресу;
  • квитанцію про сплату держмита в розмірі 800 руб.

Через 5 робочих днів в інспекції отримаєте лист записи ЕГРЮЛ і примірник статуту з відміткою податкової.
Про зміну юридичної адреси повідомте всіх зацікавлених осіб - обслуговуючий банк, Росспоживнагляд, якщо займаєтеся, наприклад, оптовою торгівлею, ліцензуючі органи, коли у вас є ліцензії, видані за старою адресою. Повідомте про нову адресу та контрагентам. Зробити це можна в довільній формі (див. Зразок).

Зразок. Повідомлення партнерів про зміну юридичної адреси компанії

Зміна юридичної адреси ТОВ в 2019 році: покрокова інструкція

Податківці почали виключати з ЕГРЮЛ компанії з відміткою про недостовірний адресу. Щоб зняти «чорну мітку», терміново уточніть в держреєстрі відомості про місцезнаходження організації. Ми склали для вас покрокову інструкцію, яка допоможе зареєструвати зміну юридичної адреси ТОВ в 2019 році з урахуванням нових вимог.

Юридична та фактична адреси у компаній часто не збігаються. Але це одна з підстав для їх ліквідації. Ми склали для вас покрокову інструкцію, яка допоможе зареєструвати зміну юридичної адреси з урахуванням нових вимог.

Ми склали для вас покрокову інструкцію, яка допоможе зареєструвати зміну юридичної адреси з урахуванням нових вимог

Крок 1. Зберіть документи на новий юридичну адресу

Щоб внести відомості про нову адресу компанії в ЕГРЮЛ, підготуйте пакет документів. Вони повинні підтвердити ваші права на нове приміщення. Якщо ви його орендуєте, буде потрібно договір оренди, гарантійний лист від власника, що він не заперечує проти реєстрації компанії за цією адресою. До документів прикладіть виписку з Єдиного держреєстру прав на нерухоме майно (ЕГРП).
Договір оренди не потрібен, якщо приміщення належить самій компанії, її засновнику з часткою не менше 50 відсотків або генеральному директору. Тоді досить копії свідоцтва про право власності на нерухомість або виписки з ЕГРП.
Переконайтеся, що новий адреса записана в документах правильно. Для його перевірки використовуйте адресну систему fias.nalog.ru на сайті ФНС nalog.ru в розділі «Електронні сервіси» → «Федеральна інформаційна адресна система».
ВАЖЛИВО
Перевірити, що податківці "бачать" по компанії і чи збираються її ліквідувати можна в сервісі " РНК: перевірка контрагентів ". Якщо виявите позначку" ФНС не рекомендує працювати "терміново шукайте причину і усувайте її.

Щоб бачити всю інформацію, оформите безкоштовний доступ до сервісу на 24 години.

Оформити безкоштовний доступ >>>

Крок 2. Проведіть звірку розрахунків з бюджетом

Подайте в свою інспекцію заяву про звірку розрахунків з бюджетом, якщо нова адреса знаходиться на території іншої податкової.Тепер це не обов'язкова процедура (наказ ФНС від 13.02.2018 № ММВ-7-17 / 93 @).Але звірити розрахунки з бюджетом ви можете за власною ініціативою.Відмовити податківці не вправі (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК).
Акт звірки дозволить вам перейти в іншу інспекцію без боргів по податках.Податкову переплату також краще повернути або зарахувати до «переїзду».Уточнювати платежі за реквізитами старої інспекції буде проблематично.

Крок 3. Оформіть рішення про зміну адреси

Рішення про зміну юридичної адреси - обов'язковий документ для коригування відомостей в ЕГРЮЛ. Прийняти його може директор, якщо через переїзду не потрібно вносити зміни до статуту компанії. Керівник видає наказ про зміну юридичної адреси.
Якщо при зміні адреси потрібно внести зміни до статуту, то потрібно видати два рішення - про зміну місцезнаходження та про внесення змін до статуту (п. 4 ст. 52 ЦК). Такі рішення приймають загальні збори учасників товариства або його єдиний засновник.
При зміні юридичної адреси не завжди потрібно правити статут. У ньому вказується місцезнаходження організації. Точна адреса тут не потрібен - достатньо вписати найменування населеного пункту або муніципального освіти (п. 2 ст. 54 ЦК). Конкретна адреса в межах місцезнаходження організації повинен бути тільки в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ЦК). Якщо місцезнаходження не змінюється, то нова адреса достатньо зареєструвати тільки в держреєстрі.

ПРИКЛАД
У статуті ТОВ «Компанія» місцезнаходження організації визначено як м.Москва. А юридична адреса в ЕГРЮЛ: 127015, г. Москва, ул. М'ясницька, д. 10, офіс 70. ТОВ «Компанія» планує переїхати в новий офіс, який також знаходиться в м Москві, але на вул. Маросейка. Місцезнаходження при зміні адреси не змінився - м.Москва. Правити статут не треба. Потрібно внести відомості про нову адресу тільки в ЕГРЮЛ. Якщо ТОВ «Компанія» прийме рішення переїхати до іншого населеного пункту, наприклад, в Московській області, то зміниться його місцезнаходження. Значить, потрібно зареєструвати зміни і в ЕГРЮЛ, і в статуті.

