Тендеры как правильно оформить документы. Как собрать и правильно подготовить документы для тендера. Доверенность на участие в тендере
Опубликовано: 28.08.2018
Строительный тендер представляет собой конкурентный способ отбора заказчиком наиболее выгодных предложений относительно исполнения работ по архитектурному проектированию, возведению, капитальному ремонту, перепланировке объектов недвижимости. Претендент должен правильно оформить и вовремя подать документы для участия в тендере на строительство.
Как подготовить документы для тендера? Подготовка документации к участию. Урок 9 [НЕЗАПИЛЕНО]
Также был включен короткий контрольный список, который поможет вам подготовить и представить свой ответ. Подход к рыночным документам обычно включает некоторые, если не все, следующие элементы. Это хорошая подготовка , чтобы вы поняли, на что это похоже, что вас попросят предоставить, и вы получите представление о том, как долго это может потребоваться для завершения, прежде чем вы окажетесь под давлением реакции.
Вопрос, который вы задаете, и ответ, который вы получите, также будут предоставлены всем другим потенциальным поставщикам. Это будет сделано анонимно: вы не будете идентифицированы в процессе. Вам также будут предоставлены ответы на вопросы, заданные другими респондентами.
Отличием конкурсной формы получения заказа является то, что более дешевое, экономически выгодное и вполне соответствующее заявленным условиям предложение может быть отклонено конкурсной комиссией по формальным причинам. Для победы важен не только «фактаж», но и подача его в самом выгодном свете. А грамотное оформление документации – неотъемлемая ее часть.
Почему так важно утверждение требований?
Это важно, потому что оно будет использоваться в процессе оценки тендера для оценки того, в какой степени ответ каждого потенциального поставщика отвечает требованиям. Это, в конечном счете, станет частью контракта, по которому осуществляется доставка товаров и услуг. Это делает его очень важным документом , и вы должны обратить пристальное внимание на содержание заявления о требовании.
Это дает вам возможность ознакомиться с условиями, в которых ваш бизнес будет заключен, если вы добьетесь успеха. Это позволяет вам получить юридическую консультацию относительно условий. Он также позволяет вам строить график расценок, зная, что именно вы ожидаете от вас по контракту.
Подготовка и составление заявки могут быть сопряжены с некоторыми организационными и техническими сложностями. Особенно это касается компаний, которые принимают участие в подобных процедурах впервые. Невзирая на это, игнорировать открытые торги не следует – они открывают широкие возможности получать крупные заказы на поставку строительных материалов или проведение работ на выгодных условиях.
Как проводится тендер
Вас могут попросить подтвердить в вашем ответе, соответствует ли ваша компания условиям и условиям проекта контракта. Было бы полезно ознакомиться с этими условиями. Для контрактов с более высокой стоимостью вы можете согласовывать условия в проекте контракта. Это может сделать ваш ответ менее конкурентоспособным с точки зрения достижения соотношения цены и качества.
Субъекты обычно предоставляют проект контракта в рамках тендерной документации. Для контрактов с более низкой стоимостью, как правило, переговоров не будет. Нецелесообразно обсуждать договорные положения для контрактов с низкой стоимостью, и, следовательно, ваше предложение вряд ли будет представлять собой оптимальное соотношение цены и качества, если вам требуются специальные условия в контракте.
Стоит ли готовить заявку на строительный тендер самостоятельно?
Решившись на участие в конкурсе, руководство компании встает перед дилеммой: оформлять документы для тендера на строительство своими силами или прибегнуть к услугам специализированного учреждения. Каждая из этих альтернатив имеет преимущества. Главный недостаток первого варианта – дороговизна. Но есть и менее очевидные нюансы:
Для контрактов с более высокой стоимостью организации попросят вас указать вашу готовность принять предложенный контракт и указать любые условия, которые вы хотите обсудить. Как правило, вы не сможете вести переговоры о каких-либо договорных проблемах, которые вы не отметили в своем тендере.
Принимая решение о том, принимать или не принимать предложенный контракт без переговоров, вы должны учитывать, что расходы организации на переговоры о любых внесенных вами изменениях будут включены в стоимость организации за денежную оценку вашего тендера. Эти дополнительные расходы могут быть решающим фактором в том, что ваш тендер не увенчался успехом, если другие поставщики готовы принять предложенный контракт.
Не понимая сути и особенностей , остается «на веру» принимать и оплачивать результаты деятельности посредника. Недопусков к участию в тендере по причине неграмотно составленной заявки наверняка не будет. Но претенденту интересен выигрыш, а не участие. Доверив подготовку документов и представление интересов в процедуре третьему лицу, участник так и останется в неведении, чем именно – содержанием или формой – не подошло его предложение. Сторонние специалисты не знают преимуществ компании и вряд ли захотят разбираться в этом вопросе. Конвейерным способом выполняя заказы разных фирм, они «штампуют» стандартные заявки. И если для «тендера цены» это вполне допустимо, то для «тендера идей и принципиальных решений» такой подход ведет к неминуемому провалу.Понимание сути и содержания тендерных бумаг необходимо каждому потенциальному участнику торгов если не для подготовки заявки, то для надлежащего контроля за предоставляемыми специализированной структурой услугами. Преимущества самостоятельной подготовки тендерной заявки:
Есть ли определенный формат для моего ответа?
Вы несете ответственность за переговоры о любых вариантах заключения контрактов до подписания. Большинство подходов к рынку будут включать ответ шаблона для вас. Вам просто нужно ответить на каждый из критериев. Убедитесь, что ваш ответ отвечает всем требованиям и критериям оценки, заполняет любые обязательные формы и содержит достаточную информацию, чтобы помочь правительству в понимании вашего предложения.
Правда ли, что правительство не примет поздние тендеры, даже если у меня есть веская причина опаздывать. Субъекты не могут принять ваше предложение, если оно будет отправлено после истечения срока, если задержка не будет вызвана исключительно неправильным обращением со стороны организации.
если участие в открытых торгах является не разовой акцией, а планируется как постоянная деятельность, гораздо дешевле нанять или доучить собственных специалистов, нежели каждый раз нанимать сторонних; формируя документы на тендер на строительство, организация может показать себя в наилучшем свете; самостоятельное участие в конкурсах приведет к пониманию общепринятых требований, что неизбежно позитивно отразится на деятельности организации, обновлении подхода к ведению бизнеса и адаптации к новым условиям.Чем определены требования к заявке на участие в строительном тендере?
Правила проведения открытых конкурсов по госзаказам урегулированы двумя действующими ФЗ: №223 от 18.05.2011 и № 44 от 05.04.2013. Они касаются и строительных тендеров. А вот комплексного законодательного акта, который бы установил правила и коммерческими структурами, не существует. Таким образом, условия участия в строительных тендерах самостоятельно устанавливаются их организаторами, хотя при этом они и связаны общими предписаниями ГК РФ об обязательствах.
Является ли это подходящей возможностью для вашего бизнеса?
В следующем кратком контрольном списке представлены некоторые ключевые моменты, которые следует учитывать при подготовке тендерной заявки. Участие в тендерных процессах может привести к существенным расходам для вашего бизнеса без гарантии успеха. Потратьте время, чтобы определить, может ли каждая возможность потенциально вознаграждаться и экономически эффективна, исходя из ее соответствия вашим конкурентным преимуществам, вашей очевидной истории бизнеса и опыта, объема вашего бизнеса и размера размера рынка.
Тем, кто интересуется, какие документы нужны для тендера по строительству, будет полезно ознакомиться с методическими рекомендациями касательно содержания и оформления конкурсной документации при осуществлении подрядных торгов – МДС 80-4.2000. Этот документ разработал Госстрой РФ. Особенно полезной станет глава 5 – «Инструкции оферентам», адресованная потенциальным участникам тендеров. Однако следует помнить о консультативном, а не императивном значении предписаний МДС.