Два рішення доведеться прийняти єдиному засновнику або загальним зборам і в разі, якщо в статуті вказали повну адресу місцезнаходження компанії. При переїзді доведеться уточнити адресу в статуті. Інакше він не буде відповідати відомостям з ЕГРЮЛ.
У новій редакції статуту пропишіть тільки населений пункт або муніципальне утворення. Тоді вам не доведеться правити статут при переїзді в сусідній офіс або на іншу вулицю в тому ж населеному пункті.

Крок 4. Подайте документи для внесення змін до ЕГРЮЛ

Протягом трьох днів з дати, коли прийняли рішення про переїзд, потрібно подати документи в стару реєструючу інспекцію, якщо міняєте місцезнаходження компанії (подп. «В» п. 1 і п. 5 ст. 5 Федерального закону від 08.08.2001 № 129- ФЗ). Для інших випадків строк не встановлений. Склад пакету документів залежить від двох умов - чи змінюється місцезнаходження організації і зазначений точну адресу в статуті.
У спрощеному порядку зміна юридичної адреси відбувається, якщо компанія прописується за адресою засновника з часткою не менше 50 відсотків або директора. Тоді документи подавайте в реєструючу інспекцію за новою адресою незалежно від того, змінюється місцезнаходження компанії чи ні.
Місцезнаходження компанії залишилося колишнім. Якщо новий офіс знаходиться в тому ж населеному пункті або муніципальній освіті, що і раніше, і в статуті немає точної адреси, то в свою реєструючу інспекцію потрібно подати такі документи:

  • заяву за формою № Р14001 (затв. наказом ФНС від 25.01.2012 № ММВ-7-6 / 25 @). Нова адреса впишіть в лист Б заяви. Також заповніть титульний лист і лист Р. Підпис директора повинна бути завірена нотаріусом. Виняток ви подаєте документи в електронному вигляді за допомогою сервісу «Подача електронних документів на державну реєстрацію» або через нотаріуса;
  • рішення про зміну адреси;
  • документи на нову адресу.

Якщо в статуті вказано конкретну адресу, то заповніть заяву за формою № Р13001 (титульний лист, листи Б і М). До нього прикладіть протокол загальних зборів, статут в новій редакції у двох примірниках, документи на нову адресу і квитанцію на сплату держмита в розмірі 800 руб. (Подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК). Платіжку можете зробити на сайті ФНС за допомогою сервісу «Сплата держмита».


Місцезнаходження компанії змінилося. Якщо компанія переїжджає в інший населений пункт, то в реєструючу інспекції за своїм попереднім місцезнаходженням подайте:

  • заяву за формою № Р14001. У листі Б заповніть тільки пункти 1-5;
  • протокол загальних зборів учасників про зміну адреси;
  • документи на нову адресу. Вони не є обов'язковими. Але, як правило, інспекція ці документи запитує.

Крок 5. Отримайте лист записи ЕГРЮЛ

Якщо документи в порядку, то через 5 робочих днів можна отримати лист записи ЕГРЮЛ (подп. «В.2» п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 8 і п. 3 ст. 18 Закону № 129-ФЗ). Він підтверджує факт внесення запису до держреєстру.
Термін реєстрації може бути збільшений, але не більше ніж на один місяць (абз. 2 п. 4.4 ст. 9 Закону № 129-ФЗ). Податківці мають право призупинити реєстрацію, якщо у них є сумніви в достовірності відомостей. Щоб зняти підозри, інспектори можуть вимагати від вас пояснення, провести огляд приміщення за новою адресою і поспілкуватися з власником приміщення (п. 4.2 ст. 9 Закону № 129-ФЗ). За підсумками податківці або видадуть лист реєстрації ЕГРЮЛ, або відмовлять у реєстрації змін.

Крок 6. Подайте документи на реєстрацію змін до статуту

З дати запису в ЕГРЮЛ про зміну адреси відрахуйте 20 днів і в реєструючу інспекцію за новою «прописку» подайте документи для реєстрації змін до статуту:

  • заяву за формою № Р13001. Заповніть титульний лист, листи Б і М. У листі Б впишіть повну адресу;
  • рішення про внесення змін до статуту;
  • зміни в установчі документи або статут в новій редакції у двох примірниках;
  • документи на нову адресу;
  • квитанцію про сплату держмита в розмірі 800 руб.

Через 5 робочих днів в інспекції отримаєте лист записи ЕГРЮЛ і примірник статуту з відміткою податкової.
Про зміну юридичної адреси повідомте всіх зацікавлених осіб - обслуговуючий банк, Росспоживнагляд, якщо займаєтеся, наприклад, оптовою торгівлею, ліцензуючі органи, коли у вас є ліцензії, видані за старою адресою. Повідомте про нову адресу та контрагентам. Зробити це можна в довільній формі (див. Зразок).

Зразок. Повідомлення партнерів про зміну юридичної адреси компанії