Вы понимаете все требования?
Это может показаться простым, но обязательно внимательно прочитайте тендерные документы, выделите ключевые моменты и попросите разъяснения у организации, если вы не уверены в какой-либо проблеме.
Вы посещали какой-либо брифинг
Обязательно посетите отраслевой брифинг, если он предлагается. Рабочие брифинги предоставляют эффективную возможность задавать вопросы и слышать, что могут спросить конкуренты. Посещение этих сессий даст вам представление о том, подходит ли вам такая возможность для бизнеса.Условия конкурса и требования к подаваемой заявке содержатся в тендерной документации – пакете официальных бумаг, который формируется организатором, согласовывается с заказчиком и включает:
приглашение к участию в тендере; ключевые данные об объекте; инструкции поставщикам; порядок определения победителя конкурса; суть предложения заказчика – описание условий контракта на исполнение работ или его проект; информационные карты, оговаривающие порядок подачи заявлений об участии в торге.Конкретный состав конкурсной документации оговаривается . Он формируется на основании пожеланий заказчика и в соответствии с заявленным предметом торгов. Нормативно установленные правила и процедуры применяются, только если это прямо предусмотрено организатором.
Планировали ли вы свою тендерную подготовку и дали достаточно времени, чтобы соответствовать сроку?
Поздние тендеры не могут быть приняты, поэтому убедитесь, что вы знаете, где и когда должен быть подан ваш тендер. Если вам необходимо сформировать консорциум или привлечь субподрядчиков для завершения работы, не забудьте предоставить другим достаточно времени для ввода вклада в тендерную заявку.
Является ли ваш ответ простым и точным?
Стандартного формата тендерных ответов не существует - они варьируются в зависимости от характера и сложности закупок. Тем не менее, вам всегда нужно заполнить все обязательные формы и следовать стилю форматирования, шаблонам и расписанию. Ваш тендер будет оцениваться по содержанию, а не экстравагантной презентации. Также неплохо использовать простой, понятный язык и придерживаться сути. Поместите свой ответ в том же порядке, что и информация в документах запроса, чтобы было легко следить за людьми, оценивающими тендер.
Тендеры. Что такое тендеры и как их находить? Видео
Тендерная документация в строительных тендерах
Претендент, выявивший желание стать участником конкурса, представляет тендерному комитету:
подписанное руководителем и скрепленное гербовой печатью (или ЭЦП, если пакет бумаг подается в электронной форме) заявление об участии в подрядных торгах, содержащее уведомление об ознакомлении и согласии с условиями их проведения, наименование, юридический, а при наличии также фактический адрес участника, его банковские реквизиты; копию документа, подтверждающего внесение задатка; банковскую гарантию; справку о заключенных за последний год контрактах с указанием их ключевых условий; перечень субподрядчиков, иностранных партнеров; оферту.Последний пункт требует разъяснений. Оферта – это термин, заимствованный из римского права. По ГК РФ так называется любое бизнес-предложение или приглашение к заключению сделки. Тот, кто сделал его, называется оферентом; заказчик строительных работ, принявший предложение, считается акцептантом. Термины применяются организаторами тендеров и фигурируют в МДС.
Рассматривали ли вы все обязательные условия для участия и критерии оценки?
Используйте заголовки и списки, чтобы сделать ваш контент понятным. Чрезвычайно важно продемонстрировать, что вы соблюдаете все определенные условия участия, а также учитываете все критерии оценки и любые другие указанные требования. Убедитесь, что вы можете выполнять условия контракта. Помните, что если вы не рассмотрите критерии оценки, ответ будет отклонен. Убедитесь, что вы рассмотрели каждый критерий оценки и что ваш ответ полностью демонстрирует вашу способность выполнять требуемую работу. Убедитесь, что вы подписываете любые декларации.
Оферта имеет юридические последствия. Участник, подавший заявку, тем самым:
принимает ответственность за правильность ее составления: неточности или ошибки могут служить поводом для отклонения без рассмотрения по существу; соглашается со всеми условиями, высказанными заказчиком; подтверждает, что обладает финансовой и организационной возможностью выполнить заказ в случае победы.Сведения о претенденте как часть оферты
Первая составляющая предложения характеризует самого участника конкурса. Тендерная документация на строительство включает:
Вы продемонстрировали соотношение цены и качества?
Соотношение цены и качества - это ключевое рассмотрение правительственных организаций. Цена, очевидно, важна, но еще важнее стандарты обслуживания, качество, производительность и затраты на весь срок службы. Всегда предлагайте конкурс в первый раз; вам, вероятно, не удастся улучшить ваше предложение позже. В равной степени не стоит недооценивать выигрыш в работе, предполагая, что вы сможете увеличить стоимость контракта или увеличить свою цену после подписания контракта - вам придется удерживать цену, которую вы указали.
Суть предложения
Документы для тендера по строительству заключают главную составляющую – содержание коммерческого предложения. Требования к содержанию этой части оферты всегда детализированы организатором тендера. Они определяются, исходя из объекта и характера конкурса, а также потребностей заказчика. Предложение содержит описание:
Вы подчеркнули, что отличает вас от конкурентов?
Будьте уверены, чтобы не переубеждать, так как это может вызвать проблемы для вас позже, если вы не можете доставить. Подумайте о том, как вы оцениваете свой тендер на критерии оценки, если бы вы были ответственными за оценку ответов на тендер. Возможно, вы захотите подчеркнуть области, в которых вы превысите требования, и где вы чувствуете, что можете повысить ценность для организации. Ваш тендер обычно будет конкурировать с несколькими альтернативными предложениями, поэтому обязательно четко определите потенциальные отличия от ваших конкурентов.
качества работ или услуг; функциональных достоинств и характеристик материалов (заявленное качество следует подтверждать сертификатами или другой документацией); общей стоимости контракта; сути альтернативного предложения, если возможность подачи такового оговорена условиями проведения тендера.Заявка может содержать документы о сути планируемых работ:
Вы четко объяснили, почему вы должны быть выбраны?
Не предполагайте, что правительственная организация знает вас и ваш бизнес, даже если вы раньше работали над ними. Люди, для которых вы работали в прошлом, не могут быть частью этого тендерного процесса, поэтому вы не можете предположить, что правительственная организация ничего не знает о вашей предыдущей работе для них. Обязательно полностью объясните, что вы делаете, и как ваш продукт или услуга будут соответствовать требованиям. Ваше предложение будет оценено по информации, содержащейся в вашем тендере, поэтому не забудьте предоставить достаточно подробностей, чтобы показать, почему ваш бизнес должен быть предпочтительным поставщиком.
Локальная смета с указанием: основания для разработки, например – дефектной ведомости; сметной стоимости; нормативной трудоемкости; сметной з/п; даты, по состоянию цен на которую производился расчет. Предложение относительно качества и функциональных характеристик планируемых работ. Ведомость расчета цены контракта. Календарный график выполнения работ. План поставки оборудования и строительной техники. Перечень сторонних субподрядных и транспортных фирм, которые будут привлечены. Режим времени работы, а при необходимости – сведения о подготовке кадров. Вопросы обеспечения инженеров и строителей жильем и объектами инфраструктуры. Уровень техники безопасности, благоустройства территории, охраны природы. Состав привлекаемых имущественных, производственных и трудовых ресурсов, строительных машин. При необходимости – предложение способа, с помощью которого оферент планирует соблюсти ограничения использования земельного участка или недвижимости, введенные органами исполнительной власти, местного самоуправления или их собственниками.
Тендерная документация в строительстве имеет также коммерческую составляющую, которая включает:
Где можно найти такие тендеры?
Не кладите свой тендер без необходимости или наполните его маркетинговой вафлей - просто придерживайтесь фактов и дайте хорошие примеры того, что вы можете сделать, чтобы соответствовать требованиям. Первым шагом на пути к заключению государственного контракта является получение информации о текущих публичных тендерах.
Для того, чтобы публичные приглашения для широкой публики предлагать широкой общественности и, таким образом, позволять как можно большему количеству заинтересованных сторон участвовать в тендерных процедурах, приглашения к участию в торгах публикуются в специальных публикациях и платформах.
показатели, требуемые для оценки стоимости и возможности исполнения представленных работ; данные о тарифах; размер сборов, налогов, акцизов, таможенных пошлин; расчет страховых, транспортных и инспекционных расходов; условия и порядок денежных взаиморасчетов.Это торги между участниками, главной целью которых является выбор максимально выгодного в финансовом и качественном плане поставщика услуг или предложений заказчиками. Он бывает открытым и закрытым, государственным.
Экспертиза конкурса
Правительственные рекламные листовки, а также возможности онлайн-поиска для публичных контрактов. Если вы нашли запрос на участие в тендерах, и ваша компания выполнила необходимые условия и рекомендации, то тендерные документы должны быть теперь изучены подробно. Вы должны уметь: убедитесь, что названия тендера часто очень общие. Однако на основе аббревиатур и уведомлений в полном тексте они быстро узнают, соответствует ли приглашение на конкурс вашим интересам и возможностям.
Проверка сроков: В любом случае, вы должны проверить все крайние сроки, применимые к тендеру: Частично тендерные документы, необходимые для подготовки предложения, доступны только в течение ограниченного периода времени, даже несмотря на то, что период предложения еще больше.
Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера . Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.
Однако, не всегда заказчик присылает согласие - иногда возможно получение отказа. Чаще всего, он приходит вследствие следующих причин:
Кроме того, есть процедуры, в которых вы должны сначала подать заявку на участие до подачи предложения. Если есть какие-либо вопросы, касающиеся процедуры проведения торгов, обратитесь в местную администрацию. часто можно получить полезную информацию, которая поможет вам принять решение о требованиях к тендерной документации.
Куда обратиться для оформления тендерной документации
Если вы хотите принять участие в тендере, вы должны получить тендерные документы. Где и где вы можете запросить документы в тексте объявления. Если в загрузке предлагаются документы, бесплатно: в противном случае орган торгов может взимать плату за копии, носители данных и почтовые расходы и счета-фактуры. Опять же, вы должны обратить внимание на любые сроки!
Причина 1 . Предоставленные документы и данные, указанные в них, не совпадают с реальным положением дел.
Причина 2 . Минимальность предоставленной информации.
Причина 3 . Однако, если она содержит привлекательные данные, то заказчик может попросить прислать дополнительную документацию.
Причина 4 . Содержимое документов не соответствуют выдвинутым условиям заказчика.
Причина 5 . Компания-участник находится в плачевном финансовом состоянии или на грани полной ликвидации.
Причина 6 . Слишком мало опыта для осуществления условий заказчика.
Точно также и сам участник может отказаться от участия в тендере. Для этого он должен указывать только адекватные причины для отказа. Ими могут быть:
Невозможность выполнения требований заказчика. Приглашение было получено за пару дней до проведения конкурса. Это свидетельствует о том, что участник уже выбран, а тендер проводится для придания законности выбору заказчиков. Большое количество участников. Их должно быть не более шести.Отказ можно отправить либо на адрес заказчика, либо на сам конкурс. Его следует оформлять в лаконичной форме со всеми атрибутами для написания официального письма.
Доверенность на участие в тендере выписывается только в случае невозможности руководителя принять участие самостоятельно.
В таком случае начальство выдает сотруднику доверенность на выполнение различных действий.
Если же сотрудник сторонний, то выдается договор поручения, утвержденный в нотариальной конторе.